XLSX و XLSM و XLS و XLTX و XLTM
امتداد الملف هو مجموعة الحروف التي تظهر بعد الفترة الأخيرة في اسم ملف لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Windows . عادةً ما تكون امتدادات الملفات من 2 إلى 4 أحرف.
ترتبط امتدادات الملفات بتنسيق الملف ، وهو عبارة عن مصطلح برمجة كمبيوتر يحدد كيفية تشفير المعلومات للتخزين في ملف كمبيوتر.
في حالة Excel ، يكون ملحق الملف الافتراضي الحالي هو XLSX وكان منذ Excel 2007. وقبل ذلك ، كان ملحق الملف الافتراضي هو XLS.
الفرق بين الاثنين ، بالإضافة إلى إضافة X الثاني ، هو أن XLSX هو تنسيق ملف مفتوح يستند إلى XML ، بينما XLS هو تنسيق Microsoft ملكية.
مزايا XML
يرمز XML إلى لغة الترميز الموسعة ويرتبط بلغة HTML ( لغة ترميز النص الفائق ) الامتداد المستخدم لصفحات الويب.
وفقًا لموقع Microsoft على الويب ، تتضمن مزايا تنسيق الملف ما يلي:
- أحجام ملفات أصغر للتخزين والنقل ؛
- أفضل استعادة المعلومات من الملفات التالفة ؛
- كشف أسهل من الملفات التي تحتوي على وحدات ماكرو .
تنبع هذه الميزة الأخيرة من حقيقة أن ملفات excel التي تحتوي على وحدات ماكرو VBA و XLM تستخدم ملحق XLSM بدلاً من XLSX. نظرًا لأن وحدات الماكرو يمكن أن تحتوي على تعليمات برمجية ضارة يمكنها إلحاق الضرر بالملفات وتسجيل أمان الكمبيوتر ، فمن المهم معرفة ما إذا كان الملف يحتوي على وحدات ماكرو قبل فتحها أم لا.
لا يزال بإمكان الإصدارات الأحدث من Excel حفظ ملفات XLS وفتحها من أجل التوافق مع الإصدارات السابقة من البرنامج.
تغيير تنسيقات الملفات مع حفظ باسم
يمكن إجراء تغيير تنسيقات الملفات من خلال مربع الحوار " حفظ باسم " ، كما هو موضح في الصورة أعلاه. خطوات القيام بذلك هي:
- افتح المصنف الذي سيتم حفظه بتنسيق ملف مختلف؛
- انقر فوق علامة تبويب ملف في الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
- انقر فوق " حفظ باسم" في القائمة لفتح خيارات " حفظ باسم" من الخيارات ؛
- اختر موقعًا أو انقر فوق الزر "استعراض" لفتح مربع الحوار " حفظ باسم " ؛
- في مربع الحوار ، قم بقبول اسم الملف المقترح أو اكتب اسمًا جديدًا للمصنف .
- في القائمة حفظ بنوع ، اختر تنسيق ملف لحفظ الملف ؛
- انقر فوق حفظ لحفظ الملف بالتنسيق الجديد والعودة إلى ورقة العمل الحالية.
ملاحظة: إذا كنت تقوم بحفظ الملف بتنسيق لا يدعم جميع ميزات التنسيق الحالي ، مثل التنسيق أو الصيغ ، سيظهر مربع رسالة تنبيه يخبرك بهذه الحقيقة ويعطيك خيار إلغاء الحفظ. سيؤديك ذلك إلى مربع الحوار "حفظ باسم".
فتح وتحديد الملفات
بالنسبة لمعظم مستخدمي Windows ، يتمثل الاستخدام الرئيسي لملف التمديد وفائدته في أنه يسمح لهم بالنقر المزدوج على ملف XLSX أو XLS وسيقوم نظام التشغيل بفتحه في Excel.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت إضافات الملفات قابلة للعرض ، فإن معرفة الإضافات التي ترتبط بالبرامج التي يمكن أن تسهل التعرف على الملفات في My Documents أو Windows Explorer.
XLTX وتنسيقات ملف XLTM
عند حفظ ملف excel بامتداد XLTX أو XLTM ، يتم حفظه كملف قالب. يتم إعداد ملفات القوالب لاستخدامها كملفات بدء التشغيل الخاصة بالمصنفات الجديدة ، وهي تحتوي عادةً على إعدادات محفوظة مثل العدد الافتراضي للورق في كل مصنف ، والتنسيقات ، والصيغ ، والرسومات ، وأشرطة الأدوات المخصصة.
الفرق بين الملحقين هو أن تنسيق XLTM يمكن تخزين رمز الماكرو VBA و XML (Excel 4.0 وحدات الماكرو).
موقع التخزين الافتراضي للقوالب التي ينشئها المستخدم هو:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates
بمجرد إنشاء قالب مخصص ، سيتم تلقائيًا إضافة جميع القوالب التي تم إنشاؤها لاحقًا إلى القائمة الشخصية للقوالب الموجودة ضمن ملف> جديد في القوائم.
اكسل لماكنتوش
بينما لا تعتمد أجهزة كمبيوتر ماكنتوش على امتدادات الملفات لتحديد البرنامج المراد استخدامه عند فتح الملف ، من أجل التوافق مع إصدارات Windows من Excel ، الإصدارات الأحدث Excel لنظام التشغيل Mac - اعتبارًا من الإصدار 2008 ، استخدم ملحق ملف XLSX بشكل افتراضي .
بالنسبة للجزء الأكبر ، يمكن فتح ملفات Excel التي تم إنشاؤها في أي نظام تشغيل من قبل الآخر. استثناء واحد لهذا هو Excel 2008 لنظام التشغيل Mac الذي لا يعتمد وحدات الماكرو VBA. نتيجة لذلك ، لا يمكن فتح ملفات XLMX أو XMLT التي تم إنشاؤها بواسطة Windows أو إصدارات Mac الأحدث من البرنامج التي تدعم وحدات ماكرو VBA.