كيفية إنشاء وتنسيق تخطيط دائري في إكسل

تستخدم المخططات الدائرية أو الرسومات البيانية الدائرية كما تُعرف أحيانًا شرائح دائرية لإظهار النسبة المئوية أو القيمة النسبية للبيانات في المخطط.

نظرًا لأنها توضح المبالغ النسبية ، فإن المخططات الدائرية مفيدة لعرض أي بيانات تعرض المبالغ النسبية للفئات الفرعية مقابل القيمة الإجمالية - مثل إنتاج مصنع واحد بالنسبة إلى ناتج الشركة ككل أو الإيرادات تم إنشاؤها بواسطة منتج واحد بالنسبة إلى مبيعات خط المنتج بأكمله.

دائرة المخطط الدائري تساوي 100٪. يشار إلى كل شريحة من الفطيرة على أنها فئة ويعرض حجمها الجزء الذي تمثله بنسبة 100٪.

على عكس معظم المخططات الأخرى ، تحتوي المخططات الدائرية على سلسلة بيانات واحدة فقط ، ولا يمكن أن تحتوي هذه السلسلة على قيم سالبة أو صفر (0).

01 من 06

عرض النسبة المئوية مع مخطط دائري

يغطي هذا البرنامج التعليمي الخطوات اللازمة لإنشاء تنسيق المخطط الدائري الموضح في الصورة أعلاه وتهيئته. يعرض المخطط البيانات المتعلقة ببيع ملفات تعريف الارتباط لعام 2013.

يعرض المخطط كلاً من إجمالي مبلغ المبيعات لكل نوع من ملفات تعريف الارتباط باستخدام تصنيفات البيانات بالإضافة إلى القيمة النسبية التي تمثلها كل شريحة من إجمالي مبيعات الشركة للسنة.

يؤكد الرسم البياني أيضًا على مبيعات ملفات تعريف الارتباط بالليمون عن طريق تفجير هذه القطعة من المخطط الدائري من الآخرين .

ملاحظة حول ألوان سمة Excel

يستخدم Excel ، مثل كافة برامج Microsoft Office ، سمات لتعيين مظهر مستنداته.

الموضوع المستخدم لهذا البرنامج التعليمي هو نسق Office الافتراضي.

إذا كنت تستخدم سمة أخرى أثناء اتباع هذا البرنامج التعليمي ، فقد لا تتوفر الألوان المدرجة في خطوات البرنامج التعليمي في السمة التي تستخدمها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فما عليك سوى اختيار الألوان التي تفضلها كبدائل ومواصلة العمل. تعلم كيفية التحقق من سمة المصنف الحالية وتغييرها .

02 من 06

بدء الرسم البياني الدائري

دخول واختيار البيانات التعليمية

دائمًا ما يكون إدخال بيانات المخطط هو الخطوة الأولى في إنشاء مخطط - بصرف النظر عن نوع المخطط الجاري إنشاؤه.

تتمثل الخطوة الثانية في إبراز البيانات المراد استخدامها في إنشاء المخطط.

1. أدخل البيانات الموضحة في الصورة أعلاه في خلايا ورقة العمل الصحيحة.
2. بمجرد إدخالها ، قم بتمييز نطاق الخلايا من A3 إلى B6.

إنشاء المخطط الدائري الأساسي

ستنشئ الخطوات أدناه مخططًا دائريًا أساسيًا - مخططًا بسيطًا وغير منسق - يعرض الفئات الأربع للبيانات ، والأسطورة ، وعنوان المخطط الافتراضي.

بعد ذلك ، يتم استخدام بعض ميزات التنسيق الأكثر شيوعًا لتغيير المخطط الأساسي لمطابقة المخطط الموضح في الصفحة 1 من هذا البرنامج التعليمي.

1. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الشريط .
2. في مربع المخططات في الشريط ، انقر فوق رمز Insert Pie Chart لفتح القائمة المنسدلة لأنواع المخططات المتوفرة.
3. حرك مؤشر الماوس فوق نوع المخطط لقراءة وصف المخطط.
4. انقر على فطيرة ثلاثية الأبعاد لتحديد المخطط الدائري ثلاثي الأبعاد وإضافته إلى ورقة العمل.

