تعريف واستخدام صيغة في جداول بيانات اكسل

يتم استخدام الصيغ في برامج جداول البيانات مثل Excel وجداول بيانات Google لإجراء عمليات حسابية أو إجراءات أخرى على البيانات التي يتم إدخالها في الصيغة و / أو تخزينها في ملفات البرنامج.

يمكن أن تتراوح من العمليات الرياضية الأساسية ، مثل الجمع والطرح ، إلى الحسابات الهندسية والإحصائية المعقدة.

تعتبر الصيغ رائعة في وضع سيناريوهات "ماذا لو" التي تقارن الحسابات القائمة على البيانات المتغيرة. بمجرد إدخال الصيغة ، تحتاج فقط إلى تغيير المبالغ التي سيتم حسابها. لا يتعين عليك الاستمرار في إدخال "زائد هذا" أو "الطرح" مثلما تفعل مع الآلة الحاسبة العادية.

تبدأ الصيغ بـ & # 61؛ إشارة

في برامج مثل Excel و Open Office Calc و Google Spreadsheets ، تبدأ الصيغ بعلامة مساواة (=) ، وفي معظم الأحيان ، يتم إدخالها في خلية (خلايا) ورقة العمل حيث نريد أن تظهر النتائج أو الإجابة. .

على سبيل المثال ، إذا تم إدخال الصيغة = 5 + 4 - 6 في الخلية A1 ، فستظهر القيمة 3 في ذلك الموقع.

انقر فوق A1 مع مؤشر الماوس ، ومع ذلك ، يتم عرض الصيغة في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.

انهيار الصيغة

يمكن أن تحتوي الصيغة أيضًا على أيٍّ من أو كل ما يلي:

• القيم
• الثوابت
• مراجع الخلية
• المهام
• العاملين

القيم

لا تقتصر القيم في الصيغ على الأرقام فحسب ، بل يمكن أن تشمل أيضًا:

• تواريخ
• النص - الكلمات - غالبًا ما تكون محاطة بعلامات اقتباس ( "" )
• القيم المنطقية - TRUE أو FALSE فقط

ثوابت الفورمولا

ثابت - كما يوحي الاسم - هو قيمة لا تتغير. ولا هو محسوب. على الرغم من أن الثوابت يمكن أن تكون معروفة مثل Pi (Π) - نسبة محيط الدائرة إلى قطرها - يمكن أن تكون أيضًا أي قيمة - مثل معدل الضريبة أو تاريخ محدد - التي تتغير بشكل غير منتظم.

مراجع الخلايا في الصيغ

تشير مراجع الخلايا - مثل A1 أو H34 - إلى موقع البيانات في ورقة العمل أو المصنف. بدلاً من إدخال البيانات مباشرةً في صيغة ، عادةً ما يكون من الأفضل إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل ثم إدخال مراجع الخلية إلى موقع البيانات في الصيغة.

مزايا هذا هي:

• إذا قمت لاحقاً بتغيير بياناتك ، يتم تحديث الصيغة تلقائيًا لعرض النتيجة الجديدة ؛
• في بعض الحالات ، يتيح استخدام مراجع الخلايا إمكانية نسخ الصيغ من موقع إلى آخر في ورقة عمل.

لتبسيط إدخال عدة مراجع خلية مجاورة في صيغة ، يمكن إدخالها كنطاق يشير فقط إلى نقطتي البداية والنهاية. على سبيل المثال ، يمكن كتابة المراجع ، A1 ، A2 ، A3 كنطاق A1: A3.

لتبسيط الأمور أكثر ، يمكن إعطاء النطاقات المستخدمة بشكل متكرر اسمًا يمكن إدخاله في صيغ.

وظائف: صيغ مدمجة

تحتوي برامج جداول البيانات أيضًا على عدد من الصيغ المضمنة تسمى الدوال.

وظائف تجعل من السهل القيام بها:

• المهام التي يتم إجراؤها عادة - مثل إضافة أعمدة أو صفوف من الأرقام باستخدام الدالة SUM
• عمليات طويلة أو معقدة - مثل العثور على معلومات محددة باستخدام وظيفة VLOOKUP

مشغلي الصيغة

العامل الحسابي أو الرياضي هو الرمز أو العلامة التي تمثل عملية حسابية في صيغة Excel.

يحدد المشغلون نوع الحساب الذي يتم تنفيذه بواسطة الصيغة.

أنواع المشغلين

تشمل الأنواع المختلفة لمشغلي الحسابات التي يمكن استخدامها في الصيغ:

• الحساب - يستخدم للحساب الأساسي مثل الجمع والطرح
• مقارنة
• تسلسل النص

العوامل الحسابية

بعض المشغّلات الحسابية - مثل تلك المستخدمة في الجمع والطرح - هي نفسها المستخدمة في الصيغ المكتوبة يدويًا ، بينما تختلف العوامل المستخدمة في الضرب والقسمة والأسس.

جميع العاملين في الحساب هم:

• الطرح - علامة الطرح ( - )
• إضافة - علامة زائد ( + )
• التقسيم - القطع الأمامي ( / )
• الضرب - العلامة النجمية ( * )
• الأسي - الإقحام ( ^ )

إذا تم استخدام أكثر من عامل تشغيل في صيغة ، يوجد ترتيب معين من العمليات التي يتبعها Excel في تحديد العملية التي تحدث أولاً.

عوامل المقارنة

يقوم مشغل المقارنة ، كما يوحي الاسم ، بإجراء مقارنة بين قيمتين في الصيغة ، ويمكن أن تكون نتيجة تلك المقارنة إما TRUE أو FALSE فقط.

هناك ستة مشغلات مقارنة:

• يساوي ( = )
• اقل من ( < )
• أقل من أو يساوي ( <= )
• أكبر من ( > )
• أكبر من أو يساوي ( > = )
• لا تساوي ( <> )

دالات AND و OR هي أمثلة على الصيغ التي تستخدم عوامل المقارنة.

مشغل سلسلة

يُقصد بالتسلسل الجمع بين الأشياء معًا ومشغّل السلسلة هو علامة العطف " & " ، ويمكن استخدامه للانضمام إلى نطاقات متعددة من البيانات في صيغة.

مثال على ذلك سيكون:

{= INDEX (D6: F11، MATCH (D3 & E3، D6: D11 & E6: E11، 0)، 3)}

حيث يتم استخدام عامل التشغيل السلسة لدمج نطاقات بيانات متعددة في صيغة بحث باستخدام دالات Excel و MATCH في Excel .