هل تسمع كلمة الماكرو وتريد تشغيل الصراخ؟ لا تخف؛ غالبية وحدات الماكرو سهلة ولا تتطلب أكثر من بضع نقرات الماوس إضافية. ماكرو هو مجرد تسجيل لمهمة متكررة. على سبيل المثال ، يمكن أن يدرج الماكرو "مسودة" في مستند أو يجعل طباعة نسخة مزدوجة في العمل أسهل. إذا كان لديك تنسيق معقد تحتاج إلى تطبيقه على النص بشكل منتظم ، ففكر في الماكرو. يمكنك أيضًا استخدام وحدات الماكرو لإدراج نص معياري أو تغيير تخطيط الصفحة أو إدراج رأس أو تذييل الصفحة وإضافة أرقام وتواريخ الصفحات أو إدراج جدول منسق مسبقًا أو أي مهمة تقوم بها بشكل منتظم. عن طريق إنشاء ماكرو استنادًا إلى مهمة متكررة ، يكون لديك القدرة على تنفيذ المهمة بنقرة زر واحدة أو اختصار لوحة المفاتيح.
للحصول على معلومات حول إنشاء وحدات ماكرو في إصدارات Word المختلفة ، اقرأ إنشاء وحدات الماكرو في Word 2007 أو إنشاء وحدات الماكرو في Word 2003
01 من 08
خطة ماكرو الخاص بك
يتم تشغيل الخطوة الأولى من إنشاء ماكرو خلال الخطوات السابقة لتسجيل الماكرو. نظرًا لأنه يتم تسجيل كل خطوة في ماكرو ، فإنك تريد تجنب استخدام التراجع أو تسجيل الأخطاء والأخطاء المطابقة. قم بإجراء المهمة عدة مرات للتأكد من أن العملية لديك جديدة في ذهنك. إذا ارتكبت خطأ أثناء التسجيل ، فستحتاج إلى البدء من جديد.
02 من 08
بدء الماكرو الخاص بك
حدد تسجيل ماكرو ... من زر وحدات الماكرو في علامة التبويب عرض.
03 من 08
اسم الماكرو الخاص بك
اكتب اسم الماكرو في حقل " اسم الماكرو" . لا يمكن أن يحتوي الاسم على مسافات أو أحرف خاصة.
04 من 08
تعيين اختصار لوحة المفاتيح إلى ماكرو
لمنح الماكرو اختصار لوحة مفاتيح ، انقر فوق الزر Keyboard . اكتب اختصار لوحة المفاتيح الذي ستستخدمه لتشغيل الماكرو في الحقل Press New Shortcut Key ثم انقر فوق Assign ثم انقر فوق Close .
كن حذرًا عند تحديد اختصار لوحة المفاتيح حتى لا تقوم بالكتابة فوق اختصار افتراضي.
05 من 08
ضع الماكرو الخاص بك على شريط أدوات الوصول السريع
لتشغيل الماكرو عبر زر على شريط أدوات الوصول السريع ، انقر فوق زر .
حدد Normal.NewMacros.MactoName ثم انقر فوق إضافة ثم انقر فوق موافق .
06 من 08
سجل الماكرو الخاص بك
بمجرد تطبيق الماكرو على اختصار لوحة المفاتيح أو على شريط أدوات الوصول السريع ، سيحتوي مؤشر الماوس على شريط كاسيت مرفق. هذا يعني أنه يتم تسجيل كل نقرة تقوم بها وأي نص تكتبه. قم بتشغيل العملية التي تدربت عليها في الخطوة الأولى.
07 من 08
إيقاف تسجيل الماكرو الخاص بك
بمجرد الانتهاء من الخطوات المطلوبة ، ستحتاج إلى إخبار Word أنك انتهيت من التسجيل. لإنجاز هذا ، حدد " إيقاف التسجيل" من زر وحدات الماكرو في علامة التبويب عرض ، أو انقر فوق الزر " إيقاف التسجيل" على شريط المعلومات.
إذا لم يظهر الزر "إيقاف التسجيل" على شريط "الحالة" ، فستحتاج إلى إضافته بمجرد إيقاف تسجيل الماكرو.
1. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة في أسفل شاشة الكلمة.
2. حدد تسجيل ماكرو . هذا يعرض زر إيقاف التسجيل الأحمر.
08 من 08
استخدم الماكرو الخاص بك
اضغط على اختصار لوحة المفاتيح المعينة أو انقر فوق الزر Macro الموجود بشريط الأدوات "التشغيل السريع".
إذا اخترت عدم تعيين ماكرو اختصارًا أو زرًا للوحة المفاتيح ، فحدد View Macros من الزر Macros في علامة التبويب عرض.
حدد الماكرو وانقر فوق تشغيل .
كرر الخطوات المذكورة أعلاه لتشغيل الماكرو الخاص بك في أي مستند Word. تذكر مدى سهولة إنشاء وحدات الماكرو في أي وقت تجد فيه نفسك تقوم بمهمة متكررة.