مضيفا مفاتيح الاختصار إلى إدخالات النص التلقائي للبرنامج

إدخالات النص التلقائي هي أجزاء من النص يمكنك إدراجها في مستندات Word مختلفة ، ولكن هل تعلم أنه باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك إدراج إدخالات النص التلقائي بشكل أسرع؟

باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، يؤدي إدخال إدخالات النص التلقائي إلى مستند Word إلى مجرد الضغط على زر بدلاً من كتابة اسم الإدخال. هذا يمكن أن يكون في نهاية المطاف موفر الوقت ضخمة ، خاصة إذا كنت تستخدم الكثير من إدخالات النص التلقائي.

إنشاء إدخال نص تلقائي

أول ما عليك فعله هو إنشاء إدخال Auto Text. هناك أيضا عدد غير قليل من إدخالات النص التلقائي الافتراضية التي تأتي مثبتة مسبقا وتهيئتها مع MS Word. كما يمكن أن تحتوي إدخالات النص التلقائي الافتراضية على اختصارات مطبقة عليها. إذا كنت لا تعرف كيفية إدخال إدخال نص تلقائي ، فارجع إلى الخطوات أدناه.

Word 2003

1. انقر فوق إدراج في القائمة العلوية.
2. ضع مؤشر الماوس فوق النص التلقائي . في القائمة الثانوية ، انقر فوق نص تلقائي. هذا يفتح مربع الحوار التصحيح التلقائي في علامة التبويب نص تلقائي.
3. أدخل النص الذي تريد استخدامه كنص تلقائي في الحقل المسمى "إدخال إدخالات النص التلقائي هنا". انقر فوق إضافة .
4. انقر فوق موافق .

كلمة 2007

1. حدد النص الذي تريد إضافته إلى معرض النص التلقائي.
2. انقر فوق زر النص التلقائي الذي أضفته إلى شريط أدوات الوصول السريع (راجع التعليمات أعلاه).
3. انقر فوق " حفظ التحديد" إلى "معرض النص التلقائي " أسفل القائمة "نص تلقائي".
4. أكمل الحقول * في مربع الحوار إنشاء كتلة جديدة.
5. انقر فوق موافق .

Word 2010 والإصدارات الأحدث

تتم الإشارة إلى إدخالات النص التلقائي على أنها وحدات بنائية في Word 2010 والإصدارات الأحدث. اتبع هذه الخطوات لإنشاء إدخال نص تلقائي:

1. حدد النص الذي تريد إضافته إلى معرض النص التلقائي.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج .
3. في المجموعة Text ، انقر فوق الزر Quick Parts .
4. ضع مؤشر الماوس فوق النص التلقائي. في القائمة الثانوية التي تفتح ، انقر فوق حفظ التحديد إلى معرض النص التلقائي في أسفل القائمة.
5. أكمل الحقول الموجودة في مربع الحوار إنشاء كتلة البناء الجديدة (انظر أدناه).
6. انقر فوق موافق .

* الحقول الموجودة في مربع الحوار إنشاء كتلة بناء جديدة هي:

• سيكون حقل الاسم هو النص الذي حددته.
• يجب تعيين المعرض على النص التلقائي.
• الفئة عامة عامة ، على الرغم من أنه يمكنك إنشاء قسم خاص بك.
• الوصف هو المكان الذي يمكنك فيه إضافة نص لتعريف الإدخال.
• احفظه في القالب الذي تريد حفظ الإدخال فيه. Default is Normal.
• تتيح لك الخيارات اختيار إدخال النص التلقائي بشكل طبيعي ، في فقرته الخاصة ، أو بين فواصل الصفحات ، وإعطائه صفحة خاصة به.

تطبيق اختصار على إدخال النص التلقائي

في البرنامج التعليمي الخاص بنا ، سنقوم بإضافة اختصار إلى إدخال "Auto" Auto Text الذي أنشأناه بأنفسنا. سنبدأ بفتح مستند Word جديد تمامًا (يمكنك أيضًا فتح مستند موجود بالفعل).

ثم سنذهب إلى "ملف" ثم نضغط على "خيارات" ثم نضغط على "خيارات الكلمات". سيظهر مربع منبثق. انقر على خيار "تخصيص الشريط" ثم اختر الزر "تخصيص" بجوار اختصارات لوحة المفاتيح.

ستظهر قائمة تخصيص لوحة المفاتيح. في القائمة فئات ، قم بالتمرير لأسفل إلى Building Blocks ثم حددها. إلى اليمين ، سترى جميع خيارات Building Blocks المتاحة لك. قم بالتمرير خلال إدخال النص الآلي واختره ، وسوف تقوم بتطبيق اختصار (في حالتنا ، سيكون "العنوان").

انقر فوق "العنوان" وانتقل إلى المربع اضغط مفتاح الاختصار الجديد أسفل قائمة إدخال النص التلقائي. هذا هو المكان الذي سنكتب اختصار لوحة المفاتيح الذي نريد تطبيقه على "العنوان". إذا كان اختصار لوحة المفاتيح قيد الاستخدام بالفعل بواسطة إدخال نص تلقائي آخر ، فسوف يظهر أسفل مربع "المفاتيح الحالية" إلى اليسار ، بجوار "المعين حاليًا إلى. ”(إذا أردت ، يمكنك إعادة تعيين اختصارات لوحة المفاتيح في هذا الوقت.)

استخدمنا اختصار لوحة المفاتيح "Alt + Ctrl + A" لإدخال النص "Address" Auto Text. بعد ذلك ، كل ما يتعين علينا القيام به هو النقر فوق "تعيين" و "إغلاق". هذا يعيدنا إلى مربع قائمة خيارات Word ، والذي يمكننا إغلاقه الآن.

هذا هو! الآن عندما نضغط على "Alt + Ctrl + A" ، سيظهر إدخال "Auto" Auto Text في مستند Word الخاص بنا.

تعيين اختصار

إذا قررت تعيين اختصار لوحة مفاتيح جديد لإدخال "النص التلقائي" ، فكل ما عليك فعله هو النقر على الخيار المعين حاليًا وفي النافذة المنبثقة الناتجة ، ستقوم بتعيين اختصارك بالضغط على المفاتيح التي تريدها.