إضافة عنوان المخطط

قم بتحرير عنوان المخطط الافتراضي بالنقر فوقه مرتين ولكن لا تقم بالنقر المزدوج.

1. انقر مرة واحدة على عنوان المخطط الافتراضي لتحديده - يجب أن يظهر مربع حول الكلمات "عنوان المخطط".
2. انقر مرة ثانية لوضع Excel في وضع التحرير ، والذي يضع المؤشر داخل مربع العنوان.
3. احذف النص الافتراضي باستخدام مفاتيح Delete / Backspace على لوحة المفاتيح.
4. أدخل عنوان المخطط - The Cookie Shop 2013 Revenue from Sales - في مربع العنوان.
5. ضع المؤشر بين عام 2013 والإيرادات في العنوان واضغط على مفتاح Enter في لوحة المفاتيح لفصل العنوان على سطرين.

03 من 06

إضافة تسميات البيانات إلى المخطط الدائري

توجد العديد من الأجزاء المختلفة في مخطط في Excel - مثل منطقة الرسم التي تحتوي على المخطط الدائري الذي يمثل سلسلة البيانات المحددة والمفتاح الأسطوري وعنوان المخطط والتسميات.

تعتبر جميع هذه الأجزاء كائنات منفصلة من قبل البرنامج ، وعلى هذا النحو ، يمكن تنسيق كل منها على حدة. يمكنك إخبار Excel بأي جزء من المخطط الذي تريد تنسيقه بالنقر فوقه باستخدام مؤشر الماوس.

في الخطوات التالية ، إذا كانت نتائجك لا تشبه تلك المدرجة في البرنامج التعليمي ، فمن المحتمل تماما أنك لم يكن لديك الجزء الصحيح من المخطط المحدد عند إضافة خيار التنسيق.

الخطأ الأكثر شيوعًا هو النقر على منطقة الرسم في وسط المخطط عندما يكون الهدف هو تحديد المخطط بأكمله.

أسهل طريقة لتحديد المخطط بأكمله هي النقر في أعلى الزاوية اليمنى أو اليسرى بعيداً عن عنوان المخطط.

في حالة حدوث خطأ ، يمكن تصحيحه بسرعة باستخدام ميزة التراجع في Excel للتراجع عن الخطأ. بعد ذلك ، انقر على الجزء الأيمن من المخطط وحاول مرة أخرى.

إضافة تسميات البيانات

1. انقر مرة واحدة على المخطط الدائري في منطقة الرسم لتحديده.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني لفتح قائمة سياق سلسلة البيانات.
3. في قائمة السياق ، قم بتمرير الماوس فوق خيار " إضافة تسميات البيانات" لفتح قائمة سياق ثانية.
4. في قائمة السياق الثانية ، انقر فوق " إضافة تسميات البيانات" لإضافة قيم المبيعات لكل ملف تعريف ارتباط - إلى كل شريحة من دائري في المخطط.

حذف مفتاح الرسم البياني

في خطوة مستقبلية ، ستتم إضافة أسماء الفئات إلى تسميات البيانات إلى جانب القيم المعروضة حاليًا ، وبالتالي لا تكون هناك حاجة إلى وسيلة الإيضاح أسفل المخطط ويمكن حذفها.

1. انقر مرة واحدة على وسيلة الإيضاح أسفل منطقة الرسم لتحديدها.
2. اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح لإزالة وسيلة الإيضاح.

في هذه المرحلة ، يجب أن يتشابه المخطط مع المثال الموضح في الصورة أعلاه.

04 من 06

تغيير الألوان في علامة التبويب تنسيق

عندما يتم إنشاء مخطط في Excel ، أو عندما يتم تحديد مخطط موجود من خلال النقر عليه ، تتم إضافة علامتي تبويب إضافيتين إلى الشريط كما هو موضح في الصورة أعلاه.

تحتوي علامات التبويب "أدوات المخطط" - التصميم والتنسيق - على خيارات التنسيق والتنسيق المخصصة للمخططات ، وسيتم استخدامها في الخطوات التالية لتنسيق المخطط الدائري.

