الوصول بسهولة إلى المعلومات التي تحتاجها
إذا كنت تستخدم Microsoft Word لإنشاء مستندات أعمال مثل التقارير وخطط العمل ، فلا بد من تضمين البيانات التي تم إنشاؤها في Excel . لديك خياران متاحان لهذا: يمكنك إما الارتباط بمستند Excel لسحب البيانات التي تريدها في ملف Word الخاص بك ، أو يمكنك تضمين مستند Excel نفسه داخل ملف Word نفسه.
في حين أن هذه العمليات سهلة ، يجب أن تكون مدركًا لخياراتك والقيود الملازمة لكل منها. ستتعرف هنا على كيفية الارتباط بوثيقة Excel وتضمينها في مستند Word الخاص بك.
ربط إلى جدول بيانات إكسل
بالنسبة إلى المستخدمين الذين يرغبون في ضمان تحديث المعلومات في كل مرة يتم فيها إجراء تغيير على جدول البيانات ، يكون الارتباط هو الطريق الذي يجب اتباعه. يتم إنشاء ارتباط أحادي الاتجاه الذي يغذي البيانات من ملف Excel في مستند Word. سيؤدي ربط مستند Excel أيضًا إلى الاحتفاظ بملف Word صغيرًا ، نظرًا لأن البيانات نفسها لا يتم حفظها في مستند Word.
يحتوي الارتباط بمستند Excel على بعض القيود:
- إذا قمت بنقل ملف Excel ، ستحتاج إلى إعادة إنشاء الارتباط في مستند Word.
- إذا كنت تخطط لنقل ملف Word أو استخدامه على جهاز كمبيوتر آخر ، فيجب عليك تذكر نقل ملف Excel معه.
- يجب أن تقوم بتحرير كافة البيانات في مستند Excel. هذا بشكل عام ليس مشكلة إلا إذا كنت تتطلب تنسيقات مختلفة في مستند Word.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Word 2007 ، فستحتاج إلى قراءة المقالة حول كيفية الارتباط ببيانات Excel في Word 2007.
إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Word ، فاتبع الخطوات البسيطة التالية:
- افتح كل من مستند Word وجدول Excel الذي ستقوم بالربط به.
- في Excel ، حدد نطاق الخلايا التي تريد تضمينها وانسخها (إذا كنت تخطط لإدراج المزيد من الأعمدة أو الصفوف في جدول البيانات ، فحدد ورقة العمل بأكملها بالنقر فوق المربع الموجود في الزاوية العلوية اليمنى عند نقطة اتصال أرقام الصفوف و رسائل العمود).
- في موضع مستند Word الخاص بك ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجدول المرتبط فيه.
- في القائمة تحرير ، حدد " لصق خاص" ...
- انقر فوق زر الاختيار الموجود بجوار ارتباط لصق .
- تحت التسمية باسم : ، حدد كائن ورقة عمل Microsoft Excel .
- انقر فوق موافق .
يجب الآن إدراج بيانات Excel الخاصة بك وربطها بجدول بيانات Excel الخاص بك. إذا قمت بإجراء تغييرات على ملف Excel المصدر ، في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح مستند Word ستتم مطالبتك بتحديث البيانات المرتبطة.
تضمين جدول بيانات Excel
إن عملية تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word هي بشكل أساسي نفس عملية ربط ورقة عمل Excel. الاختلاف الوحيد في الخيارات التي تحددها في مربع الحوار " لصق خاص ". في حين أن النتائج قد تظهر نفسها في البداية ، إلا أنها مختلفة بشكل كبير.
كن على علم أنه عند تضمين مستند Excel في مستند Word ، سيتم تضمين مستند Excel بأكمله. ينسق Word البيانات المضمنة لعرض ما حددته ، ولكن سيتم تضمين مستند Excel بأكمله في ملف Word.
سيجعل تضمين مستند Excel حجم ملف مستند Word أكبر.
إذا كنت تستخدم Word 2007 ، فتعرف على كيفية تضمين بيانات Excel في Word 2007. للإصدارات السابقة من Word ، اتبع هذه الخطوات البسيطة لتضمين ملف Excel في مستند Word الخاص بك:
- افتح كل من مستند Word وجدول بيانات Excel.
- في Excel ، انسخ نطاق الخلايا الذي تريد تضمينه.
- في موقع Word الخاص بك ضع المؤشر في المكان الذي ترغب في إدراج الجدول فيه.
- في القائمة تحرير ، حدد " لصق خاص" ...
- انقر فوق زر الراديو بجانب لصق .
- تحت التسمية "As :،" حدد كائن ورقة عمل Microsoft Excel .
- انقر فوق موافق .
يتم الآن تضمين جدول بيانات Excel في مستند Word الخاص بك.