01 من 16
كيفية جعل إيجاد أدوات في Word و Excel و PowerPoint و Outlook أسهل
هل تعلم أن Microsoft Office يتوسع إلى ما بعد العرض الافتراضي العادي ، والمعروف أيضًا بـ Page Layout View أو Print Layout View؟ يمكن أن يؤدي استخدام هذه الأجزاء الإضافية إلى تسهيل العثور على أدوات في Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote وبرامج أخرى.
تتوفر وظائف إضافية في طرق العرض أو اللوحات الاختيارية التي قد لا تستخدمها حتى الآن.
لاحظ أن معظم ما يلي ينطبق على إصدارات سطح المكتب بدلاً من إصدارات الويب أو الجوّال الأكثر بساطة لهذه البرامج.
02 من 16
إنشاء ارتباطات وبنية ونمط باستخدام جزء التنقل في Microsoft Office
يمنحك جزء التنقل في Microsoft Office عرضًا لوثيقة المستند الخاص بك ، مما يسهل التنقل بين الأقسام أو العناوين أو الصفحات في Word و PowerPoint و Publisher.
لتنشيط جزء التنقل في Word ، جرب اختصار لوحة المفاتيح Ctrl - F ، أو حدد View ثم حدد علامة Navigation Pane في المجموعة Show.
يظهر هذا الجزء عادةً على يمين جانب الشاشة ، على الرغم من أنه يمكنك إرساءه في مكان آخر عن طريق السحب والإفلات. تتيح لك معظم الأجزاء في عرض الشرائح هذا القيام بالشيء نفسه ، ما لم يتم عرضها تلقائيًا ، مثل جزء التنقل في PowerPoint أو Access.
03 من 16
جعل Desktop النشر Simpler مع جزء التحديد في Microsoft Office
تسرد برامج Selection Pane في Microsoft Office كائنات مثل الصور والمخططات والجداول في Word و Excel و PowerPoint.
لإظهار جزء التحديد ، حاول تحديد الصفحة الرئيسية - حدد (مجموعة التحرير) - جزء التحديد.
يظهر هذا الجزء عادةً على يمين الشاشة ويعرض الكائنات أثناء قيامك بالتمرير للصفحة الواحدة أو في PowerPoint ، مرر بالزلاقة. إذا لم تشاهد كائنات مدرجة ولكن تعرف أنها موجودة في المستند ، فقم بالتمرير لأسفل حتى يقوم بتعبئة "جزء التحديد".
04 من 16
التعاون بشكل أسرع باستخدام جزء المراجعة في مايكروسوفت أوفيس
لإظهار جزء التحديد ، حاول الرئيسية - حدد (مجموعة التحرير) - مراجعة جزء.
يظهر هذا الجزء عادة على الجانب الأيسر من الشاشة ويعرض مقاييس التغييرات والتعديلات والتعليقات.
يمكن أن تساعدك رؤية هذه المعلومات على العمل مع الآخرين في مستند واحد.
05 من 16
جعل استعراض وثائق ممتعة في مايكروسوفت أوفيس باستخدام طريقة عرض وضع القراءة
يمكن أن تزيل أجزاء القراءة كل الانحرافات الموجودة في أشرطة الأدوات ، بحيث يمكنك التركيز على الرسالة المعروضة أمامك.
يمكن أن تتميز تجربة القراءة على كامل الشاشة أيضًا بألوان قد تشعر بتحسن في أعيننا.
كيفية استخدام وضع القراءة أو وضع تخطيط القراءة
06 من 16
السيطرة على الوثائق مع Backstage View في Microsoft Office
توسيع الأدوات المستخدمة أقل في Backstage View الموجود في العديد من برامج Microsoft Office. من المحتمل أنك تستخدم هذا بالفعل لحفظ أو حفظ باسم ، ولكن يمكنك إلقاء نظرة على الخيارات الأخرى التي تمنحك التحكم عند مشاركة المستندات والمزيد.
في Office 2013 والإصدارات الأحدث ، حدد File - Info .
هذا هو المكان الذي تجد فيه أدوات لوضع اللمسات الأخيرة على المستند ، مثل حفظ ، طباعة ، تصدير ، والمزيد.
07 من 16
الحصول على منظور رفيع المستوى على المستندات مع عرض مخطط تفصيلي في Microsoft Office
في بعض الأحيان ، قد يكون من المفيد مشاهدة عرض عالي المستوى لهيكل المستند الخاص بك.
من الأفضل تنظيم مستندات Microsoft Office من خلال أنظمة العناوين والأنماط.
للحصول على طريقة عرض معيّن لكيفية تطبيقها على كل المحتوى الخاص بك ، يمكنك استخدام "عرض المخطط التفصيلي" في بعض برامج Office.
08 من 16
تحقق من إمكانية قراءة المستند عبر الإنترنت باستخدام عرض تخطيط الويب في Microsoft Office
إذا كنت تستخدم Word لإنشاء مستندات ويب ، فقد ترغب في إنشاء أو تحرير المستند في "طريقة عرض تخطيط ويب".
هذا يمكن أن يساعدك في استكشاف أخطاء القراءة ، وأكثر من ذلك.