تغيير لون شرائح الفطيرة

1. انقر فوق خلفية المخطط لتحديد المخطط بأكمله.
2. انقر فوق خيار تغيير الألوان الموجود على الجانب الأيسر من علامة التبويب تصميم في الشريط لفتح قائمة منسدلة خيارات الألوان.
3. حرك مؤشر الماوس فوق كل صف من الألوان لرؤية اسم الخيار.
4. انقر على خيار Color 5 في القائمة - الخيار الأول في قسم Monochromatic من القائمة.
5. يجب أن تتغير الشرائح الأربعة من الكعكة في المخطط إلى درجات متفاوتة من اللون الأزرق.

تغيير لون خلفية المخطط

لهذه الخطوة بالذات ، يعد تنسيق الخلفية عملية تتكون من خطوتين لأنه يتم إضافة التدرج لإظهار تغييرات طفيفة في اللون عموديًا من أعلى إلى أسفل في المخطط.

1. انقر على الخلفية لتحديد المخطط بأكمله.
2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق في الشريط.
3. انقر فوق الخيار " تعبئة الشكل" لفتح اللوحة المنسدلة "ألوان التعبئة".
4. اختر Blue و Accent 5 و Darker 50٪ من قسم Theme Colors من اللوحة لتغيير لون خلفية الرسم البياني إلى الأزرق الداكن.
5. انقر فوق الخيار " تعبئة الشكل " مرة ثانية لفتح اللوحة المنسدلة "الألوان".
6. حرك مؤشر الماوس فوق خيار Gradient بالقرب من أسفل القائمة لفتح لوحة Gradient.
7. في قسم الأشكال المظلمة ، انقر فوق خيار Linear Up لإضافة التدرج اللوني الذي يصبح أكثر قتامة بشكل تدريجي من الأسفل إلى الأعلى.

تغيير لون النص

الآن الخلفية باللون الأزرق الداكن ، يكون النص الأسود الافتراضي مرئيًا بالكاد. يغير هذا القسم التالي لون كل النص في المخطط إلى اللون الأبيض

1. انقر على الخلفية لتحديد المخطط بأكمله.
2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق في الشريط إذا لزم الأمر.
3. انقر فوق خيار " ملء النص" لفتح القائمة المنسدلة "ألوان النص".
4. اختر White ، Background 1 من قسم Colors Colors في القائمة.
5. يجب تغيير كل النص الموجود في العنوان وتسميات البيانات إلى اللون الأبيض.

05 من 06

إضافة أسماء الفئات وتدوير الرسم البياني

تستفيد الخطوات القليلة التالية من البرنامج التعليمي من جزء المهام الخاص بالتنسيق ، والذي يحتوي على معظم خيارات التنسيق المتوفرة للمخططات.

في Excel 2013 ، عند التنشيط ، يظهر الجزء على الجانب الأيسر من شاشة Excel كما هو موضح في الصورة أعلاه. يتغير العنوان والخيارات الظاهرة في الجزء بناءً على مساحة المخطط المحدد.

إضافة أسماء الفئات وتحريك تسميات البيانات

ستؤدي هذه الخطوة إلى إضافة اسم كل نوع من ملفات تعريف الارتباط إلى تسميات البيانات إلى جانب عرض قبعة القيمة حاليًا. كما سيضمن أيضًا عرض تصنيفات البيانات داخل المخطط ، وبالتالي لن تكون هناك حاجة لعرض خطوط لائتلاف تربط التسمية بالشريحة الخاصة بها من المخطط الدائري.

1. انقر مرة واحدة على أحد علامات البيانات في المخطط - يجب تحديد جميع تصنيفات البيانات الأربعة في المخطط.
2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق في الشريط إذا لزم الأمر.
3. انقر على خيار تحديد التنسيق على الجانب الأيسر من الشريط لفتح جزء " تنسيق المهام" على الجانب الأيمن من الشاشة.
4. إذا لزم الأمر ، انقر فوق رمز الخيارات في الجزء لفتح خيارات التسمية كما هو موضح في الصورة أعلاه.
5. ضمن قسم تسميات التسمية في القائمة ، قم بإضافة علامة اختيار إلى خيار اسم الفئة لعرض أسماء ملفات تعريف الارتباط بالإضافة إلى مبالغ مبيعاتها ، وإزالة علامة الاختيار من الخيار Show Leader Lines .
6. ضمن قسم وضع التسمية في القائمة ، انقر فوق النهاية الداخلية لنقل جميع تسميات البيانات الأربعة إلى الحافة الخارجية للأقسام المعنية في المخطط.

