فهم مايكروسوفت وورد وماكرو

1. من القائمة أدوات ، انقر فوق " ماكرو".
2. انقر فوق وحدات ماكرو ... من القائمة الفرعية ؛ يمكنك أيضًا استخدام مفتاح الاختصار Alt + F8 للوصول إلى وحدات الماكرو صندوق المحادثة.
3. في القائمة المنسدلة بجانب تسمية "وحدات الماكرو في" ، حدد أوامر Word .
4. ستظهر قائمة أبجدية بأسماء الأوامر. إذا حددت اسمًا ، فسيظهر وصف للأمر في أسفل المربع ، تحت تصنيف "الوصف".

إذا كان الأمر الذي ترغب في إنشائه موجودًا بالفعل ، يجب عدم إنشاء ماكرو Word الخاص به. إذا لم يكن موجودًا ، فيجب المتابعة إلى الصفحة التالية التي تغطي تخطيط ماكرو Word.

كيفية إنشاء وحدات ماكرو كلمة فعالة

أهم خطوة في إنشاء وحدات ماكرو Word الفعالة هي التخطيط الدقيق. في حين أنه قد يبدو واضحًا بعض الشيء ، يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عما تريد أن يقوم به Word Word ، وكيف ستجعل عملك المستقبلي أسهل والظروف التي تنوي استخدامها.

وإلا ، فقد ينتهي الأمر بقضاء الوقت في إنشاء ماكرو غير فعال لا تستخدمه.

بمجرد أخذ هذه الأمور في الاعتبار ، فقد حان الوقت لتخطيط الخطوات الفعلية. هذا أمر مهم لأن المسجِّل سوف يتذكر حرفياً كل ما تفعله ويُدرجه في الماكرو. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة شيء ما ثم حذفه ، في كل مرة تقوم فيها بتشغيل الماكرو سيقوم Word بإجراء نفس الإدخال ثم حذفه.

يمكنك أن ترى كيف سيؤدي ذلك إلى ماكرو غير فعال وغير فعال.

عندما تخطط لوحدات الماكرو الخاصة بك ، إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:

• قم بتخطيط الأوامر والترتيب الذي تريد أن يقوم به الماكرو.
• تعرف على مفاتيح الاختصار للأوامر التي تخطط لاستخدامها. هذا مهم بشكل خاص للملاحة ؛ لن تتمكن من استخدام الماوس للتنقل داخل منطقة المستند عندما تقوم بتشغيل المُسجل. علاوة على ذلك ، ستقوم بإنشاء ماكرو صغير الحجم إذا كنت تستخدم مفتاح اختصار بدلاً من مفاتيح الأسهم ، حيث سيتم تضمين كل ضغطة مفتاح.
• خطة للرسائل التي قد يعرضها Word والتي من شأنها إيقاف الماكرو.
• استخدم الخطوات القليلة قدر الإمكان للحفاظ على الماكرو الهزيل.
• قم بإجراء اختبار واحد على الأقل قبل بدء التسجيل.

بعد أن قمت بتخطيط ماكرو Word الخاص بك وقمت بتشغيله ، تكون مستعدًا لتسجيله.

إذا قمت بتخطيط الماكرو الخاص بك بعناية كافية ، فسيكون تسجيله لاستخدامه لاحقًا هو أسهل جزء من العملية. من السهل جداً ، في الواقع ، أن الاختلاف الوحيد بين إنشاء ماكرو والعمل على المستند هو أنه عليك الضغط على بعض الأزرار الإضافية وإجراء بضعة اختيارات في مربعات الحوار.

إعداد التسجيل الماكرو الخاص بك

أولاً ، انقر فوق " أدوات" في القائمة ، ثم انقر فوق " تسجيل ماكرو جديد" ... لفتح مربع الحوار "تسجيل الماكرو".

في المربع الموجود أسفل "اسم الماكرو" ، اكتب اسمًا فريدًا. يمكن أن تحتوي الأسماء على ما يصل إلى 80 حرفًا أو رقمًا (بدون رموز أو مسافات) ويجب أن تبدأ بحرف. يُنصح بإدخال وصف الإجراءات التي ينفذها الماكرو في مربع الوصف. يجب أن يكون الاسم الذي تقوم بتعيينه للماكرو فريدًا بما يكفي لتذكر ما يفعله دون الحاجة إلى الرجوع إلى الوصف.

بمجرد تسمية الماكرو الخاص بك وإدخال وصف ، حدد ما إذا كنت تريد توفير الماكرو في جميع المستندات أو في المستند الحالي فقط. بشكل افتراضي ، يجعل Word الماكرو متوفرًا لكافة المستندات الخاصة بك ، وربما تجد أن هذا يجعل أكثر منطقية.

