عن طريق تحديد نطاقات محددة من الخلايا - مثل الصفوف أو الأعمدة أو جداول البيانات أو حتى أوراق العمل بأكملها ، فإنه يجعل من السهل والسريع إنجاز عدد من المهام في Excel مثل:
- تغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف .
- إخفاء الأعمدة وصفوف البيانات .
- إدراج أعمدة وصفوف جديدة في ورقة العمل .
- تطبيق تنسيق الرقم .
كيفية اختيار الصفوف الكاملة في ورقة عمل مع مفاتيح الاختصار
اختصار لوحة المفاتيح لإلقاء الضوء على صف بأكمله في ورقة العمل هو:
Shift + مفتاح المسافة
استخدام مفاتيح الاختصار لتحديد صف ورقة عمل
- انقر فوق خلية ورقة العمل في الصف الذي سيتم تحديده لجعله الخلية النشطة .
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح.
- اضغط على مفتاح مفتاح المسافة وحرره على لوحة المفاتيح بدون تحرير مفتاح Shift .
- حرر مفتاح Shift .
- يجب تمييز جميع الخلايا في الصف المحدد - بما في ذلك عنوان الصف .
اختيار الصفوف الإضافية
لتحديد صفوف إضافية أعلى أو أسفل الصف المحدد
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح.
- استخدم مفاتيح الأسهم لأعلى أو لأسفل على لوحة المفاتيح لتحديد صفوف إضافية أعلى أو أسفل الصف المحدد.
حدد الصفوف باستخدام الماوس
يمكن أيضًا تحديد الصف بأكمله من خلال:
- ضع مؤشر الماوس على رقم الصف في رأس الصف - يتغير مؤشر الماوس إلى سهم أسود يشير إلى اليمين كما هو موضح في الصورة أعلاه.
- انقر مرة واحدة باستخدام زر الماوس الأيسر .
يمكن تحديد صفوف متعددة من خلال:
- ضع مؤشر الماوس على رقم الصف في رأس الصف.
- انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر .
- اسحب مؤشر الماوس لأعلى أو لأسفل لتحديد العدد المطلوب من الصفوف.
كيفية اختيار أعمدة بأكملها في ورقة عمل مع مفاتيح الاختصار
تعتبر مجموعة المفاتيح المستخدمة لتحديد عمود بالكامل:
Ctrl + مفتاح المسافة
استخدام مفاتيح الاختصار لتحديد عمود ورقة عمل
- انقر فوق خلية ورقة العمل في العمود ليتم تحديدها لجعلها الخلية النشطة.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط على مفتاح مفتاح المسافة وحرره على لوحة المفاتيح بدون تحرير مفتاح Shift .
- حرر مفتاح Ctrl .
- يجب تمييز جميع الخلايا في العمود المحدد - بما في ذلك عنوان العمود.
اختيار أعمدة إضافية
لتحديد أعمدة إضافية على جانبي العمود المحدد
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح.
- استخدم مفاتيح الأسهم لليسار أو لليمين على لوحة المفاتيح لتحديد أعمدة إضافية على جانبي العمود المميز.
حدد الأعمدة باستخدام الماوس
يمكن أيضًا تحديد العمود بأكمله من خلال:
- ضع مؤشر الماوس على حرف العمود في رأس العمود - يتغير مؤشر الماوس إلى سهم أسود يشير إلى الأسفل كما هو موضح في الصورة أعلاه.
- انقر مرة واحدة باستخدام زر الماوس الأيسر .
يمكن تحديد صفوف متعددة من خلال:
- ضع مؤشر الماوس على حرف العمود في رأس العمود.
- انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر .
- اسحب مؤشر الماوس إلى اليسار أو اليمين لتحديد العدد المطلوب من الصفوف.
