كيفية إنشاء نسخة طبق الأصل تلقائيًا: ونسخة مخفية الوجهة: كل البريد الإلكتروني الذي ترسله في Outlook

يمكن أن يقوم Outlook تلقائيًا بنسخ كربونية (cc) أو نسخة الخروف العمياء (bcc) أي عنوان تحدده في كل رسالة ترسلها بأية معايير تقوم بإنشائها.

هل تريد حماية الأرشيف الخاص بك؟

مجلد " العناصر المرسلة " في Outlook مثالي لحفظ نسخ كافة رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها. في حين أن هذا مثالي لبعض المواقف ، ماذا لو كنت تريد أرشفة جميع بريدك في حساب بريد إلكتروني مختلف ، أو تحتاج إلى نسخ رب عملك في سلسلة مستمرة من الرسائل؟

باستخدام قاعدة بسيطة ، يمكنك جعل Outlook يرسل نسخة: نسخة من كل البريد الذي تقوم بإنشائه إلى عنوان بريد إلكتروني معين (أو أكثر من واحد) تلقائيًا.

Cc تلقائيًا: كل البريد الذي ترسله في Outlook

لكي يقوم Outlook بتوصيل نسخة من كل بريد إلكتروني ترسله إلى عنوان (أو عناوين) معينة عبر Cc:

1. انقر فوق ملف في علبة الوارد الخاصة بك.
2. انتقل إلى فئة المعلومات .
3. تأكد من تحديد الحساب الذي ترغب في إعداد نسخ Cc التلقائية له ضمن معلومات الحساب .
4. انقر على إدارة القواعد والتنبيهات .
5. انتقل إلى علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني .
6. انقر فوق قاعدة جديدة ...
7. تأكد من تحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها (ضمن البدء من قاعدة فارغة ) للخطوة 1: حدد قالبًا .
8. انقر فوق التالي> .
9. انقر فوق التالي> مرة أخرى.
   • يمكنك اختيار معايير للرسائل التي تريد نسخها عبر Cc ؛ إذا لم تحدد أي شيء ، فستتم إضافة جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى Cc: المستلمين.
10. إذا تم مطالبتك:
    1. انقر فوق نعم ضمن سيتم تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة ترسلها. هل هذا صحيح؟ .
11. تأكد من تحديد الرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة ضمن الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) .
12. انقر فوق الأشخاص أو المجموعة العامة ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة .
13. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مستلم (أو قوائم) من دفتر العناوين الخاص بك ، أو أدخل عناوين البريد الإلكتروني مباشرة تحت To -> ؛ ستتلقى هذه العناوين نسخة: نسخة.
    • عناوين بريد إلكتروني منفصلة تحت - إلى مع فاصلة منقوطة ( ؛ ).

1. انقر فوق موافق .
2. الآن انقر فوق التالي> .
3. اختياريًا ، حدد أي استثناءات لـ Cc: إرسال القاعدة ضمن هل هناك أي استثناءات؟ .
4. انقر فوق التالي> .
5. عادةً ، تسبق عنوان البريد الإلكتروني أو العناوين التي تم إدخالها تحت الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة بشيء مثل "تلقائيًا".
6. أيضًا بشكل عام ، تأكد من عدم تحديد تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" .
7. انقر فوق " إنهاء" .
8. الآن انقر فوق " موافق" .

تلقائيا نسخة: كل البريد في Outlook 2007

لإرسال نسخة كربونية لكل البريد الذي ترسله في Outlook إلى عنوان بريد إلكتروني معين:

1. اختر أدوات | القواعد والتنبيهات ... من القائمة.
2. انقر فوق قاعدة جديدة ...
3. قم بتمييز الرسائل بعد إرسالها .
4. انقر فوق التالي> .
5. انقر فوق التالي> مرة أخرى لنسخ كل البريد الذي ترسله.
   1. يمكنك تحديد أي مجموعة من المعايير لنسخ رسائل معينة فقط قبل النقر فوق التالي> .
6. إذا حددت عدم وجود معايير تصفية ، فانقر فوق نعم .
7. تأكد من تحديد الرسالة إلى الأشخاص أو قائمة التوزيع تحت الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) .
8. انقر فوق أشخاص أو قوائم توزيع ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة .
9. انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهات الاتصال أو القوائم من دفتر العناوين الخاص بك أو اكتب عنوان بريد إلكتروني أسفل إلى -> .
   1. افصل بين عدة عناوين بفواصل منقوطة (؛).
10. انقر فوق موافق .
11. انقر فوق التالي> .
12. انقر فوق التالي> مرة أخرى.
13. قبل عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله مسبقًا ضمن الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة مع "نسخة إلى:".
14. انقر فوق " إنهاء" .
15. انقر فوق موافق .

تلقائي نسخة مخفية الوجهة: كل البريد الذي ترسله في Outlook

يمكنك إرسال نسخة مخفية تلقائية: نسخ (سيتم إخفاء المستلمين - بخلاف المستلمين: المستلمين - من جميع المرسلين الآخرين) في Outlook باستخدام إضافات مخفية تلقائية.