تعلم كيفية استخدام البريد الإلكتروني بشكل أفضل مع نصائح Outlook التي يجب رؤيتها.
فقط شعبية أو جيدة أيضا؟
الجيد والسيئ والشعبية. هل هناك أي علاقات متبادلة؟ حسنًا ، اكتشف بنفسك إذا كانت النصائح والبرامج التعليمية والتقنيات الأكثر شيوعًا في Outlook هي أيضًا من بين أكثر النصائح المفيدة.
بالطبع ، هذه ليست نصائح Outlook الوحيدة ، وهي ليست النصائح الجيدة الوحيدة لبرنامج Outlook:
- تعرف على المزيد من الطرق لتوفير الوقت باستخدام 23 نصائح حول توفير الوقت .
- وإذا كنت لا تزال ترغب في الحصول على مزيد من الطرق لتحقيق أقصى استفادة من التوقعات ، فراجع قسم "نصائح وخدع Microsoft Outlook".
01 من 50
إعداد الرد التلقائي من خارج المكتب
أثناء وجودك بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر ، يمكن لـ Outlook الرد تلقائيًا على البريد الوارد برسالة مكتوبة مسبقًا تخبر المرسلين عندما يكون بإمكانك الرد بشكل فردي.
02 من 50
إنشاء بريد إلكتروني التوقيع في Outlook
قم بإعداد نص قصير يحتوي على معلومات الاتصال الأساسية ، أو سطر علامة أو ربما يتم إدراج إعلان أو عرض أسعار في كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها من Outlook.
03 من 50
الرسوم البيانية أو الرسوم المتحركة في البريد الإلكتروني الخاص بك التوقيع
أنشئ توقيعًا يلحق برسائل بريدك الإلكتروني في Outlook ويجعله تجربة أكثر ثراءً بإضافة الرسومات والرسوم المتحركة والشعارات .
04 من 50
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المستلمين غير المفصحين
إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص ولكن احتفظ بعناوين البريد الإلكتروني مخفية ، فأرسلها إلى "المستلمين غير المفصحين" في Outlook .
05 من 50
منع Outlook من إرسال مرفقات Winmail.dat
ترى من أي وقت مضى مرفق البريد الإلكتروني مع ملحق winmail.dat وأتساءل ما هيك هو؟ Winmail.dat هو تنسيق خاص لـ Windows للمرفقات التي ترميز تشفير ملف dat عام.
إذا كان برنامج Outlook الخاص بك يقوم بإرسال المرفقات باسم Winmail.dat ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث إرباك وقلق للمستلمين. . فيما يلي كيفية تكوين Outlook للتأكد من عدم إرسال مرفقات winmail.dat إلى مستلمي البريد.
06 من 50
إدراج صورة مضمن في بريد إلكتروني
يمكنك تضمين صورك أو رسوماتك أو صور أخرى في نص رسائلك الإلكترونية بدلاً من المرفقات. إنهم يطلقون على الإنترنت صورًا مترابطة ، وأحيانًا يكونون بالضبط ما تحتاجون إليه للتعبير عن نفسك.
07 من 50
الوصول إلى Windows Live Hotmail مع Outlook
استخدم Microsoft Outlook لجلب وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال حساب Windows Live Hotmail الخاص بك بسهولة وبكل قوة ومرونة عميل البريد الإلكتروني الحقيقي.
08 من 50
تغيير الافتراضي البريد الإلكتروني الخط والحجم
هل الخط الذي يستخدمه Outlook عند إنشاء رسالة أو قراءة بريد إلكتروني واسع جدًا أو طويل أو صغير أو كبير أو أزرق؟ يمكنك تحديد الخط والنمط واللون الدقيق لاستخدامه بشكل افتراضي للرسائل الإلكترونية في Outlook.
09 من 50
زيادة حجم الخط أثناء قراءة البريد في Outlook
هل الخط الصغير في رسائل البريد الإلكتروني يعطيك صداع؟ فيما يلي كيفية زيادة حجم النص بسرعة في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
10 من 50
إضافة صورة خلفية لرسالة
هل تريد شيئًا مرعبًا أكثر من مجرد خلفية بيضاء؟ امنح رسائل البريد الإلكتروني خلفية ملونة ومبتكرة في Outlook.
11 من 50
إضافة المستلمين (Bcc) نسخ المستلمين
نسخة مخفية - نسخة أعمى من الكربون - هي الطريقة التي تستخدمها تطبيقات البريد الإلكتروني لإرسال نسخ مجهولة من الرسالة إلى عدة مستلمين . يسمح ذلك للمستخدمين بإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين دون إظهار أسمائهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني لأي شخص آخر يتم إرسال الرسالة إليه.
