تغيير ألوان العمود وإظهار تسميات البيانات النسبة المئوية

عادةً ، يعرض مخطط عمودي أو رسم بياني شريطي مبالغ محددة أو عدد مرات حدوث قيمة لفترة زمنية محددة. كلما كان العمود أطول ، كلما زاد عدد مرات حدوث القيمة.

بالإضافة إلى ذلك ، يعرض المخطط عادة سلسلة متعددة من البيانات مع كل عمود في السلسلة يكون نفس اللون.

باستخدام ميزات التنسيق المتوفرة في Excel ، من الممكن أن يكون المخطط العمودي يقلد المخطط الدائري ويعرض

• أعمدة ملونة مختلفة لكل نقطة في سلسلة بيانات واحدة
• قيمة النسبة المئوية التي يمثلها كل عمود من إجمالي المبلغ

الخطوات التالية في هذا البرنامج التعليمي تقودك من خلال إنشاء وتنسيق مخطط الأعمدة المبين في الصورة أعلاه.

ملحوظة:
* إذا كنت مهتمًا فقط بتغيير تصنيفات البيانات لإظهار النسب المئوية ، فيمكن العثور على المعلومات في الصفحة 3 من هذا البرنامج التعليمي
* يمكن العثور على تغيير ألوان العمود في الصفحة 4

01 من 06

6 خطوات لتخصيص مخطط العمود في Excel

ملاحظة حول ألوان سمة Excel

يستخدم Excel ، مثل كافة برامج Microsoft Office ، سمات لتعيين مظهر مستنداته.

الموضوع المستخدم في هذا البرنامج التعليمي هو موضوع Wood Type .

إذا كنت تستخدم سمة أخرى أثناء اتباع هذا البرنامج التعليمي ، فقد لا تتوفر الألوان المدرجة في خطوات البرنامج التعليمي في السمة التي تستخدمها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فما عليك سوى اختيار الألوان التي تفضلها كبدائل ومواصلة العمل.

02 من 06

بدء مخطط العمود

دخول واختيار البيانات التعليمية

دائمًا ما يكون إدخال بيانات المخطط هو الخطوة الأولى في إنشاء مخطط - بصرف النظر عن نوع المخطط الجاري إنشاؤه.

تتمثل الخطوة الثانية في إبراز البيانات المراد استخدامها في إنشاء المخطط.

1. أدخل البيانات الموضحة في الصورة أعلاه في خلايا ورقة العمل الصحيحة
2. بمجرد إدخالها ، قم بتمييز نطاق الخلايا من A3 إلى B6

إنشاء مخطط العمود الأساسي

ستقوم الخطوات التالية بإنشاء مخطط عمودي أساسي - مخطط عادي غير منسق - يعرض سلسلة ومحاور البيانات المحددة.

تغطي الخطوات التالية لتكوين المخطط الأساسي كيفية استخدام بعض ميزات التنسيق الأكثر شيوعًا ، والتي ، إذا تمت متابعتها ، ستغير المخطط الأساسي لمطابقة المخطط العمودي الموضح في الصفحة 1 من هذا البرنامج التعليمي.

1. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الشريط
2. في مربع المخططات في الشريط ، انقر فوق أيقونة Insert Column Chart لفتح القائمة المنسدلة لأنواع الرسم البياني / المخططات المتاحة
3. حرك مؤشر الماوس فوق نوع المخطط لقراءة وصف المخطط
4. انقر فوق " العمود مجمع" - الخيار الأول في مقطع "عمود" ثنائي الأبعاد من القائمة - لتحديده
5. يتم إنشاء مخطط عمودي أساسي ووضعه في ورقة العمل