إذا اخترت تحديد مدى توفر الأمر ، فقم ببساطة بتمييز اسم المستند في مربع القائمة المنسدلة أسفل التصنيف "تخزين ماكرو في".

عندما تقوم بإدخال المعلومات الخاصة بالماكرو ، انقر فوق " موافق" . سيظهر شريط أدوات تسجيل الماكرو في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

سجل الماكرو الخاص بك

سيحتوي مؤشر الماوس الآن على رمز صغير يشبه شريط كاسيت بجانبه ، يشير إلى أن Word يقوم بتسجيل إجراءاتك. يمكنك الآن اتباع الخطوات التي حددتها في مرحلة التخطيط ؛ بمجرد الانتهاء من ذلك ، اضغط على زر إيقاف (هو المربع الأزرق على اليسار).

إذا أردت ، لأي سبب من الأسباب ، إيقاف التسجيل مؤقتًا ، انقر فوق زر Pause Recording / Resume Recorder (إنه الزر الموجود على اليمين). لاستئناف التسجيل ، انقر فوقه مرة أخرى.

بمجرد ضغط الزر " إيقاف" ، يكون ماكرو Word الخاص بك جاهزًا للاستخدام.

اختبر الماكرو الخاص بك

لتشغيل الماكرو الخاص بك ، استخدم مفتاح الاختصار Alt + F8 لإظهار مربع الحوار وحدات الماكرو. قم بتمييز الماكرو الخاص بك في القائمة ، ثم انقر فوق تشغيل . إذا كنت لا ترى الماكرو الخاص بك ، فتأكد من أن الموقع الصحيح موجود في المربع بجوار تصنيف "وحدات الماكرو في".

الغرض من إنشاء وحدات الماكرو في Word هو تسريع عملك عن طريق وضع المهام المتكررة والتسلسلات المعقدة للأوامر في متناول يدك. ما يمكن أن تستغرقه ساعات العمل يدويًا فقط يستغرق بضع ثوانٍ بنقرة زر واحدة.

بالطبع ، إذا قمت بإنشاء الكثير من وحدات الماكرو ، فإن البحث في مربع الحوار " وحدات الماكرو " سوف يلتهم الكثير من الوقت الذي تقوم بحفظه. إذا قمت بتعيين وحدات الماكرو الخاصة بك كمفتاح اختصار ، فيمكنك تجاوز مربع الحوار والوصول إلى الماكرو مباشرة من لوحة المفاتيح - بنفس الطريقة التي يمكنك بها استخدام مفاتيح الاختصار للوصول إلى الأوامر الأخرى في Word.

خلق اختصارات لوحة المفاتيح للماكروات

1. من القائمة " أدوات " ، حدد " تخصيص" ...
2. في مربع الحوار تخصيص ، انقر فوق لوحة المفاتيح .
3. سيتم فتح مربع الحوار تخصيص لوحة المفاتيح.
4. في مربع التمرير أسفل التسمية "فئات" ، حدد وحدات الماكرو.
5. في مربع التمرير "وحدات الماكرو" ، ابحث عن اسم الماكرو الذي تريد تعيين مفتاح الاختصار.
6. إذا تم تعيين ضغط المفاتيح على الماكرو حاليًا ، فستظهر ضغط المفاتيح في المربع أسفل تصنيف "المفاتيح الحالية".
7. إذا لم يتم تعيين مفتاح الاختصار إلى الماكرو ، أو إذا كنت ترغب في إنشاء مفتاح اختصار آخر للماكرو الخاص بك ، فانقر فوق المربع الموجود تحت العنوان "اضغط مفتاح اختصار جديد".
8. أدخل ضغط المفاتيح الذي ترغب في استخدامه للوصول إلى الماكرو الخاص بك. (إذا كان مفتاح الاختصار قد تم تعيينه بالفعل لأحد الأوامر ، فستظهر رسالة أسفل مربع "المفاتيح الحالية" التي تقول "تم تعيينها حاليًا" متبوعة باسم الأمر. يمكنك إعادة تعيين ضغط المفاتيح من خلال المتابعة ، أو يمكنك تحديد ضغطة مفتاح جديدة).
9. في مربع القائمة المنسدلة بجانب العلامة "حفظ التغييرات في" ، حدد عادي لتطبيق التغيير على كافة المستندات التي تم إنشاؤها في Word. لاستخدام مفتاح الاختصار في المستند الحالي فقط ، حدد اسم المستند من القائمة.
10. انقر فوق تخصيص .
11. انقر فوق إغلاق .
12. انقر فوق إغلاق في مربع الحوار تخصيص.