كيفية تحرير إعدادات التصحيح التلقائي في Microsoft Office Word

عرضت Microsoft ميزة التصحيح التلقائي في مجموعة Office الخاصة بها منذ عدة سنوات لتصحيح الأخطاء المطبعية ، والكلمات التي بها أخطاء إملائية ، والأخطاء النحوية. يمكنك أيضًا استخدام أداة التصحيح التلقائي لإدراج الرموز والنص التلقائي والعديد من أشكال النص الأخرى. يتم إعداد التصحيح التلقائي افتراضيًا مع قائمة بالأخطاء الإملائية والرموز النموذجية ، ولكن يمكنك تعديل القائمة التي يستخدمها التصحيح التلقائي وتخصيصها لزيادة الإنتاجية.

اليوم أريد أن يعلمك كيفية تحرير قائمة التصحيح التلقائي والإعدادات لجعل تجربة معالجة الكلمات أكثر مرونة. سنقوم بتغطية Word 2003 و 2007 و 2010 و 2013.

ماذا يمكن للأداة أن تفعل

قبل الانتقال إلى التخصيص والتحرير الفعلي لأداة التصحيح التلقائي ، ستحتاج إلى فهم كيفية عمل قائمة التصحيح التلقائي. هناك ثلاثة أشياء رئيسية يمكنك استخدام أداة التصحيح التلقائي للقيام بها.

1. تصحيحات
   1. أولاً ، ستقوم الأداة تلقائيًا باكتشاف الأخطاء الإملائية والإملائية وتصحيحها. إذا ، على سبيل المثال ، اكتب " taht " ، ستقوم أداة التصحيح التلقائي بإصلاحه تلقائيًا واستبداله بـ " ذلك ". إذا كان سيتم أيضًا إصلاح الأخطاء المطبعية مثل " أنا أحب tha tcar " ، فستستبدلها أيضًا أداة التصحيح التلقائي بـ " I like that car " .
2. إدخال الرمز
   1. تعتبر الرموز ميزة رائعة مضمنة في منتجات Microsoft Office. أسهل مثال على كيفية استخدام الأداة AutoCorrect لإدراج الرموز بسهولة هو رمز حقوق النشر. اكتب ببساطة " (c) " واضغط على شريط المسافة. ستلاحظ أنه يتم تغييره تلقائيًا إلى " © ". إذا كانت قائمة التصحيح التلقائي لا تحتوي على الرموز التي تريد إدراجها ، فقط قم بإضافتها باستخدام النصائح الموضحة في الصفحات التالية من المقالة.
3. إدراج نص محدد مسبقا
   1. يمكنك أيضًا استخدام ميزة التصحيح التلقائي لإدراج أي نص بسرعة استنادًا إلى إعدادات التصحيح التلقائي المحددة مسبقًا. إذا كنت تستخدم عبارات معينة في كثير من الأحيان من المفيد إضافة إدخالات مخصصة إلى قائمة التصحيح التلقائي. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء إدخال يستبدل تلقائيًا " eposs " بـ " نظام نقاط البيع الإلكترونية ".

فهم أداة التصحيح التلقائي

عند فتح أداة التصحيح التلقائي ، سترى قائمتين من الكلمات. يشير الجزء الموجود على اليسار إلى كافة الكلمات التي سيتم استبدالها بينما يكون الجزء الموجود على اليسار حيث يتم سرد كافة التصحيحات. لاحظ أن هذه القائمة ستنقل إلى جميع برامج Microsoft Office Suite الأخرى التي تدعم هذه الميزة.

يمكنك إضافة العديد من الإدخالات التي تريد تعزيز الإنتاجية. يمكنك إضافة أشياء مثل الرموز والكلمات والعناوين والجمل وحتى الفقرات والوثائق الكاملة.

تعتبر أداة التصحيح التلقائي في Word 2003 رائعة لتصحيح الخطأ ومع التخصيص الصحيح ، يمكنك تعزيز كفاءة معالجة الكلمات الخاصة بك. للوصول إلى قائمة التصحيح التلقائي وتحريرها ، اتبع الخطوات التالية.