إضافة عنوان المخطط

قم بتحرير عنوان المخطط الافتراضي بالنقر فوقه مرتين - لكن لا تقم بالنقر المزدوج

1. انقر مرة واحدة على عنوان المخطط الافتراضي لتحديده - يجب أن يظهر مربع حول الكلمات "عنوان المخطط"
2. انقر مرة ثانية لوضع Excel في وضع التحرير ، والذي يضع المؤشر داخل مربع العنوان
3. احذف النص الافتراضي باستخدام مفاتيح Delete / Backspace على لوحة المفاتيح
4. أدخل عنوان المخطط - مصاريف يوليو 2014 - في مربع العنوان

03 من 06

إضافة تسميات البيانات كنسبة مئوية

النقر على الجزء الخاطئ من الرسم البياني

توجد العديد من الأجزاء المختلفة في مخطط في Excel - مثل منطقة الرسم التي تحتوي على الأعمدة التي تمثل سلسلة البيانات المحددة ، والمحاور الأفقية والرأسية ، وعنوان المخطط والتسميات ، وخطوط الشبكة الأفقية.

في الخطوات التالية ، إذا كانت نتائجك لا تشبه تلك المدرجة في البرنامج التعليمي ، فمن المحتمل تماما أنك لم يكن لديك الجزء الصحيح من المخطط المحدد عند إضافة خيار التنسيق.

الخطأ الأكثر شيوعًا هو النقر على منطقة الرسم في وسط الرسم البياني عندما يكون الهدف هو تحديد الرسم البياني بأكمله.

أسهل طريقة لتحديد الرسم البياني بأكمله هي النقر في أعلى الزاوية اليمنى أو اليسرى بعيداً عن عنوان المخطط.

في حالة حدوث خطأ ، يمكن تصحيحه بسرعة باستخدام ميزة التراجع في Excel للتراجع عن الخطأ. بعد ذلك ، انقر على الجزء الأيمن من المخطط وحاول مرة أخرى.

إضافة تسميات البيانات

1. انقر مرة واحدة على عمود المواد في المخطط - يجب تحديد جميع الأعمدة الأربعة في المخطط
2. انقر بزر الماوس الأيمن على عمود المواد لفتح قائمة سياق سلسلة البيانات
3. في قائمة السياق ، قم بتمرير الماوس فوق خيار " إضافة تسميات البيانات" لفتح قائمة سياق ثانية
4. في قائمة السياق الثانية ، انقر فوق إضافة تسميات البيانات لإضافة تسميات البيانات فوق كل عمود في المخطط

تغيير تسميات البيانات لإظهار النسبة المئوية

يمكن تعديل تسميات البيانات الحالية لإظهار النسبة المئوية لكل عمود في المخطط يمثل إجمالي المصروفات باستخدام مرجع الخلية إلى النسبة المئوية للمبالغ المدرجة في العمود C من جدول البيانات في صيغة .

سيتم تعديل تصنيفات البيانات الافتراضية عن طريق النقر مرتين على كل واحد ، ولكن ، مرة أخرى ، لا تنقر مرتين.

1. انقر مرة واحدة على علامة بيانات 25487 أعلى عمود المواد في المخطط - يجب تحديد جميع تصنيفات البيانات الأربعة في المخطط
2. انقر مرة ثانية على ملصق بيانات المواد - يجب تحديد علامة بيانات 25487 فقط
3. انقر مرة واحدة في شريط الصيغة أسفل الشريط
4. أدخل الصيغة = C3 في شريط الصيغة واضغط على مفتاح Enter في لوحة المفاتيح
5. يجب تغيير تسمية البيانات 25487 إلى قراءة 46٪
6. انقر مرة واحدة على تسمية البيانات 13275 أعلى عمود الأدوات المساعدة في المخطط - يجب تحديد تسمية البيانات فقط
7. أدخل الصيغة التالية = C4 في شريط الصيغة واضغط على مفتاح Enter
8. يجب أن يتغير تصنيف البيانات ليصبح 24٪
9. انقر مرة واحدة على علامة البيانات 8547 أعلى عمود النقل في المخطط - فقط يجب تحديد تسمية البيانات
10. أدخل الصيغة التالية = C5 في شريط الصيغة واضغط على مفتاح Enter
11. يجب تغيير تسمية البيانات لقراءة 16٪
12. انقر مرة واحدة على ملصق البيانات 7526 الموجود أعلى عمود المعدات في المخطط - يجب تحديد تسمية البيانات فقط
13. أدخل الصيغة التالية = C6 في شريط الصيغة واضغط على مفتاح Enter
14. يجب أن يتغير تصنيف البيانات ليصبح 14٪

