01 من 01
تعريف الخلية واستخداماتها في Excel وجداول بيانات Google
فريف
الخلية هي وحدة التخزين الأساسية المتوفرة في برنامج جداول البيانات مثل Excel أو Google Spreadsheet. يتم تخزين البيانات التي يتم إدخالها في برنامج جدول البيانات دائمًا في خلية.
على الشاشة ، تظهر الخلية على هيئة هيكل يشبه الصندوق ، وتقع كل منها عند نقطة تقاطع العمود الرأسي والصف الأفقي في ورقة العمل.
بوجود أكثر من 16،000 عمود وأزيد من مليون صف لكل ورقة عمل ، هناك أكثر من 17 مليار خلية لكل ورقة عمل في Excel. تكون جداول بيانات Google أصغر إلى حد ما مع وجود 400000 خلية فقط لكل ورقة عمل.
الاستخدامات
- كما ذكرنا ، يتم استخدام الخلايا لتخزين البيانات وتستخدم أيضًا لعرض البيانات - عادةً مع الأعمدة والصفوف من البيانات ذات الصلة مجمعة معًا لتشكيل الجداول.
- يمكن أن تحتوي الخلايا على أربعة أنواع أساسية من المعلومات (أنواع البيانات):
- الأرقام - التي تشمل الصيغ والتواريخ والأوقات ؛
- بيانات النص - يشار إليها في كثير من الأحيان بأنها سلاسل نصية أو سلاسل فقط ؛
- القيم المنطقية (تسمى أحيانًا القيم المنطقية ) - TRUE أو FALSE فقط ؛
- قيم الخطأ - مثل #NULL !، #REF !، و # DIV / 0! - التي يتم إنشاؤها بواسطة البرنامج عندما يواجه مشكلة مع البيانات في خلية.
- الخلايا المحتوية على الصيغ هي قلب برامج جداول البيانات حيث أن هذه الحسابات تبسط العمل باستخدام كميات كبيرة من البيانات. عادةً ، تعرض الخلايا نتائج الصيغ ، ولكن يمكن تشغيل وضع صيغ عرض Excel وإيقافه حسب الحاجة لرؤية الصيغة بدلاً من الإجابة في الخلية.
مراجع الخلايا
بالنظر إلى عدد الخلايا في كل ورقة عمل ، يلزم وجود نظام لتحديد الهوية أو العنونة حتى يمكن تحديد موقع البيانات بسرعة وسهولة عند الحاجة.
النظام المستخدم في جداول البيانات الحديثة هو مراجع الخلايا ، والتي هي مزيج من حرف العمود ورقم صف موقع الخلية. في هذه المراجع الخلية ، يتم دائمًا سرد حرف العمود أولاً مثل A1 أو B12 أو AA2345.
تعمل المراجع الخلوية كحامل للمكان عندما يتم استخدامها في أشياء مثل الصيغ والمخططات ويسهل وجودها تحديث هذه الصيغ والمخططات ، حيث يتم إدخال أي بيانات موجودة في الخلية تلقائيًا في المكان المناسب في الصيغة أو الرسم البياني .
تنسيق الخلية
- تستخدم جميع الخلايا في ورقة العمل نفس التنسيق بشكل افتراضي ، مما يجعل أوراق العمل الكبيرة التي تحتوي على الكثير من البيانات صعبة القراءة. يمكن أن تؤدي إضافة تنسيق إلى مناطق مختلفة من ورقة العمل إلى جذب الانتباه إلى أقسام معينة وتسهيل قراءتها وفهمها.
- يختلف تنسيق الخلية عن تنسيق الأرقام . يتضمن تنسيق الخلية تغييرات في الخلية نفسها - مثل تغيير لون خلفية الخلية أو إضافة حدود أو تغيير محاذاة البيانات. يتعامل تنسيق الأرقام مع طريقة عرض الأرقام في الخلايا - مثل العملة أو النسبة المئوية أو عرض الأرقام السالبة باللون الأحمر.
عرض مقابل أرقام المخزنة
في كل من Excel و Google Spreadsheets ، عندما يتم تطبيق تنسيقات الأرقام ، قد يختلف الرقم الناتج المعروض في الخلية عن الرقم المخزن فعليًا في الخلية ويستخدم في العمليات الحسابية.
