استخدم ميزة التعليقات للتعاون مع الآخرين على المستندات المستندة إلى مجموعة النظراء
تعد القدرة على إضافة تعليقات أو تعليقات توضيحية لمستندات Microsoft Word واحدة من أكثر ميزات البرنامج فائدة. في بيئات متعددة المستخدمين ، يوفر طريقة سهلة وفعالة للتعاون والتعليق على مسودات المستندات. تكون التعليقات مناسبة بشكل خاص عندما يتم التعاون عبر السحابة ، ولكن حتى المستخدمين الفرديين يجدون الميزة في متناول اليد ، مما يوفر إمكانية إضافة ملاحظات وتذكيرات.
يمكن إخفاء الملاحظات التي يتم إدراجها باستخدام ميزة التعليقات أو حذفها أو طباعتها. عندما يتم عرض التعليقات على الشاشة ، يمكنك بسهولة رؤية التعليقات من خلال التمرير خلال المستند ، أو عن طريق فتح جزء المراجعة .
كيفية إدخال تعليق جديد
- قم بتمييز النص الذي تريد التعليق عليه.
- افتح شريط المراجعة وحدد تعليق جديد.
- اكتب تعليقك في البالون الذي يظهر في الهامش الأيمن . يحتوي على اسمك وختم زمني مرئي لمشاهدين آخرين في المستند.
- إذا كنت تحتاج إلى تعديل تعليقك ، فما عليك سوى النقر في مربع التعليق وإجراء التغيير.
- انقر في أي مكان في المستند لمتابعة تحرير المستند.
يحتوي التعليق على مربع محاط به ، ويربطه خط منقط بالنص المميز الذي تعلق عليه.
حذف تعليق
لحذف تعليق ، انقر بزر الماوس الأيمن على البالون وحدد حذف تعليق .
إخفاء كل التعليقات
لإخفاء التعليقات ، استخدم علامة التبويب المنسدلة Markup ( علامات الترميز) المنسدلة وحدد No Markup .
الرد على التعليقات
إذا أردت الرد على تعليق ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد التعليق الذي تريد الرد عليه والنقر فوق أيقونة الرد داخل مربع التعليق أو بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار الرد على التعليق .
باستخدام جزء المراجعة
في بعض الأحيان عندما يكون هناك الكثير من التعليقات على مستند ، لا يمكنك قراءة التعليق بأكمله في مربع التعليق. عند حدوث ذلك ، انقر فوق رمز المراجعة على الشريط لرؤية لوحة ملخص التعليقات على يسار المستند.
يحتوي جزء المراجعة على المحتوى الكامل لجميع التعليقات ، بالإضافة إلى معلومات حول عدد عمليات الإدراج والحذف.
طباعة المستند مع التعليقات
لطباعة المستند مع التعليقات ، حدد إظهار التعليقات في علامة التبويب مراجعة . ثم ، حدد ملف وطباعة . يجب أن ترى التعليقات في عرض الصورة المصغرة.