حذف خطوط الشبكة وعلامات المحور العمودي

1. في الرسم البياني ، انقر مرة واحدة على خط الشبكة البالغ 20000 خلال منتصف الرسم البياني - يجب تمييز جميع خطوط الشبكة (الدوائر الزرقاء الصغيرة في نهاية كل خط شبكة)
2. اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح لحذف خطوط الشبكة
3. انقر مرة واحدة على تسميات المحور Y - الأرقام الموجودة على الجانب الأيسر من المخطط - لتحديدها
4. اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح لحذف هذه التصنيفات

عند هذه النقطة ، إذا تم اتباع جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، يجب أن يشبه المخطط العمودي المخطط في الصورة أعلاه.

04 من 06

تغيير ألوان عمود المخطط وإضافة وسيلة إيضاح

علامات التبويب أدوات التخطيط

كما هو موضح في الصورة أعلاه ، عندما يتم إنشاء مخطط في Excel ، أو عندما يتم تحديد مخطط موجود من خلال النقر عليه ، تتم إضافة علامتي تبويب إضافيتين إلى الشريط .

تحتوي علامات التبويب " أدوات المخطط" - التصميم والتنسيق - على خيارات التنسيق والتنسيق المخصصة للمخططات ، وسيتم استخدامها في الخطوات التالية لإكمال المخطط العمودي.

تغيير ألوان عمود المخطط

بالإضافة إلى تغيير لون كل عمود في المخطط ، تتم إضافة تدرج إلى كل عمود ، مما يؤدي إلى تنسيق كل عمود في عملية مؤلفة من خطوتين.

1. انقر مرة واحدة على عمود المواد في المخطط - يجب تحديد جميع الأعمدة الأربعة في المخطط
2. انقر مرة ثانية على عمود المواد في المخطط - يجب تحديد عمود المواد فقط
3. انقر فوق علامة التبويب تنسيق في الشريط
4. انقر فوق رمز " تعبئة الشكل" لفتح قائمة "ألوان التعبئة"
5. في قسم الألوان القياسية من القائمة ، اختر أزرق
6. انقر فوق الخيار " تعبئة الشكل " مرة ثانية لإعادة فتح القائمة
7. قم بتحريك مؤشر الماوس فوق خيار Gradient بالقرب من أسفل القائمة لفتح قائمة Gradient
8. في قسم تنويعات الضوء من قائمة التدرج ، انقر على الخيار الأول ( خطي قطري - أعلى اليسار إلى أسفل اليمين ) لإضافة هذا التدرج إلى عمود المواد
9. انقر مرة واحدة على عمود الأدوات المساعدة في المخطط - يجب تحديد عمود الأدوات فقط
10. انقر فوق رمز " تعبئة الشكل" ثم حدد " أحمر" من قسم " الألوان القياسية " في القائمة
11. كرر الخطوات من 6 إلى 8 أعلاه لإضافة التدرج إلى عمود الأدوات
12. انقر مرة واحدة على عمود النقل وكرّر الخطوتين 10 و 11 أعلاه لتغيير عمود النقل إلى الأخضر وإضافة التدرج
13. انقر مرة واحدة على عمود المعدات وكرر الخطوتين 10 و 11 أعلاه لتغيير عمود المعدات إلى أرجواني وإضافة التدرج
14. يجب أن تتطابق ألوان الأعمدة الأربعة في المخطط مع تلك الموضحة في الصورة في الصفحة 1 من البرنامج التعليمي

