طريقة أفضل لمقارنة المستندات في Word و Excel و PowerPoint
يعد العمل في جزء واحد من برامج Word أو Excel أو PowerPoint أو برامج Microsoft Office الأخرى تجربة جيدة للمستخدم: واجهة المستخدم جيدة ويمكنك الاستفادة من الأجزاء الخاصة والمشاهدات .
ولكن بمجرد إضافة نافذة أخرى لمقارنة وثيقتين ، أو استخدام برنامجين جنبًا إلى جنب ، تبدو الأمور مزدحمة وسريعة.
ولهذا السبب قد يرغب بعض مستخدمي Microsoft Office في استخدام أكثر من شاشة عرض واحدة. بينما يمكنك أيضًا استخدام Windows متعددة ، كما هو موضح في التلميح 3 أدناه ، فإن استخدام أجهزة عرض متعددة هو الطريقة الوحيدة لتنمية منطقة الشاشة أو العقارات.
يختلف الإعداد باختلاف كمبيوتر سطح المكتب ، ولكن إليك بعض الإرشادات العامة للعمل مع الشاشات الإضافية في برامج Microsoft Office.
ملاحظة: إذا كنت تعمل على جهاز Mac ، فانتقل إلى الخطوة 4.
ماذا تحتاج
- Microsoft Office - ضع في اعتبارك أن الإصدارات القديمة من Office قد توفر مرونة ودعم أقل للعمل في شاشات متعددة ، وقد تعمل بشكل مختلف للبرامج الفردية.
- شاشات متعددة مراقب
- جهاز كمبيوتر أو جهاز به مدخلات شاشة متعددة أو جهاز تقسيم لإنشاء مدخلات متعددة
لاحظ أن ما يلي لا يعني أنك ستقوم بتشغيل مثيلين أو جلسات منفصلة لبرنامج Office ، مثل Word. بدلاً من ذلك ، هذا هو كيفية الحصول على Windows كامل الحجم أو أكبر حجمًا لجلسة العمل نفسها ، بحيث يمكنك رؤية أكثر من عرض واحد على جانب الشاشة.
و كيف
- لتشغيل دعم الشاشات المزدوجة ، تأكد أولاً من تشغيل نظام التشغيل Microsoft Windows 2000 المزود بحزمة الخدمة Service Pack 3 أو إصدار أحدث. كما ذكرنا ، يمكن أن تختلف تجربة المراقبة المتعددة اعتمادًا على إصدار Office الذي تقوم بتشغيله ، لذا إذا واجهتك مشكلات ، يمكنك محاولة الترقية إلى إصدار أحدث.
- قم بتوصيل الشاشتين بجهاز الكمبيوتر أو الجهاز ، وقم بتشغيل الطاقة لكل منهما.
- انقر فوق Start (ابدأ) - Settings (إعدادات) - Control Panel (لوحة التحكم) - المظهر & إضفاء الطابع الشخصي - دقة الشاشة - شاشة العرض - شاشة المقدم (Presenter's Monitor): مضبوط على الشاشة.
- بالنسبة لنظام التشغيل Mac ، ستحتاج أيضًا إلى التأكد أولاً من توصيل الشاشتين بجهاز الكمبيوتر أولاً وتشغيل الطاقة.
- انقر تفضيلات النظام - عرض - عرض - ترتيب - في أسفل اليسار ، قم بتعطيل Mirror Display .
نصائح
- قد تحتاج أيضا إلى ضبط خيارات البرنامج. قم بذلك عن طريق اختيار File - Options - Advanced. من هناك ، ابحث عن Show All Windows في شريط المهام (تحت قسم العرض). مع تحديد هذا ، يجب أن تكون قادراً على رؤية واجهة Word الكاملة في كل نافذة تقوم بتشغيلها.
- في PowerPoint ، يمكنك تشغيل عرض تقديمي على شاشتين. يتيح ذلك لمقدم العرض خيارات إضافية لعرض المحتوى ، أو إضافة ترميز ضمن العرض التقديمي ، أو تكميل الرسالة الأساسية بنوافذ إضافية ، مثل البحث عبر الإنترنت. ومع ذلك ، يصبح هذا الأمر صعبًا بعض الشيء ، لذا خطط للعمل من خلاله والممارسة مقدمًا ، وليس كما تصر على تسليم رسالتك!
- يمكنك أيضًا العمل مع مصنفات Excel مختلفة على شاشات متعددة عن طريق بدء تشغيل Excel وفتح الملف كالمعتاد. حرك هذه النافذة بحيث تكون بالكامل على شاشة واحدة. ثم افتح Excel مرة أخرى. افتح ملف Excel الثاني وقم بتصغيره بحيث لا يكون ملء الشاشة. ثم يمكنك نقله إلى جهاز العرض الآخر.
- ربما ستحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى كيفية استخدام أنظمة "متعددة" أو "مرتبة" أو "تقسيم" أو "جانبي" في Windows في Microsoft Office .