حدد عرض - عرض تخطيط الويب .
09 من 16
جعل طباعة جداول البيانات أسهل باستخدام الصفحة استراحة معاينة في مايكروسوفت إكسل
من المحتمل أنك تعرف بالفعل حول إعدادات الطباعة المختلفة عند طباعة جدول البيانات في Microsoft Excel ، وكيف يمكن أن يكون صعباً.
هل تعلم أنه يمكنك استخدام Page Break Preview لمساعدتك على التخطيط للطباعة ووضع الصيغة النهائية للوثائق الأخرى من خلال رؤية مكان كل شيء على صفحات متعددة؟
قد تجد أنه من المفيد إنشاء جداول بيانات أو تحريرها في طريقة العرض هذه.
10 من 16
زيادة الإنتاجية باستخدام طرق العرض في Microsoft Outlook: المجلد و To-Do والمزيد
في Outlook ، يمكنك الالتزام بآرائك الافتراضية للعمل مع رسائل البريد الإلكتروني والمهام والتقويم.
ولكن لديك العديد من خيارات العرض الأخرى مثل "جزء المجلد" و "جزء المهام" و "معاينة الرسائل" و "عرض الإعدادات" والمزيد.
يمكنك أيضًا عرض المحادثات واستخدام "جزء الأشخاص".
ابحث عن هذه الخيارات ضمن عرض ، عنصر قائمة ربما لم تلاحظه!
11 من 16
استخدم "عرض الشرائح" و "فارز الشرائح" و "عرض الملاحظات" في Microsoft PowerPoint
يوفر Microsoft PowerPoint بعض العروض تتخصص في إنشاء عروض الشرائح ، بما في ذلك عرض الشرائح ، وعرض الشرائح ، وعرض Notes.
يعرض "عرض الشرائح" الشريحة على شاشة كاملة لعرض كيفية ظهورها عند تشغيلها على جهاز كمبيوتر أو شاشة عرض تقديمي. اضغط على F5 - عرض الشرائح - من البداية (أو استخدم رمز شاشة العرض التقديمي في أسفل يمين الشاشة).
تعد ميزة عرض زوايا الشرائح أمرًا رائعًا لأنها تعرض صورًا مصغّرة صغيرة لجميع الشرائح ، مما يتيح لك نقلها أو توسيعها. هذا أمر رائع لإنشاء تصميم متماسك شامل أو مجرد العثور على الشرائح.
تسمح لك طريقة العرض "ملاحظات" في Microsoft PowerPoint بمشاهدة ملاحظات المقدم التي تصاحب كل شريحة.
12 من 16
قم بتدوين ملاحظات أثناء وجودك في البرامج الأخرى مع Dock to Desktop لـ Microsoft OneNote
يُعد Dock to Desktop مناسبًا بشكل عام في OneNote ، ولكنه يسهل أيضًا اتخاذ " الملاحظات المرتبطة" .
يمكن أن يتعطل هذا الجزء ليس فقط على سطح المكتب ، ولكن أيضًا عبر إطارات برامج Microsoft الأخرى ، كما هو موضح هنا مع شاشة في Microsoft Word.
13 من 16
إنشاء نمط وترتيب في برامج Microsoft Office باستخدام طرق العرض الرئيسية
في العديد من برامج Office ، تسمح لك طريقة العرض الرئيسية بإنشاء تصميم أساسي تستند إليه الصفحات أو الشرائح.
هذا يمكن أن يخفف الازدواجية في جهود التصميم ، ويبقي الأمور منظمة ومتسقة.
في PowerPoint ، على سبيل المثال ، ابحث عن هذا ضمن علامة التبويب عرض.
14 من 16
استخدم الخطوط المسطرة ، خطوط الشبكة ، ومحاذاة الأدلة إلى مستندات Office البولندية
تحتوي مستندات Microsoft Office عادةً على شاشة بيضاء ، وهذا أمر رائع للعديد من المشاريع.
ولكن في العديد من البرامج ، يمكنك إضافة خطوط مسطرة ، خطوط الشبكة ، وأدلة المحاذاة من خلال خيارات علامة الاختيار ضمن عرض.
15 من 16
قم بتوسيع Microsoft Office Interfaces باستخدام طرق عرض متعددة أو أجهزة عرض
إذا كنت تعمل في Office طوال اليوم ، فأنت تعرف كيف يمكن لمحاولة الحصول على أكثر من مستند واحد على الشاشة أن تجعله مزعجًا ، بحيث يمكنك المقارنة بينهما أو العمل بينهما.
يمكن لطرق عرض النوافذ المتعددة واستخدام أجهزة عرض متعددة توسيع نطاق شاشة الكمبيوتر الخاصة بك.
16 من 16
استخدم خيارات العرض المتقدمة في Microsoft Office لتخصيص تجربتك
بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر خيارات العرض المتقدمة تحت منطقة الخيارات المتقدمة في برامج Microsoft Office المختلفة.
حدد ملف - خيارات - خيارات متقدمة - عرض. يمكنك تخصيص تجربتك بشكل أكبر باستخدام هذه الإعدادات ، لذا يمكنك إلقاء نظرة!