إضافة وسيلة إيضاح وحذف علامات X المحور

والآن بعد أن يكون كل عمود بلون مختلف ، يمكن إضافة وسيلة إيضاح تحت عنوان المخطط وحذف تسميات المحور X تحت الرسم البياني

1. انقر فوق خلفية المخطط لتحديد المخطط بأكمله
2. انقر فوق علامة التبويب تصميم الشريط
3. انقر فوق رمز "إضافة عنصر المخطط" على الجانب الأيسر من الشريط لفتح القائمة المنسدلة
4. اختر وسيلة إيضاح > قمة من القائمة لإضافة وسيلة إيضاح أعلى مساحة الرسم
5. انقر مرة واحدة على تسميات المحور X - أسماء الأعمدة أسفل الرسم البياني - لتحديدها
6. اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح لحذف هذه التصنيفات

05 من 06

نقل تسميات البيانات وتوسيع أعمدة المخطط

تنسيق جزء المهام

تستفيد الخطوات القليلة التالية من البرنامج التعليمي من جزء المهام الخاص بالتنسيق ، والذي يحتوي على معظم خيارات التنسيق المتوفرة للمخططات.

في Excel 2013 ، عند التنشيط ، يظهر الجزء على الجانب الأيسر من شاشة Excel كما هو موضح في الصورة أعلاه. يتغير العنوان والخيارات الظاهرة في الجزء بناءً على مساحة المخطط المحدد.

نقل تسميات البيانات

ستقوم هذه الخطوة بنقل تسميات البيانات الموجودة في أعلى كل عمود.

1. انقر مرة واحدة على تسمية البيانات 64٪ أعلى عمود المواد في المخطط - يجب تحديد جميع تصنيفات البيانات الأربعة في المخطط
2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق في الشريط إذا لزم الأمر
3. انقر على خيار تحديد التنسيق على الجانب الأيسر من الشريط لفتح جزء " تنسيق المهام" على الجانب الأيمن من الشاشة
4. إذا لزم الأمر ، انقر فوق رمز الخيارات في الجزء لفتح خيارات التسمية كما هو موضح في الصورة أعلاه
5. انقر فوق خيار النهاية الداخلية في منطقة موضع التسمية الخاصة بالجزء لنقل كافة تصنيفات البيانات الأربعة إلى الجزء العلوي العلوي من الأعمدة الخاصة بها.

توسيع أعمدة المخطط

سيتيح لنا توسيع أعمدة المخطط زيادة حجم نص تسميات البيانات ، مما يسهل قراءتها.

مع فتح جزء المهام التنسيق ،

1. انقر مرة واحدة على عمود المواد في المخطط - يجب تحديد جميع الأعمدة الأربعة في المخطط
2. إذا لزم الأمر ، انقر فوق رمز الخيارات في الجزء لفتح خيارات السلسلة
3. عيّن عرض الفجوة إلى 40٪ لزيادة عرض جميع الأعمدة الأربعة في المخطط

مضيفا الظل على كل عمود

ستضيف الخطوة ظلًا خلف كل عمود من الأعمدة في المخطط.

مع فتح جزء المهام التنسيق ،

1. انقر مرة واحدة على عمود المواد في المخطط - يجب تحديد جميع الأعمدة الأربعة في المخطط
2. انقر مرة واحدة على أيقونة التأثيرات في جزء التنسيق لفتح خيارات السلسلة
3. انقر مرة واحدة على العنوان الظل لفتح خيارات الظل
4. افتح لوحة ظلال الإعداد المسبق عن طريق النقر على أيقونة الإعدادات المسبقة
5. في قسم Perspectives ، انقر فوق رمز Perspective Diagonal Upper Right
6. يجب أن يظهر الظل خلف كل عمود من أعمدة المخطط

06 من 06

إضافة لون الخلفية التدرج وتنسيق النص

إضافة لون الخلفية التدرج

ستضيف هذه الخطوة تدرج لوني إلى الخلفية باستخدام خيارات في جزء "تنسيق المهام" كما هو موضح في الصورة أعلاه.