12 من 50
مزامنة Google وتقاويم iPhone باستخدام Outlook
هل لديك تقويم Google أو iPhone الذي تريد مزامنته مع عميل Outlook الخاص بك؟ يمكنك إعدادها للمزامنة مع تقويم Outlook بحيث تظهر جميع أجهزتك نفس الأحداث والمواعيد.
13 من 50
إعداد قائمة توزيع في Outlook
تحتاج إلى إرسال البريد إلى قائمة من الناس؟ إنشاء قوائم بريدية خاصة بك في Outlook وإرسال الرسائل بسهولة إلى مجموعات من الأشخاص.
14 من 50
النسخ الاحتياطي أو نسخ بريد Outlook وجهات الاتصال والبيانات الأخرى
إذا كان كل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقاويم موجودة في Outlook ، فستحتاج إلى إنشاء نسخة احتياطية من تلك المعلومات للتأكد من عدم فقدها في حالة تعطل محرك الأقراص الثابتة أو توقف Outlook عن العمل. يمكنك إنشاء نسخ احتياطية من ملفات "المجلدات الشخصية" (.pst) ، والملفات التي يتم فيها حفظ كافة المعلومات الخاصة بك ، بسهولة كنسخ الملف إلى موقع آخر.
15 من 50
قم بتعيين الحساب الافتراضي في Outlook
عند بدء تشغيل رسالة جديدة في Outlook ، يكون الحساب الافتراضي هو الحساب الذي يحدد تلقائيًا الإعدادات الافتراضية - التوقيع و From: address - على سبيل المثال - سيتم استخدامها. إذا كان لديك حسابات متعددة متصلة بـ Outlook ، فيمكنك تعيين الحساب الافتراضي للاستجابة منه .
16 من 50
قم بتعيين تنسيق الرسالة الافتراضي
لا يتعين عليك اختيار تنسيق الرسائل المفضل لديك في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة جديدة. فيما يلي كيفية إنشاء الإعدادات المفضلة لديك بشكل افتراضي في Outlook .
17 من 50
Cc تلقائيًا: كل البريد الذي ترسله
إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني تستخدمه للاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع رسائلك ، أو إذا كنت بحاجة إلى نسخ شخص ما على كل رسالة ترسلها ، فيمكن لبرنامج Outlook إرسال نسخة كربونية تلقائيًا (نسخة إلى: Cc :) لكل رسالة تنشئها إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. أكثر من "
18 من 50
كيفية زيادة حجم حجم مرفق Outlook
هل سبق لك أن حاولت إرسال رسالة مع مرفق ولن يسمح لك Outlook بإرسالها لأن المرفق يتجاوز حدًا ما؟ يمكنك ضبط حد حجم مرفق Outlook بحيث يتطابق مع خادم البريد الإلكتروني الخاص بك بحيث لا ترتد رسائل البريد الإلكتروني على أنها غير قابلة للتسليم. سيساعدك إجراء هذا التغيير على تجنب أخطاء Outlook غير الضرورية أيضًا.
19 من 50
تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف CSV
احتفظ بجهات الاتصال حتى إذا تركت Outlook في الخلفية. إذا قمت بحفظ جهات اتصال Outlook الخاصة بك كملف CSV ، فيمكنك بسهولة استيرادها في مكان آخر.
20 من 50
استيراد جهات الاتصال من Excel أو ملف CSV إلى Outlook
هل لديك قائمة واسعة من جهات الاتصال أو العملاء المخزنة بشكل جيد في جدول بيانات أو قاعدة بيانات؟ يستغرق سوى بضع خطوات لاستيراد جهات الاتصال هذه إلى Outlook . ثم يمكنك استخدام جهات الاتصال هذه لإنشاء الأساس لقائمة بريدية ، على سبيل المثال.
21 من 50
اعداد كل مجلد البريد
تجعل إمكانيات البحث في Outlook من السهل العثور على رسالة عند الحاجة إليها. إن إنشاء مجلد "كل البريد" لجميع رسائلك يجعل الأمر أكثر سهولة.
22 من 50
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
هل تمنيت من قبل إعداد بريد إلكتروني لإرساله في وقت محدد في المستقبل؟ ربما تريد أن ترسل رسالة تذكير لنفسك في غضون شهرين ، أو تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني رائعة إلى صديق في تاريخ خاص. يمكنك إخبار Outlook بتسليم رسالة في أو بعد تاريخ معين .
23 من 50
عرض مصدر الرسالة كاملة
أوقف Outlook من التخلص من الأدلة. فيما يلي كيفية جعل Outlook يحتفظ بمصدر الرسالة الأصلي عند استرداد رسائل البريد الإلكتروني من الإنترنت.
