تعريف مرجع الخلية واستخدامه في Excel وجداول بيانات Google
يحدد مرجع الخلية في برامج جداول البيانات مثل Excel و Google Sheets موقع خلية في ورقة العمل .
الخلية هي واحدة من الهياكل الشبيهة بالصندوق التي تملأ ورقة العمل ويمكن تحديد كل خلية من خلال مراجعها الخلوية - مثل A1 أو F26 أو W345 - تتكون من حرف العمود ورقم الصف الذي يتقاطع في موقع الخلية. عند إدراج مرجع خلية ، يتم دائمًا إدراج حرف العمود أولاً
يتم استخدام مراجع الخلايا في الصيغ والدوال والمخططات وأوامر Excel الأخرى.
تحديث الصيغ والرسوم البيانية
تتمثل إحدى ميزات استخدام مراجع الخلية في صيغ جداول البيانات في أنه عادةً ، إذا تغيرت البيانات الموجودة في الخلايا المرجعية ، يتم تحديث الصيغة أو المخطط تلقائيًا لتعكس التغيير.
إذا تم تعيين أحد المصنفات لا يتم تحديثه تلقائيًا عند إجراء تغييرات على ورقة العمل ، فيمكن إجراء تحديث يدوي بالضغط على المفتاح F9 بلوحة المفاتيح.
أوراق العمل المختلفة والمصنفات
لا يقتصر استخدام مراجع الخلايا على نفس ورقة العمل التي توجد بها البيانات. يمكن الرجوع إلى الخلايا من أوراق عمل مختلفة.
عند حدوث ذلك ، يتم تضمين اسم ورقة العمل كما هو موضح في الصيغة الموجودة في الصف 3 في الصورة أعلاه والتي تتضمن مرجعًا إلى الخلية A2 على الورقة 2 من نفس المصنف.
وبالمثل ، عند الإشارة إلى البيانات الموجودة في مصنف مختلف ، يتم تضمين اسم المصنف وورقة العمل في المرجع مع موقع الخلية. تتضمن الصيغة الموجودة في الصف 3 في الصورة مرجعًا للخلية A1 الموجودة على الورقة 1 من Book2 - اسم المصنف الثاني.
نطاق من الخلايا A2: A4
بينما تشير المراجع غالباً إلى خلايا فردية - مثل A1 ، يمكن أن تشير أيضًا إلى مجموعة أو نطاق من الخلايا.
يتم تحديد النطاقات بمراجع الخلايا للخلايا الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى والسفلية لليمين من النطاق.
يتم فصل مراجع الخلية المستخدمة في نطاق بواسطة النقطتين (:) التي تخبر Excel أو جداول بيانات Google بتضمين جميع الخلايا بين نقطتي البداية والنهاية هذه.
يظهر مثال لمجموعة من الخلايا المجاورة في الصف 3 من الصورة أعلاه حيث يتم استخدام الدالة SUM لإجمالي الأرقام في النطاق A2: A4.
مراجع الخلايا النسبية والمطلقة والمختلطة
هناك ثلاثة أنواع من المراجع يمكن استخدامها في Excel وجداول بيانات Google ويمكن التعرف عليها بسهولة من خلال وجود أو عدم وجود علامات الدولار ($) ضمن مرجع الخلية:
- لا تحتوي إشارات الخلية النسبية على علامات الدولار - كما هو موضح في الصيغة في الصف 2: = A2 + A4؛
- تحتوي مراجع الخلية المطلقة على علامات دولار مرفقة بكل حرف أو رقم في مرجع - كما هو موضح في الصيغة في الصف 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4 ؛
- تحتوي إشارات الخلايا المختلطة على إشارات دولارية مرفقة إما بالحرف أو الرقم في مرجع ولكن ليس كلاهما - كما هو موضح في الصيغة في الصف 5: = $ A2 + A $ 4.
نسخ الصيغ ومراجع الخلايا المختلفة
الميزة الثانية لاستخدام مراجع الخلية في الصيغ هي أنها تجعل من السهل نسخ الصيغ من موقع إلى آخر في ورقة عمل أو مصنف .
تتغير مراجع الخلايا النسبية عند نسخها لتعكس الموقع الجديد للصيغة. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة
= A2 + A4
تم نسخها من الخلية B2 إلى B3 ، ستتغير المراجع بحيث تكون الصيغة:
= A3 + A5
يأتي الاسم النسبية من حقيقة أنها تتغير بالنسبة إلى موقعها عند نسخها. هذا عادة ما يكون شيئًا جيدًا وهو السبب في أن مراجع الخلايا النسبية هي نوع المرجع الافتراضي المستخدم في الصيغ.
في بعض الأحيان ، على الرغم من أن مراجع الخلايا تحتاج إلى البقاء ثابتة عند نسخ الصيغ. للقيام بذلك ، يتم استخدام مرجع مطلق (= $ A $ 2 + $ A $ 4) لا يتغير عند النسخ.
ومع ذلك ، في أوقات أخرى ، قد تحتاج إلى جزء من مرجع خلية للتغيير - مثل حرف العمود - مع بقاء رقم الصف ثابتًا - أو العكس بالعكس عند نسخ الصيغة.
هذا عندما يتم استخدام مرجع خلية مختلطة (= $ A2 + A $ 4). أيا كان جزء من المرجع لديه علامة الدولار تعلق عليها يبقى ثابتا ، في حين أن الجزء الآخر يتغير عند نسخها.
لذلك بالنسبة إلى $ A2 ، عند نسخه ، سيكون حرف العمود دائمًا A ، ولكن سيتم تغيير أرقام الصفوف إلى A3 و $ A4 و $ A5 وما إلى ذلك.
يستند قرار استخدام مراجع الخلية المختلفة عند إنشاء الصيغة إلى موقع البيانات التي سيتم استخدامها بواسطة الصيغ المنسوخة.
استخدم F4 لإضافة علامات الدولار
إن أسهل طريقة لتغيير مراجع الخلايا من النسبية إلى المطلقة أو المختلطة هي الضغط على المفتاح F4 على لوحة المفاتيح:
لتغيير مراجع الخلايا الموجودة ، يجب أن يكون Excel في وضع التحرير ، والذي يمكن القيام به بالنقر المزدوج على خلية بمؤشر الماوس أو بالضغط على المفتاح F2 على لوحة المفاتيح.
لتحويل مراجع الخلية النسبية إلى مراجع خلية مطلقة أو مختلطة:
- اضغط على المفتاح F4 مرة واحدة لإنشاء مرجع خلية مطلق تمامًا مثل $ 6 دولار
- اضغط F4 مرة ثانية لإنشاء مرجع مختلط حيث يكون رقم الصف مطلق مثل A $ 6
- اضغط F4 مرة ثالثة لإنشاء مرجع مختلط حيث يكون حرف العمود مطلقًا مثل $ A6
- اضغط F4 مرة الرابعة لجعل مرجع الخلية نسبي مرة أخرى مثل A6.