إذا لم يكن هناك ثلاثة توقفات متدرجة موجودة عند فتح النافذة ، فاستخدم أيقونات الإيقاف / الإزالة المتدرجة بجوار شريط إيقاف التدرج لضبط الرقم إلى ثلاثة.

مع فتح جزء المهام التنسيق ،

1. انقر على الخلفية لتحديد الرسم البياني بأكمله
2. انقر فوق رمز التعبئة والخط (يمكن للرسم) في الجزء
3. انقر فوق عنوان التعبئة لفتح خيارات التعبئة
4. انقر فوق الخيار Gradient في القائمة لفتح قسم التدرج أدناه في الجزء
5. في قسم التدرج ، تحقق من أن خيار النوع مضبوط على الخطي الافتراضي
6. اضبط خيار Direction على Linear Down لإنشاء تدرج خلفي أفقي كما يظهر في الصورة على الصفحة 1
7. في شريط توقف Gradient ، انقر فوق إيقاف أقصى تدرج لليسار
8. تأكد من أن قيمة موضعه هي 0٪ ، وقم بتعيين لون التعبئة على White Background 1 باستخدام خيار اللون أسفل توقف التدرج اللوني
9. انقر فوق توقف التدرج الأوسط
10. تأكد من أن قيمة موضعه 50٪ ، وقم بتعيين لون التعبئة على Tan Background 2 Darker 10٪ لتغيير لون توقف التدرج الأوسط إلى تسمير خفيف
11. انقر فوق إيقاف أقصى التدرج لليمين
12. تأكد من أن قيمة موضعه 100٪ ، وقم بتعيين لون التعبئة على White Background 1

تغيير نوع الخط والحجم واللون

إن تغيير حجم ونوع الخط المستخدم في المخطط ، لن يكون فقط تحسينًا على الخط الافتراضي المستخدم في المخطط ، ولكنه أيضًا سيسهل قراءة أسماء الفئات وقيم البيانات في المخطط.

ملاحظة : يتم قياس حجم الخط بنقاط - غالباً ما يتم تقصيرها إلى نقطة .
يساوي نص 72 نقطة حجمًا واحدًا (2.5 سم).

1. انقر مرة واحدة على عنوان المخطط لتحديده
2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
3. في قسم الخط في الشريط ، انقر فوق مربع الخط لفتح القائمة المنسدلة للخطوط المتاحة
4. قم بالتمرير للبحث عن وانقر فوق الخط Bondini MT Black في القائمة لتغيير العنوان إلى هذا الخط
5. في المربع حجم الخط المجاور لمربع الخط ، عيّن حجم خط العنوان إلى 18 نقطة
6. انقر مرة واحدة على وسيلة الإيضاح لتحديدها
7. باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه ، قم بتعيين نص وسيلة الإيضاح إلى 10 pt Bondini MT Black
8. انقر مرة واحدة على تسمية البيانات 64٪ في عمود المواد في المخطط - يجب تحديد جميع تصنيفات البيانات الأربعة في المخطط
9. عيّن تسميات البيانات على 10.5 pt Bondini MT Black
10. مع استمرار تحديد تسميات البيانات ، انقر فوق رمز لون الخط الشريط (الحرف أ) لفتح لوحة لون الخط
11. انقر فوق خيار لون الخلفية الأبيض 1 باللوحة لتغيير لون خط التسمية البيانات إلى الأبيض

في هذه المرحلة ، إذا اتبعت جميع الخطوات الواردة في هذا البرنامج التعليمي ، يجب أن يتطابق المخطط الخاص بك مع المثال المعروض في الصفحة 1.