إن إضافة أرقام الأسطر إلى مستند Microsoft Word 2010 يستغرق حوالي دقيقة واحدة. لكن لماذا تريد؟ لأنه في بعض الأحيان ، أرقام الصفحات ليست كافية. كم عدد المرات التي جلستم خلالها في الاجتماعات ، أي شخص لديه نفس المستند أمامهم ، تقليب الصفحات في محاولة للعثور على نفس الفقرة أو الجملة؟
استغرق الأمر مني سنوات لمعرفة كيف يمكن أن تساعد الأرقام في الاجتماعات أو في الواقع في أي وقت يعمل فيه شخصان أو أكثر على نفس المستند. بدلاً من أن تقول ، دعنا نلقي نظرة على الجملة الثامنة عشر في الفقرة الثالثة في الصفحة 12 ، يمكنك أن تقول ، لننظر إلى الخط 418. إنه يخرج التخمين من العمل في مجموعة مع مستند!
كل شيء عن أرقام الخط
Microsoft Word تلقائياً أرقام كافة الأسطر باستثناء عدد قليل محددة. يحسب Word جدول كامل كخط واحد. يتخطى Word أيضًا مربعات النص ورؤوس الصفحات وتذييلاتها والحواشي السفلية والتعليقات الختامية .
يحسب Microsoft Word الأرقام كخط واحد بالإضافة إلى مربع نص يحتوي على التفاف مضمنة مع النص تطبيق؛ ومع ذلك ، لا يتم حسابها أسطر النص داخل مربع النص.
يمكنك أن تقرر كيفية تعامل Microsoft Word 2010 مع "أرقام الأسطر". على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق "أرقام الأسطر" على أقسام محددة ، أو حتى أرقام بزيادات ، مثل كل سطر 10.
بعد ذلك ، عندما يحين وقت الانتهاء من المستند ، يمكنك ببساطة إزالة أرقام الأسطر والفويللا! أنت على استعداد للذهاب مع عدم وجود تقليب محبط للصفحات والبحث عن خطوط خلال الاجتماعات والمشاريع الجماعية!
أضف أرقام الأسطر إلى مستند
- انقر على القائمة المنسدلة أرقام الأرقام في قسم إعداد الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة .
- حدد خيارك من القائمة المنسدلة. اختياراتك هي: لا شيء (الإعداد الافتراضي) ؛ مستمر ، والذي ينطبق على رقم السطر بشكل مستمر في جميع أنحاء المستند ؛ إعادة التشغيل في كل صفحة ، والتي تعيد تشغيل ترقيم السطر في كل صفحة ؛ إعادة تشغيل كل مقطع ، لإعادة ترقيم سطر مع كل مقطع؛ و Suppress for Current Paragraph ، لإيقاف تشغيل ترقيم الأسطر للفقرة المحددة.
- لتطبيق ترقيم السطر على مستند بأكمله باستخدام فواصل المقاطع ، حدد المستند بأكمله بالضغط على CTRL + A على لوحة المفاتيح أو \ اختيار " تحديد الكل" من قسم " التحرير" في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" .
- لإضافة رقم سطر تزايدي ، حدد Line Numbering Options من القائمة المنسدلة. هذا يفتح مربع الحوار إعداد الصفحة إلى علامة التبويب تخطيط.
- انقر فوق زر أرقام الصفحات . حدد خانة الاختيار " إضافة خط ترقيم " وأدخل الزيادة المطلوبة في الحقل " حساب حسب" .
- انقر فوق الزر " موافق" الموجود في مربع الحوار " أرقام الأسطر " ، ثم انقر فوق " موافق" في مربع الحوار "إعداد الصفحة".
- لإزالة أرقام الأسطر من المستند بأكمله ، حدد لا شيء من القائمة المنسدلة " أرقام الأسطر " في قسم إعداد الصفحة ضمن علامة التبويب " تخطيط الصفحة" .
- لإزالة أرقام الأسطر من فقرة ، انقر فوق الفقرة وحدد Suppress From Current Paragraph من القائمة المنسدلة Line Numbers في قسم إعداد الصفحة من علامة التبويب Page Layout .
جربها!
الآن بعد أن رأيت مدى سهولة إضافة "أرقام الأسطر" إلى مستنداتك ، تأكد من تجربتها في المرة التالية التي تعمل فيها مع مستند Microsoft Word 2010 طويل في مجموعة! حقا يجعل التعاون أسهل!