قم بإعطاء أسماء وصفية لخلايا أو نطاقات محددة من الخلايا
يشير النطاق المسمى أو اسم النطاق أو الاسم المعرّف إلى نفس الكائن في Excel. إنه اسم وصفي - مثل Jan_Sales أو June_Precip - يتم إرفاقه بخلية محددة أو نطاق من الخلايا في ورقة عمل أو مصنف .
تسهل النطاقات المسماة استخدام البيانات وتحديدها عند إنشاء المخططات ، وفي الصيغ مثل:
= SUM (Jan_Sales)
= June_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip
أيضا ، نظرا لأن نطاق مسمى لا يتغير عندما يتم نسخ صيغة إلى خلايا أخرى ، فإنه يوفر بديلا لاستخدام مراجع الخلية المطلقة في الصيغ.
تعريف اسم في إكسل
هناك ثلاث طرق مختلفة لتعريف الاسم في Excel:
- استخدام مربع الاسم (هذه الصفحة أدناه)
- باستخدام مربع الحوار New Name
- باستخدام مدير الاسم
تعريف اسم مع مربع الاسم
إحدى الطرق ، وربما أسهل طريقة لتعريف الأسماء هي استخدام " مربع الاسم" ، الموجود أعلى العمود "أ" في ورقة العمل.
- استخدم هذه الطريقة لإنشاء أسماء فريدة يتم التعرف عليها بواسطة كل ورقة في المصنف.
لإنشاء اسم باستخدام مربع الاسم كما هو موضح في الصورة أعلاه:
- قم بتمييز نطاق الخلايا المطلوب في ورقة العمل.
- اكتب الاسم المرغوب لهذا النطاق في مربع الاسم ، مثل Jan_Sales.
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
- يتم عرض الاسم في مربع الاسم.
ملاحظة : يتم أيضًا عرض الاسم في مربع الاسم عند تمييز نفس نطاق الخلايا في ورقة العمل. يتم عرضه أيضًا في مدير الأسماء.
قواعد التسمية والقيود
قواعد القواعد الأساسية التي يجب تذكرها عند إنشاء أسماء للنطاقات أو تعديلها هي:
- لا يمكن أن يحتوي الاسم على مسافات.
- يجب أن يكون الحرف الأول للاسم a
- رسالة
- الشرطة السفلية (_)
- خط مائل عكسي (\)
- يمكن أن تكون الأحرف المتبقية فقط
- الحروف أو الأرقام
- فترات
- أحرف تسطير
- الحد الأقصى لطول الاسم هو 255 حرفًا.
- الأحرف الكبيرة والصغيرة لا يمكن تمييزها عن Excel ، لذلك يُنظر إلى Jan_Sales و jan_sales على أنها نفس الاسم بواسطة Excel.
قواعد التسمية الإضافية هي:
- لا يمكن استخدام مرجع الخلية كأسماء مثل A25 أو R1C4.
- يُسمح بأسماء الأحرف الفردية باستثناء "C" أو "c" أو "R" أو "r" لأنهم مرتبطون بمراجع خلية الصف والعمود مثل R1C4.
01 من 02
تعريف الأسماء والنطاق في Excel
تحتوي جميع الأسماء على نطاق يشير إلى المواقع التي يتعرف فيها Excel على اسم محدد.
يمكن أن يكون نطاق الاسم من أجل:
- أوراق العمل الفردية - يشار إليها باسم نطاق مستوى ورقة العمل المحلية
- مصنف كامل - نطاق مستوى مصنف عالمي
يجب أن يكون الاسم فريدًا في نطاقه ، ولكن يمكن استخدام الاسم نفسه في نطاقات مختلفة.
ملاحظة : النطاق الافتراضي للأسماء الجديدة هو مستوى المصنف العالمي. بمجرد تعريفه ، لا يمكن تغيير نطاق الاسم بسهولة. لتغيير نطاق الاسم ، احذف الاسم في Name Manager وأعد تعريفه بالنطاق الصحيح.
نطاق مستوى ورقة العمل المحلية
الاسم ذو نطاق مستوى ورقة العمل صالح فقط لورقة العمل التي تم تعريفها لها. إذا كان لاسم Total_Sales نطاقًا من الورقة 1 من المصنف ، فلن يتعرف Excel على الاسم الموجود في الورقة 2 أو الورقة 3 أو أي ورقة أخرى في المصنف.
هذا يجعل من الممكن تعريف الاسم نفسه لاستخدامه في أوراق عمل متعددة - طالما أن نطاق كل اسم يقتصر على ورقة العمل الخاصة به.
قد يتم استخدام نفس الاسم لأوراق مختلفة لضمان الاستمرارية بين أوراق العمل والتأكد من أن الصيغ التي تستخدم الاسم Total_Sales تشير دائمًا إلى نفس نطاق الخلايا في أوراق عمل متعددة داخل مصنف واحد.
للتمييز بين أسماء متطابقة بنطاقات مختلفة في الصيغ ، اكتب الاسم الذي يحمل اسم ورقة العمل ، مثل:
Sheet1! Total_Sales، Sheet2! Total_Sales
ملاحظة: ستحتوي دائمًا الأسماء التي تم إنشاؤها باستخدام " مربع الاسم" على نطاق مستوى مصنف عام ما لم يتم إدخال اسم الورقة واسم النطاق في مربع الاسم عند تعريف الاسم.