24 من 50
كيفية تحرير رسالة مستلمة في Outlook
هل تحتاج الرسالة إلى موضوع أكثر وضوحًا ، هل تريد إضافة تعليق توضيحي إلى النص أو إجراء أي تغيير آخر؟ يجعل Outlook تحرير رسائل البريد الإلكتروني المتلقاة سهلة .
25 من 50
إعادة توجيه البريد الإلكتروني كمرفق
هل تحتاج إلى إرسال رسالة إلى شخص ما تلقيتها ، ولكن مجرد إعادة توجيه الرسالة يقتطع بعض المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها (أي معلومات العنوان)؟ إعادة توجيه البريد الإلكتروني بالكامل وفي الحالة التي تلقيتها فيه كمرفق EML في Outlook.
26 من 50
المستلمون البريد الإلكتروني منفصلة مع الفواصل
هل تتساءل لماذا لا يمكن لـ Outlook حل اسم جهة الاتصال في بريد إلكتروني لأكثر من مستلم واحد؟ قد يكون طريقة Outlook يفسر الفواصل. يمكنك استخدام الفواصل للفصل بين عدة مستلمين للبريد الإلكتروني في الرسالة.
27 من 50
البحث عن كل البريد بسرعة من مرسل محدد
ما لم يتم حذف رسالة نهائيًا ، فإن Outlook يحتوي على جميع الرسائل من مرسل معين مخزّن في مجلد. يمكنك استخدام هذه التقنية للعثور عليها بسرعة كمرجع .
28 من 50
حذف عنوان من قائمة إكمال تلقائي لـ Outlook
هل تذكرت Outlook عنوان البريد الإلكتروني الذي أخطأت في كتابته ، أم أنك تريد التخلص من اسم قديم؟ فيما يلي كيفية مسح الإدخالات غير المرغوب فيها من قائمة الإكمال التلقائي التي تظهر عند الكتابة في الحقل "إلى:".
29 من 50
استعادة ملف PST Outlook للبريد وجهات الاتصال والبيانات
هل حصلت على محرك أقراص ثابت أو كمبيوتر جديد وأتمنى أن تكون لديك جميع بيانات Outlook التي تم تخزينها على الجهاز السابق؟ استرجاع الرسائل ، دفتر العناوين ، التقويم ، وبيانات Outlook الأساسية الأخرى من نسخة احتياطية .
30 من 50
تلقائيا تصفية البريد المرسل واحد إلى مجلد معين
إذا تلقيت رسائل بريد إلكتروني من مرسل معين تحتاج إلى تقديمها للرجوع إليها في المستقبل ، فيمكنك إعداد Outlook لإرسال هذه الرسائل إلى مجلد محدد فور تلقيها. بدءًا من رسالة ، يمكنك إعداد فلتر Outlook بسهولة لنقل كل رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية للمرسل تلقائيًا إلى مجلد معين .
31 من 50
بشكل دائم حذف رسالة
هل ترغب في حذف رسالة نهائيًا نهائيًا في Outlook دون إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة"؟ يمكنك ، ولكن تأكد من معرفة كيفية استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في Outlook أولاً!
32 من 50
بحث داخل رسالة
هل تريد العثور على شيء ما في رسالة بريد إلكتروني طويلة وغير عملية؟ فيما يلي كيفية البحث عن النص في رسالة في Outlook .
33 من 50
احفظ عدة مرفقات في وقت واحد
إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يحتوي على مرفقات متعددة ، فيمكنك حفظها جميعًا بدون الاضطرار إلى إجراء ذلك بشكل فردي. بدلاً من ذلك ، احفظ جميع الملفات المرفقة برسالة بريد إلكتروني إلى مجلد في وقت واحد .
34 من 50
تغيير طريقة غير مقروء الرسائل هي أبرز
رسائل غير مقروءة ، يرجى الوقوف. فيما يلي كيفية تمييز البريد غير المقروء في Outlook باستخدام خطوط وألوان خاصة وغير ذلك الكثير .
35 من 50
جعل الردود على رسائل البريد الإلكتروني انتقل إلى عنوان آخر في Outlook
هل تريد إرسال رسائل من عنوان واحد ولكن تلقي ردودًا على عنوان آخر؟ فيما يلي كيفية تعيين عنوان "الرد إلى:" الافتراضي الخاص بك لحساب بريد إلكتروني في Outlook .
36 من 50
قم باستيراد جهات اتصال Outlook الخاصة بك في دفتر عناوين Mac OS X Mail
الانتقال من نظام التشغيل Windows إلى نظام التشغيل Mac يمكن لتطبيق OS X Address Book استيراد جهات اتصال Outlook للاستخدام في نظام Mac OS X Mail.
