ضغط الصور في مايكروسوفت أوفيس

تقليل حجم الملف على المستندات ذات الصور الثقيلة لتخزين أفضل والمشاركة

استفد من وظيفة Compress Pictures ، لزيادة حجم الملف بشكل عام. إليك الطريقة. في العديد من برامج Microsoft Office ، يمكنك تقليل حجم مستند واحد أو صور الملف بالكامل مرة واحدة. من المهم فهم المقايضة الأساسية بين حجم الصورة ونوعيتها. كلما قمت بضغط صورة ، كلما كان ملف Microsoft Office الخاص بك أصغر ، ولكن كلما قلت جودة الصورة.

أولاً ، حدد مستندك الغرض

تعتمد كيفية الاقتراب من تقليل الملف على ما تستخدمه للمستند الخاص بك. توفر Microsoft توصيات لإعدادات البكسل لكل بوصة (نقطة في البوصة). عند اتباع الخطوات التالية ، حدد دقة الصورة الخاصة بك كما يلي. للطباعة ، حدد 220 نقطة في البوصة (لاحظ أن مربع الحوار سيوجهك أيضًا في هذا ، من خلال وضع علامة على مستوى ppi هذا "الأفضل للطباعة"). للعرض على الشاشة ، حدد 150 نقطة في البوصة ("أفضل للعرض على الشاشة"). للإرسال إلكترونيًا في رسالة بريد إلكتروني ، حدد 96 نقطة في البوصة ("الأفضل للإرسال في بريد إلكتروني").

ضغط صورة واحدة في مايكروسوفت أوفيس

لإجراء تغييرات أساسية على أحجام صورتك ، لا تحتاج حتى إلى مغادرة واجهة البرنامج. إليك الطريقة:

1. انقر فوق صورة قمت بإضافتها إلى المستند الخاص بك. إذا كنت تريد الحصول على واحدة ، فاختر إدراج - صورة أو قصاصة فنية.
2. حدد تنسيق - صور الضغط (هذا هو الزر الصغير في المجموعة الضبط).
3. حدد الخيار لتطبيق هذا على صورة واحدة.
4. كما ذكر ، اختر الخيارات المناسبة لك في مربع الحوار الدقة. بشكل عام ، أقترح تحديد المربعين العلويين ، ثم اختيار نوع الصورة المناسب بناءً على كيفية استخدامك للمستند. إذا لم تكن ترسله بالبريد الإلكتروني ، أو تنشر على الويب ، أو أي شيء آخر متخصص ، فما عليك سوى اختيار Use Document Resolution.

ضغط جميع الصور في وثيقة مايكروسوفت أوفيس

اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه لتغيير جميع الصور في ملفك مرة واحدة ، بفارق واحد. بالنسبة إلى الخطوة الثالثة أعلاه ، يمكنك بدلاً من ذلك اختيار تطبيق الضغط على كافة الصور الموجودة في المستند.

عكس ذلك: كيفية استعادة الملفات المضغوطة إلى الجودة الأصلية

من بين الأشياء الرائعة حول ضغط الملفات داخل Microsoft Office ، يجب أن تتمكن من استعادة أي ملف مضغوط إلى وضوحها الأصلي ونوعيتها. نتيجة لذلك ، يجب على المستخدمين التخطيط على حجم ملف أكبر من ذلك بكثير. هذا ينزل لإيقاف ضغط الملفات. لفعل هذا:

للاحتفاظ بأقصى جودة للصورة ، يمكنك إيقاف الضغط لجميع الصور في ملف. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي إيقاف تشغيل الضغط إلى حدوث أحجام ملفات كبيرة جدًا بدون حد أعلى لحجم الملف.

1. حدد ملف أو زر Office.
2. حدد "تعليمات" أو "خيارات" ، وفقًا لإصدارك.
3. ضمن خيارات متقدمة ، قم بالتمرير إلى حجم الصورة والجودة.
4. حدد "عدم ضغط الصور" في الملف.

اعتبارات إضافية

لاحظ أن تنصح Microsoft: "إذا تم حفظ المستند في تنسيق ملف .doc الأقدم ، لن يكون خيار" تقليل حجم الملف "متوفرًا في قائمة" ملف ". لاستخدام خيار تقليل حجم الملف ، قم بحفظ المستند في ملف .docx أحدث. شكل."

قد تكون مهتمًا أيضًا بهذه الموارد التي تركز على الصور نظرًا لأن الصور تحدث تأثيرًا كبيرًا في Word و PowerPoint و Publisher و OneNote وحتى مستندات Excel.