مثال:
الاسم: Jan_Sales ، النطاق - مستوى مصنف عام
الاسم: Sheet1! Jan_Sales ، النطاق - مستوى ورقة العمل المحلية
نطاق المستوى العالمي للمصنف
يتم التعرف على اسم تعريف مع نطاق مستوى المصنف لكافة أوراق العمل في هذا المصنف. لذلك ، يمكن فقط استخدام اسم مستوى المصنف مرة واحدة داخل مصنف ، بخلاف أسماء مستوى الورقة التي تمت مناقشتها أعلاه.
ومع ذلك ، لا يتم التعرف على اسم نطاق مستوى المصنف بأي مصنف آخر ، لذا يمكن تكرار أسماء المستوى العالمي في ملفات Excel مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كان اسم Jan_Sales له نطاق عالمي ، فيمكن استخدام الاسم نفسه في مصنفات مختلفة بعنوان 2012_Revenue و 2013_Revenue و 2014_Revenue.
نطاق النزاعات ونطاق الأسبقية
من الممكن استخدام نفس الاسم على مستوى الورقة المحلية ومستوى المصنف لأن النطاق الخاص بهما سيكون مختلفًا.
ومع ذلك ، فإن مثل هذا الموقف من شأنه أن يخلق نزاعًا عند استخدام الاسم.
لحل هذه التعارضات ، في Excel ، يكون للأسماء المعرفة لمستوى ورقة العمل المحلية الأسبقية على مستوى المصنف العالمي.
في مثل هذه الحالة ، سيتم استخدام اسم مستوى الورقة من 2014_Revenue بدلاً من اسم مستوى المصنف لعام 2014_Revenue .
لإلغاء قاعدة الأسبقية ، استخدم اسم مستوى المصنف بالاقتران مع اسم مستوى ورقة محدد مثل 2014_Revenue! Sheet1.
الاستثناء الوحيد للأسبقية الغالبة هو اسم مستوى ورقة العمل المحلي الذي يحتوي على نطاق الورقة 1 من المصنف. لا يمكن تجاوز النطاقات المرتبطة بصفحة 1 من أي مصنف بأسماء المستوى العام.
02 من 02
تحديد وإدارة الأسماء مع مدير الاسم
باستخدام مربع حوار الاسم الجديد
الطريقة الثانية لتعريف الأسماء هي استخدام مربع الحوار New Name . يتم فتح مربع الحوار هذا باستخدام الخيار Define Name الموجود في منتصف علامة التبويب Formulas في الشريط .
يسهّل مربع الحوار New Name تعريف الأسماء بنطاق مستوى ورقة العمل.
لإنشاء اسم باستخدام مربع الحوار New Name
- قم بتمييز نطاق الخلايا المطلوب في ورقة العمل.
- انقر فوق علامة التبويب صيغ من الشريط.
- انقر على خيار Define Name لفتح مربع الحوار New Name .
- في مربع الحوار ، يجب عليك تحديد:
- اسم
- نطاق
- نطاق للاسم الجديد - التعليقات اختيارية
- بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "موافق" للرجوع إلى ورقة العمل.
- سيتم عرض الاسم في "مربع الاسم" كلما تم تحديد النطاق المحدد.
مدير الاسم
يمكن استخدام مدير الاسم لتعريف وإدارة الأسماء الموجودة. وهي تقع بجوار خيار Define Name في علامة التبويب Formulas في الشريط.
تعريف اسم باستخدام مدير الاسم
عند تحديد اسم في مدير الاسم ، يفتح مربع الحوار New Name الموضح أعلاه. القائمة الكاملة للخطوات هي:
- انقر فوق علامة التبويب صيغ من الشريط.
- انقر على أيقونة مدير الاسم في منتصف الشريط لفتح مدير الأسماء.
- في "إدارة الاسم" ، انقر فوق الزر " جديد" لفتح مربع الحوار "اسم جديد".
- في مربع الحوار هذا ، يجب عليك تحديد:
- اسم
- نطاق
- نطاق للاسم الجديد - التعليقات اختيارية
- انقر على موافق للرجوع إلى مدير الاسم ، حيث سيتم إدراج الاسم الجديد في النافذة.
- انقر فوق إغلاق للرجوع إلى ورقة العمل.
حذف أو تحرير الأسماء
مع فتح مدير الاسم ،
- في النافذة التي تحتوي على قائمة الأسماء ، انقر مرة واحدة على الاسم المراد حذفه أو تحريره.
- لحذف الاسم ، انقر فوق الزر " حذف" الموجود أعلى نافذة القائمة.
- لتحرير الاسم ، انقر فوق الزر تحرير لفتح مربع الحوار تحرير الاسم .
في مربع الحوار تحرير الاسم ، يمكنك:
- تحرير الاسم.
- تحرير أو إضافة تعليق حول الاسم.
- تغيير مرجع النطاق للاسم. يمكن القيام بذلك عن طريق تمييز النطاق الموجود في مربع الحوار ثم تحديد النطاق الجديد في ورقة العمل لاستبداله.
ملاحظة: لا يمكن تغيير نطاق الاسم الموجود باستخدام خيارات التعديل. لتغيير النطاق ، احذف الاسم وأعد تعريفه بالنطاق الصحيح.
تصفية الأسماء
يسهل الزر " تصفية" في "مدير الأسماء" على:
- العثور على الأسماء التي بها أخطاء - مثل نطاق غير صالح ،
- تحديد نطاق الاسم - سواء كان مستوى ورقة العمل أو المصنف ، و
- فرز وتصفية الأسماء المدرجة - أسماء (أسماء) محددة أو أسماء الجداول.
يتم عرض القائمة التي تمت تصفيتها في نافذة القائمة في Name Manager.