37 من 50
استخدم فئات الاتصال كقوائم توزيع في Outlook
إذا كنت جيدًا في تصنيف جهات الاتصال الخاصة بك ، فيمكنك تحويل جهات اتصال Outlook إلى قوائم بريدية أنيقة ومرنة ومستقرة باستخدام الفئات بدلاً من قوائم التوزيع.
38 من 50
إرفاق ملف في Outlook
إرفاق ، Outlook ، إرفاق! تعرف على كيفية إرسال ملف مع بريدك الإلكتروني باستخدام Microsoft Outlook .
39 من 50
تطهير المحذوفة الرسائل
عندما تحذف بريدًا إلكترونيًا في Outlook ، فسيتم حذفه باللون الرمادي مع سطر من خلاله؟ لمسحها نهائيًا ، قم بمسح الرسائل التي تم وضع علامة عليها للحذف في مجلد IMAP . من السهل.
40 من 50
إرسال بريد إلكتروني مع أي من: العنوان
لإلغاء الاشتراك ، يلزمك إرسال بريد إلكتروني يحتوي على عنوان بريد إلكتروني قديم قمت بإيقاف استخدامه منذ سنوات في سطر من: فيما يلي كيفية إرسال بريد إلكتروني من أي عنوان في Outlook .
41 من 50
نقل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة في Outlook
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لتحريك الرسائل الإلكترونية بسرعة. فيما يلي كيفية إعداد الاختصارات الخاصة بإيداع البريد في Outlook .
42 من 50
قم بإيقاف تشغيل جزء قراءة Outlook
هل تفضل عدم فتح الرسائل تلقائيًا؟ هل تحب تدفق قائمة الرسائل المعاينة خالية جزء؟ فيما يلي طريقتان لتعطيل جزء قراءة Outlook - لكافة المجلدات ، وبشكل افتراضي.
43 من 50
تغيير حجم الخط من قائمة رسائل Outlook
هل تصل إلى عدسة مكبرة في حالة من اليأس عندما تنظر إلى قائمة الرسائل في Outlook ، حيث يكون كل شيء صغيرًا وبالكاد يمكن قراءته؟ فيما يلي كيفية تغيير نمط الخط وحجم قائمة الرسائل في Outlook لتناسب الموضة والحاجات الخاصة بك.
44 من 50
الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني AOL مع Outlook
استخدم حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في AOL مع كل قوة Outlook. فيما يلي كيفية إعداد اسم شاشة AOL كحسابات بريد IMAP في Outlook .
45 من 50
إخفاء رسائل يتوسطه خط علامة للحذف
إذا كنت لا ترغب في إزالة الرسائل المحذوفة من صندوق الوارد IMAP باستمرار في Outlook أو ترغب في رؤية كل تلك الرسائل التي يجب أن تختفي ، فإليك طريقة إخفاء الرسائل التي تم تمييزها للحذف من العرض .
46 من 50
راجع إجمالي عدد الرسائل الوارد في Outlook
تريد أن تعرف لا كم عدد الرسائل غير المقروءة لديك ولكن كم في تو؟ فيما يلي كيفية إعداد Outlook لإظهار إجمالي عدد رسائل المجلد .
47 من 50
جعل برنامج Outlook الافتراضي الخاص بك البريد الإلكتروني
من أي وقت مضى النقر فوق عنوان بريد إلكتروني على موقع ويب فقط لفتح حساب بريد إلكتروني غير صحيح؟ فيما يلي كيفية استخدام Outlook تلقائيًا لكافة مهام البريد الإلكتروني .
48 من 50
إرسال دومًا نص عادي إلى عناوين معينة في Outlook
قم بإنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بأسلوب أنيق وتنسيق منسق في Outlook وتأكد من أن الأشخاص الذين يفضلون أو يحتاجون إلى إصدار نص عادي ، احصل عليه تلقائيًا .
49 من 50
كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني متعددة بشكل فردي في Outlook
لإعادة توجيه مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي ولكن تلقائيًا في Outlook ، تحتاج إلى مجلد وقاعدة. اتبع هذه الإرشادات لإعداد المجلد والقاعدة لإعادة توجيه عدة رسائل إلكترونية بشكل فردي .
50 من 50
الوصول إلى حسابك المجاني Yahoo! البريد مع توقعات
ياهو! لا يتم إنشاء حساب البريد للويب وحدها. فيما يلي كيفية تنزيل البريد من Yahoo! عنوان البريد في Outlook . وكيف ترسل عبر ياهو! البريد أيضا.