عندما يتم إجراء تغييرات التنسيق على أرقام في خلية ، فإن هذه التغييرات تؤثر فقط على مظهر الرقم وليس على الرقم نفسه. على سبيل المثال ، إذا تم تنسيق الرقم 5.6789 في خلية لعرض منزلين عشريين فقط (رقمين إلى يمين العلامة العشرية) ، فإن الخلية ستعرض الرقم كـ 5.68 بسبب تقريب الرقم الثالث.
الحسابات والأرقام المنسقة
عندما يتعلق الأمر باستخدام مثل هذه الخلايا المنسقة من البيانات في الحسابات ، فإن الرقم بأكمله - في هذه الحالة 5.6789 - سيتم استخدامه في جميع الحسابات وليس الرقم المستدير الذي يظهر في الخلية.
إضافة خلايا إلى ورقة عمل في إكسل
ملاحظة: لا تسمح جداول بيانات Google بإضافة أو حذف خلايا مفردة - فقط إضافة أو إزالة صفوف أو أعمدة بأكملها.
عند إضافة خلايا فردية إلى ورقة عمل ، يتم نقل الخلايا الموجودة والبيانات الخاصة بها إلى الأسفل أو إلى اليمين لتوفير مساحة للخلية الجديدة.
يمكن إضافة الخلايا
- مع مفاتيح اختصار لوحة المفاتيح.
- عن طريق النقر بزر الفأرة الأيمن
- باستخدام خيار الإدراج في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ؛
لإضافة أكثر من خلية واحدة في كل مرة ، حدد عدة خلايا كخطوة أولى في الطرق أدناه.
إدخال خلايا مع مفاتيح الاختصار
إن تركيبة المفاتيح في لوحة المفاتيح لإدخال الخلايا في ورقة العمل هي:
Ctrl + Shift + "+" (علامة الجمع)ملاحظة : إذا كانت لديك لوحة مفاتيح بها لوحة أرقام على يسار لوحة المفاتيح العادية ، فيمكنك استخدام علامة + هناك بدون مفتاح Shift . تصبح مجموعة المفاتيح فقط:
Ctrl + "+" (علامة الجمع)انقر بزر الفأرة الأيمن
لإضافة خلية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية حيث ستتم إضافة الخلية الجديدة لفتح قائمة السياق؛
- في القائمة ، انقر فوق "إدراج" لفتح مربع الحوار " إدراج " ؛
- في مربع الحوار ، اختر نقل الخلايا المحيطة إلى الأسفل أو إلى اليمين لتوفير مساحة للخلية الجديدة ؛
- انقر فوق "موافق" لإدراج الخلية وإغلاق مربع الحوار.
بدلاً من ذلك ، يمكن فتح مربع الحوار " إدراج " من خلال رمز الإدراج في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط كما هو موضح في الصورة أعلاه.
بمجرد فتح ، اتبع الخطوتين 3 و 4 أعلاه لإضافة الخلايا.
حذف الخلايا ومحتويات الخلايا
يمكن أيضًا حذف الخلايا الفردية ومحتوياتها من ورقة العمل. عندما يحدث هذا ، ستتحرك الخلايا وبياناتها من أسفل أو على يمين الخلية المحذوفة لملء الفراغ.
لحذف الخلايا:
- تمييز خلية واحدة أو أكثر ليتم حذفها ؛
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة لفتح قائمة السياق ؛
- في القائمة ، انقر فوق "حذف" لفتح مربع الحوار " حذف "؛
- في مربع الحوار ، اختر أن تقوم الخلايا بالانتقال لأعلى أو من اليسار لاستبدال الخلايا المحذوفة ؛
- انقر فوق "موافق" لحذف الخلايا وإغلاق مربع الحوار.
لحذف محتويات خلية واحدة أو أكثر ، دون حذف الخلية نفسها:
- قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على المحتوى المراد حذفه ؛
- اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح.
ملاحظة: يمكن استخدام مفتاح Backspace لحذف محتويات خلية واحدة فقط في كل مرة. في القيام بذلك ، يضع Excel في وضع التحرير . يعد مفتاح الحذف الخيار الأفضل لحذف محتويات الخلايا المتعددة.