في الصفحات ، معالج الكلمات التعاوني من Apple ، يمكنك إنشاء دمج مراسلات في غضون دقائق. دمج المراسلات هو أداة لتوليد رسائل البريد الجماعية ، مثل الرسائل النموذجية. تحتوي عمليات دمج البريد على بيانات فريدة ، مثل الأسماء والعناوين ، بالإضافة إلى معلومات قياسية في كل مستند. على سبيل المثال ، قد تستخدم دمج المراسلات لطباعة ملصقات البريد ، أو تذكيرات الموعد ، أو التذكيرات المستحقة الدفع ، أو لإرسال معلومات إلى العملاء حول منتج أو عملية بيع جديدة.
لإنشاء دمج مراسلات في الصفحات ، يمكنك إعداد مستند يحتوي على نص موضع مؤقت ، وربط مصدر بياناتك بالمستند ، وربط العناصر النائبة الخاصة بك بالبيانات المقابلة في مصدر البيانات. بمجرد اكتمال ذلك ، يمكنك اختيار طباعة المستندات المدمجة أو حفظها.
يتم تشغيل ثلاثة عناصر مختلفة مع دمج المراسلات:
- ملف البيانات هو المكان الذي يتم فيه تخزين المستلمين.
- ملف النموذج هو المكان الذي تقوم بتصميم الدمج الخاص بك.
- يجمع المستند النهائي بين البيانات من ملف البيانات الخاص بك والنص الموجود في مستند الدمج الخاص بك لإنشاء مستندات فردية للمستلمين.
يرشدك هذا البرنامج التعليمي من خلال إنشاء دمج مراسلات بسيط باستخدام ملف بيانات موجود.
قم بإنشاء ملف نموذج
قبل دمج بياناتك ، تحتاج إلى إنشاء ملف نموذج جديد - نوع من خريطة الطريق التي تخبر الصفحات بمكان وضع كل جزء من المعلومات من ملف البيانات الخاص بك.
لإجراء ذلك ، افتح مستندًا جديدًا وصممه حسب رغبتك ، بما في ذلك حقل بيانات لكل عنصر من المعلومات ترغب في ظهوره في كل مستند مدمج. أدخل نص العنصر النائب للوقوف في كل عنصر. على سبيل المثال ، اكتب "الاسم الأول" حيث تريد أن يظهر الاسم الأول لكل مستلم.
اختر ملف بيانات
الآن بعد أن قمت بإنشاء قالب المستند الخاص بك ، تحتاج إلى الارتباط بمصدر البيانات الخاص بك:
- اضغط على Command + Option + I على لوحة المفاتيح لفتح نافذة المفتش .
- حدد علامة التبويب Link Inspector .
- انقر فوق علامة التبويب دمج .
- انقر فوق اختيار لتحديد مصدر البيانات الخاص بك. حدد دفتر العناوين الخاص بك أو انتقل إلى مصدر بيانات مستند Numbers.
أضف حقول دمج
يجب عليك الآن توصيل مصدر البيانات الخاص بك بنص العنصر النائب في قالب المستند الخاص بك.
- حدد عنصر نص عنصر نائب في قالب المستند الخاص بك.
- انقر فوق الرمز + في إطار " دمج المفتش" .
- اختر " إضافة حقل دمج" من القائمة.
- حدد استيراد البيانات من القائمة المنسدلة في عمود المصدر الهدف . على سبيل المثال ، حدد الاسم الأول لربط بيانات الاسم الأول بنص العنصر النائب الأول .
- أكمل هذه الخطوات حتى يتم ربط كل عنصر النائب الخاص بك بالبيانات في مصدر بياناتك.
الانتهاء من الدمج الخاص بك
الآن بعد أن قمت بالاتصال بملف بيانات وإنشاء ملف نموذج ، فقد حان الوقت لإنهاء الدمج الخاص بك.
- حدد Edit> Mail Merge .
- اختر " الدمج إلى: الوجهة" - إما مباشرة إلى طابعة أو مستند يمكنك عرضه وحفظه.
- انقر فوق دمج .