كيفية تحديد جميع الخلايا في ورقة عمل اكسل مع مفاتيح الاختصار
يوجد مجموعتان أساسيتان لتحديد كافة الخلايا في ورقة العمل :
Ctrl + A
أو
Ctrl + Shift + مفتاح المسافة
باستخدام اختصار مفاتيح لتحديد جميع الخلايا في ورقة عمل
- انقر فوق مساحة فارغة من ورقة العمل - وهي منطقة لا تحتوي على بيانات في الخلايا المحيطة.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط على المفتاح A وحرره على لوحة المفاتيح.
- حرر مفتاح Ctrl .
يجب تحديد جميع الخلايا في ورقة العمل.
حدد كافة الخلايا في ورقة عمل باستخدام زر "تحديد الكل"
بالنسبة لأولئك الذين يفضلون عدم استخدام لوحة المفاتيح ، يكون زر تحديد الكل خيارًا آخر لتحديد كل الخلايا بسرعة في ورقة العمل.
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، فإن تحديد الكل يقع في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل حيث يلتقي رأس الصف ورأس العمود.
لتحديد كل الخلايا في ورقة العمل الحالية ، انقر مرة واحدة على زر تحديد الكل .
كيفية تحديد جميع الخلايا في جدول البيانات في Excel مع مفاتيح الاختصار
يمكن تحديد جميع الخلايا في نطاق قريب من جدول البيانات أو البيانات بسرعة باستخدام مفاتيح الاختصار.هناك مجموعتان رئيسيتان للاختيار من بينها:
Ctrl + A
أو
Ctrl + Shift + مفتاح المسافة
الجمع بين هذه المفاتيح المختصرة مفاتيح الاختصار نفسها التي يتم استخدامها لتحديد كافة الخلايا في ورقة العمل.
اختيار أجزاء مختلفة من جدول البيانات وورقة العمل
اعتمادًا على الطريقة التي يتم بها تنسيق البيانات في ورقة العمل ، سيؤدي استخدام مفاتيح الاختصار أعلاه إلى تحديد كميات مختلفة من البيانات.
إذا كان تمييز الخلية النشط ضمن نطاق قريب من البيانات هو:
- اضغط على Ctrl + A مرة واحدة - يحدد Excel جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات في النطاق.
إذا كان تم تنسيق نطاق البيانات كجدول وله صف عنوان يحتوي على قوائم منسدلة كما هو موضح في الصورة أعلاه.
- اضغط Ctrl + A مرة ثانية - يقوم Excel بتحديد صف العنوان.
يمكن بعد ذلك توسيع المنطقة المختارة لتشمل جميع الخلايا في ورقة العمل.
- صحافة Ctrl + A للمرة الثالثة - يقوم Excel بتحديد ورقة العمل بأكملها.
كيفية اختيار أوراق عمل متعددة في Excel مع مفاتيح الاختصار
ليس من الممكن فقط التنقل بين الأوراق في مصنف باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، ولكن يمكنك أيضًا تحديد عدة أوراق متجاورة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أيضًا.
للقيام بذلك ، قم بإضافة مفتاح Shift إلى مجموعتي المفاتيح الموضحة أعلاه. تعتمد أي واحدة تستخدمها على ما إذا كنت تقوم بتحديد أوراق إلى يمين أو ورقة العمل الحالية.
لتحديد الصفحات إلى اليسار:
Ctrl + Shift + PgUp
لتحديد الصفحات إلى اليمين:
Ctrl + Shift + PgDn
اختيار أوراق متعددة باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح
يتميز استخدام الماوس مع مفاتيح لوحة المفاتيح بميزة واحدة عن استخدام لوحة المفاتيح فقط - حيث يتيح لك اختيار الأوراق غير المتجاورة كما هو موضح في الصورة أعلاه بالإضافة إلى الأوراق المجاورة.
تتضمن أسباب اختيار أوراق عمل متعددة ما يلي:
اختيار عدة أوراق مجاورة
- انقر فوق علامة تبويب ورقة واحدة لتحديدها.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح.
- انقر فوق علامات تبويب الورقة المجاورة لتسليط الضوء عليها.
اختيار جداول متعددة غير متجاورة
- انقر فوق علامة تبويب ورقة واحدة لتحديدها.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- انقر فوق علامات تبويب الورقة الإضافية لتمييزها.