مكتب المأجورون سترغب في الإشارة المرجعية
كشخص قضى أكثر من عقد ونصف من الزمن كمستخدم خبير في Microsoft Word ومدرب ، فقد عثرت على مجموعة من الاختصارات وأوقات العرض التي لا أستطيع العيش بدونها. هذه هي أسهل طريقة لتحديد النص وإدراج فاصل صفحات وتكرار خطوة سابقة ونسخ التنسيقات ولصقها واستخدام الحافظة الخاصة بك لنسخ عناصر متعددة.
تسمح لي هذه الحيل بقضاء وقت في التركيز على المحتوى الخاص بي ، بدلاً من إكمال الخطوات المعقدة أو إضاعة نقرات الماوس. على الرغم من أنك قد تعرف كيفية إتمام هذه المهام ، فقد لا تعرف الطريقة الأسهل. يساعد اتباع هذه الحيل البسيطة على توفير الوقت والنقرات عند العمل في Word.
01 من 05
دقة اختيار النص
يعرف معظم المستخدمين كيفية تحديد النص عن طريق النقر والسحب. هذا يميل إلى أن يؤدي إلى مشاكل. إما أن يتم تمرير الشاشة بسرعة كبيرة وأن ينتهي بك الأمر بنص أكثر مما ينبغي ، ويجب أن تبدأ من جديد ، أو تفوت جزءًا من كلمة أو جملة.
حدد كلمة واحدة عن طريق النقر المزدوج فوق الكلمة. لتحديد جملة كاملة ، اضغط على المفتاح CTRL في لوحة المفاتيح وانقر فوق أي مكان داخل الجملة.
النقر الثلاثي داخل فقرة إذا كنت بحاجة إلى تحديد الفقرة بأكملها. يمكنك أيضًا الضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ثم الضغط على السهم لأعلى أو لأسفل لتحديد أسطر النص بالكامل. لتحديد مستند بأكمله ، اضغط على CTRL + A أو انقر نقراً مزدوجاً في الهامش الأيسر.
02 من 05
بسهولة إدراج فاصل صفحة
يخبر فاصل الصفحات Word عند نقل النص إلى الصفحة التالية. يمكنك السماح لبرنامج Word بإدراج فواصل الصفحات تلقائيًا ، ولكن بين الحين والآخر ، قد ترغب في تحريك الفاصل. عادة ما أقوم بإدخال فواصل الصفحات يدويًا عندما أريد بدء قسم جديد أو فقرة جديدة في الصفحة التالية ؛ هذا يمنعها من الانقسام بين صفحتين. أسهل طريقة لتحقيق ذلك هي الضغط على CTRL + Enter.
03 من 05
كرر الخطوة الأخيرة
في بعض الأحيان تقوم بإكمال مهمة - مثل إدراج صف أو حذفه في جدول أو إعداد تنسيق معقد من خلال نافذة الخط - وتدرك أنه يجب عليك تنفيذ نفس الخطوة عدة مرات. الضغط على F4 يكرر خطوتك الأخيرة. إذا كانت الخطوة الأخيرة هي النقر فوق "موافق" ، فسيتم تطبيق الاختيارات التي تم إجراؤها. إذا كانت خطوتك الأخيرة هي النص الغامق ، فستكرر F4 ذلك.
04 من 05
شكل الرسام
يحتوي " نسخ التنسيق" على الأقل استخدامًا والأكثر فائدة في Word. يوجد "نسخ التنسيق" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "الحافظة". يقوم بنسخ تنسيق النص المحدد ولصقه في المكان الذي تختاره.
لنسخ التنسيق ، انقر في أي مكان في النص الذي يحتوي على التنسيق المطبق. انقر نقرة واحدة على رمز "نسخ التنسيق" لتطبيق النص مرة واحدة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق نسخ التنسيق للصق التنسيق لعناصر متعددة. انقر على النص الذي يحتاج إلى التنسيق المطبق. لإيقاف تشغيل "نسخ التنسيق" ، اضغط على ESC على لوحة المفاتيح أو انقر فوق نسخ التنسيق مرة أخرى.
05 من 05
نسخ عناصر متعددة
قد يكون النسخ واللصق مهمة شائعة في Word ؛ ومع ذلك ، لا يعلم الجميع أنه يمكنك نسخ ما يصل إلى 24 عنصرًا في " الحافظة" .
سيقوم العديد من المستخدمين بنسخ شيء واحد ، من مستند آخر ، ثم التبديل إلى المستند الحالي ولصق العنصر. إذا كان هناك الكثير من المعلومات ليتم نسخها ، تصبح هذه الطريقة مملة.
بدلاً من التبديل الثابت بين المستندات أو البرامج ، حاول نسخ ما يصل إلى 24 عنصرًا في موقع واحد ، ثم تبديل المعلومات ولصقها.
الافتراضيات الحافظة تظهر بعد نسختين الخاص بك العناصر؛ ومع ذلك ، يمكنك ضبط هذا عن طريق النقر فوق الزر "خيارات" في الجزء السفلي من جزء الحافظة.
للصق البيانات التي تم جمعها ، انقر حيث تريد لصق العنصر. ثم انقر فوق العنصر الموجود في "الحافظة". يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "لصق الكل" في أعلى "الحافظة" للصق جميع العناصر.
حرره مارتن هندريك