تدوير المخطط الدائري على محاور X و Y

ستكون آخر خطوة في التنسيق هي سحب شريحة الليمون أو تفجيرها من بقية الفطيرة لإضافة التركيز عليها. حاليًا ، يقع أسفل عنوان المخطط ، وسحبه للخارج بينما في هذا الموقع سيصطدم بالعنوان.

تدوير المخطط على المحور X - تدوير المخطط حولها بحيث تتجه شريحة الليمون نحو أسفل الزاوية اليمنى من الرسم البياني - ستوفر الكثير من المساحة لتفجيرها من بقية الرسم البياني.

سيؤدي تدوير المخطط على المحور Y إلى سحب وجه الرسم البياني لأسفل بحيث يسهل قراءة تسميات البيانات على الشرائح الدائرية أعلى الرسم البياني.

مع فتح جزء المهام التنسيق :

1. انقر مرة واحدة على خلفية المخطط لتحديد المخطط بأكمله.
2. انقر على أيقونة التأثيرات في الجزء لفتح قائمة خيارات التأثير.
3. انقر فوق الدوران ثلاثي الأبعاد في القائمة لعرض الخيارات المتاحة.
4. عيِّن X Rotation على 170 ^o لتدوير المخطط بحيث تظهر شريحة الليمون في أسفل الركن الأيمن من الرسم البياني.
5. اضبط Y Rotation على 40 ^o لسحب وجه الرسم البياني لأسفل.

06 من 06

تغيير نوع الخطوط وتفجير قطعة من الرسم البياني

إن تغيير حجم ونوع الخط المستخدم في المخطط ، لن يكون فقط تحسينًا على الخط الافتراضي المستخدم في المخطط ، ولكنه أيضًا سيسهل قراءة أسماء الفئات وقيم البيانات في المخطط.

ملاحظة : يتم قياس حجم الخط بنقاط - تقصير إلى pt .
حجم النص 72 نقطة يساوي بوصة واحدة - 2.5 سم - في الحجم.

1. انقر مرة واحدة على عنوان المخطط لتحديده.
2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.
3. في قسم الخط في الشريط ، انقر فوق مربع الخط لفتح القائمة المنسدلة للخطوط المتاحة.
4. انتقل إلى البحث عن وانقر فوق الخط Britannic Bold في القائمة لتغيير العنوان إلى هذا الخط.
5. في المربع حجم الخط المجاور لمربع الخط ، عيّن حجم خط العنوان إلى 18 نقطة.
6. انقر مرة واحدة على تسميات البيانات في المخطط لتحديد كل التصنيفات الأربعة.
7. باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه ، قم بتعيين تسميات البيانات إلى 12 قرشا Britannic Bold.

تفجير قطعة من المخطط الدائري

خطوة التنسيق الأخيرة هذه هي سحب شريحة الليمون أو تفجيرها من بقية الفطيرة لإضافة التركيز عليها.

بعد تفكيك شريحة الليمون ، سيتقلص حجم المخطط الدائري الباقي لاستيعاب التغيير. وكنتيجة لذلك ، قد يكون من الضروري إعادة وضع واحد أو أكثر من تسميات البيانات لوضعها بالكامل داخل الأقسام الخاصة بها.

1. انقر مرة واحدة على المخطط الدائري في منطقة الرسم لتحديده.
2. انقر مرة واحدة على شريحة الليمون في المخطط الدائري لتحديد هذا الجزء من المخطط فقط - تأكد من أن شريحة الليمون فقط محاطة بنقاط التمييز الزرقاء الصغيرة.
3. انقر واسحب شريحة Lemon من المخطط الدائري لتفجيرها.
4. لإعادة وضع علامة بيانات ، انقر مرة واحدة على تصنيف البيانات - يجب تحديد جميع تصنيفات البيانات.
5. انقر مرة ثانية على ملصق البيانات المطلوب نقله واسحبه إلى الموقع المطلوب.

في هذه المرحلة ، إذا اتبعت جميع الخطوات في هذا البرنامج التعليمي ، يجب أن يتطابق المخطط الخاص بك مع المثال المعروض في الصفحة 1 من البرنامج التعليمي.