كيفية استخدام النص التلقائي في مايكروسوفت وورد

النص التلقائي هو وسيلة سهلة لتسريع إنشاء المستندات الخاصة بك. يتيح لك إدراج نص محدد مسبقًا في مستنداتك ، مثل: datelines ، salutations ، والمزيد.

استخدام إدخالات النص التلقائي الموجودة في Word

يتضمن Word العديد من إدخالات النص التلقائي المعرفة مسبقًا. يمكنك عرضها عن طريق اتباع الخطوات التالية:

Word 2003

1. انقر فوق إدراج في القائمة.
2. ضع مؤشر الماوس فوق النص التلقائي في القائمة. سيتم فتح قائمة انزلاقية ثانوية مع قائمة من فئات النص التلقائي ، مثل خط الاهتمام ، الإغلاق ، رأس / تذييل الصفحة وغيرها.
3. ضع مؤشر الماوس فوق إحدى فئات النص التلقائي لفتح قائمة انزلاقية ثالثة تعرض نصًا محددًا سيتم إدراجه عند النقر فوقه.

كلمة 2007

بالنسبة لبرنامج Word 2007 ، يجب عليك أولاً إضافة زر النص التلقائي إلى شريط أدوات الوصول السريع الموجود أعلى يمين نافذة Word:

1. انقر فوق السهم المنسدل الموجود في نهاية شريط أدوات الوصول السريع في أعلى يمين نافذة Word.
2. انقر فوق المزيد من الأوامر ...
3. انقر على القائمة المنسدلة المسماة "اختيار الأوامر من:" وحدد أوامر ليست في الشريط .
4. قم بالتمرير لأسفل في القائمة وحدد النص التلقائي .
5. انقر فوق إضافة >> لنقل النص التلقائي إلى الجزء الأيسر.
6. انقر فوق موافق .

الآن انقر فوق الزر نص تلقائي في شريط أدوات الوصول السريع للحصول على قائمة إدخالات النص التلقائي المعرّفة مسبقاً.

Word 2010 والإصدارات الأحدث

1. انقر فوق علامة التبويب إدراج .
2. في قسم النص في الشريط ، انقر على الأجزاء السريعة .
3. ضع الماوس فوق النص التلقائي في القائمة. سيتم فتح قائمة ثانوية تسرد إدخالات النص التلقائي المعرفة مسبقًا.

تحديد إدخالات النص التلقائي الخاصة بك

يمكنك أيضًا إضافة إدخالات النص التلقائي الخاصة بك إلى قوالب Word الخاصة بك.

Word 2003

1. انقر فوق إدراج في القائمة العلوية.
2. ضع مؤشر الماوس فوق النص التلقائي . في القائمة الثانوية ، انقر فوق النص التلقائي ... يؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار "تصحيح تلقائي" ، في علامة التبويب نص تلقائي.
3. أدخل النص الذي تريد استخدامه كنص تلقائي في الحقل المسمى "إدخال إدخالات النص التلقائي هنا".
4. انقر فوق إضافة .
5. انقر فوق موافق .

كلمة 2007

1. حدد النص الذي تريد إضافته إلى معرض النص التلقائي.
2. انقر فوق زر النص التلقائي الذي أضفته إلى شريط أدوات الوصول السريع (راجع التعليمات أعلاه).
3. انقر فوق " حفظ التحديد" إلى "معرض النص التلقائي " أسفل القائمة "نص تلقائي".
4. أكمل الحقول * في مربع الحوار إنشاء كتلة جديدة.
5. انقر فوق موافق .

Word 2010 والإصدارات الأحدث

تتم الإشارة إلى إدخالات النص التلقائي على أنها وحدات بنائية في Word 2010 والإصدارات الأحدث.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء إدخال نص تلقائي:

1. حدد النص الذي تريد إضافته إلى معرض النص التلقائي.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج .
3. في المجموعة Text ، انقر فوق الزر Quick Parts .
4. ضع مؤشر الماوس فوق النص التلقائي. في القائمة الثانوية التي تفتح ، انقر فوق حفظ التحديد إلى معرض النص التلقائي في أسفل القائمة.
5. أكمل الحقول الموجودة في مربع الحوار إنشاء كتلة البناء الجديدة (انظر أدناه).
6. انقر فوق موافق .

* الحقول الموجودة في مربع الحوار إنشاء كتلة بناء جديدة هي:

• سيكون حقل الاسم هو النص الذي حددته.
• يجب تعيين المعرض على النص التلقائي.
• الفئة عامة عامة ، على الرغم من أنه يمكنك إنشاء قسم خاص بك.
• الوصف هو المكان الذي يمكنك فيه إضافة نص لتعريف الإدخال.
• حفظ في القالب الذي تريد حفظ الإدخال فيه. Default is Normal.
• تتيح لك الخيارات اختيار إدخال النص التلقائي بشكل طبيعي ، في فقرته الخاصة ، أو بين فواصل الصفحات ، وإعطائه صفحة خاصة به.

يمكنك أيضًا معرفة كيفية إضافة مفاتيح الاختصار إلى إدخالات النص التلقائي .