1. اضغط على "أدوات"
2. حدد "خيارات التصحيح التلقائي" لفتح مربع الحوار "خيارات التصحيح التلقائي"
3. من مربع الحوار هذا ، يمكنك تحرير الخيارات التالية عن طريق تحديد خانات الاختيار.
   • إظهار أزرار "خيارات التصحيح التلقائي"
   • تصحيح اثنين من العواصم الأولية
   • تكبير الحرف الأول من الجملة
   • تكبير الحرف الأول من خلايا الجدول
   • Capitalize أسماء الأيام
   • الاستخدام العرضي الصحيح لمفتاح Caps Lock
4. يمكنك أيضًا تحرير قائمة التصحيح التلقائي عن طريق إدخال التصحيحات المرغوبة في الحقلين "استبدال" و "مع" ضمن القائمة الموضحة أعلاه. تشير عبارة "استبدال" إلى النص الذي سيتم استبداله ويشير "مع" إلى النص الذي سيتم استبداله به. عند الانتهاء ، انقر فقط فوق "إضافة" لإضافته إلى القائمة.
5. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء من تنفيذ التغييرات.

تعتبر أداة التصحيح التلقائي في Word 2007 رائعة لتصحيح الخطأ ومع التخصيص الصحيح يمكنك زيادة كفاءة معالجة الكلمات الخاصة بك. للوصول إلى قائمة التصحيح التلقائي وتحريرها ، اتبع هذه الخطوات.

1. انقر فوق الزر "Office" الموجود أعلى يمين النافذة
2. انقر فوق "خيارات Word" في الجزء السفلي من الجزء الأيسر
3. انقر على "تدقيق" ثم على "خيارات التصحيح التلقائي" لفتح مربع الحوار
4. انقر فوق علامة التبويب "التصحيح التلقائي"
5. من مربع الحوار هذا ، يمكنك تحرير الخيارات التالية عن طريق تحديد خانات الاختيار.
   • إظهار أزرار "خيارات التصحيح التلقائي"
   • تصحيح اثنين من العواصم الأولية
   • تكبير الحرف الأول من الجملة
   • تكبير الحرف الأول من خلايا الجدول
   • Capitalize أسماء الأيام
   • الاستخدام العرضي الصحيح لمفتاح Caps Lock
6. يمكنك أيضًا تحرير قائمة التصحيح التلقائي عن طريق إدخال التصحيحات المرغوبة في الحقلين "استبدال" و "مع" ضمن القائمة الموضحة أعلاه. تشير عبارة "استبدال" إلى النص الذي سيتم استبداله ويشير "مع" إلى النص الذي سيتم استبداله به. عند الانتهاء ، انقر فقط فوق "إضافة" لإضافته إلى القائمة.
7. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء من تنفيذ التغييرات.

تعتبر أداة التصحيح التلقائي في Word2013 رائعة لتصحيح الخطأ ومع التخصيص الصحيح ، يمكنك تعزيز كفاءة معالجة الكلمات الخاصة بك. للوصول إلى قائمة التصحيح التلقائي وتحريرها ، اتبع الخطوات التالية.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" في أعلى يسار النافذة
2. انقر على "خيارات" في الجزء السفلي من الجزء الأيسر
3. انقر على "تدقيق" ثم على "خيارات التصحيح التلقائي" لفتح مربع الحوار
4. انقر فوق علامة التبويب "التصحيح التلقائي"
5. من مربع الحوار هذا ، يمكنك تحرير الخيارات التالية عن طريق تحديد خانات الاختيار.
   • إظهار أزرار "خيارات التصحيح التلقائي"
   • تصحيح اثنين من العواصم الأولية
   • تكبير الحرف الأول من الجملة
   • تكبير الحرف الأول من خلايا الجدول
   • Capitalize أسماء الأيام
   • الاستخدام العرضي الصحيح لمفتاح Caps Lock
6. يمكنك أيضًا تحرير قائمة التصحيح التلقائي عن طريق إدخال التصحيحات المرغوبة في الحقلين "استبدال" و "مع" ضمن القائمة الموضحة أعلاه. تشير عبارة "استبدال" إلى النص الذي سيتم استبداله ويشير "مع" إلى النص الذي سيتم استبداله به. عند الانتهاء ، انقر فقط فوق "إضافة" لإضافته إلى القائمة.
7. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء من تنفيذ التغييرات.