هل يبدو مثل العالم الرقمي الذي كان من المفترض أن ينقذنا الكثير من الوقت قد تحول إلى عالم وسائل الإعلام الاجتماعية التي تمتص كل شيء بعيدا؟ من السهل على وقت الفراغ الذي خططت له للاستمتاع بالاسترخاء في نزيف دفع الفواتير ومواكبة جدول أعمال مزدحم. الشيء الرائع في iPad هو قابلية التنقل التي تسمح لك بالحفاظ على تنظيم ما إذا كنت تجلس في السرير أو تجلس في حوامل لعبة كرة القدم ، مما يجعل الأمر أسهل بكثير للبقاء فوق كل شيء.
01 من 12
تعرف على سيري
إذا كنت تحاول أن تصبح أكثر تنظيماً في حياتك ، يمكن أن تكون سيري أفضل صديق لك. في الواقع ، يمكن أن يساعدك Siri حتى على تنظيمك عندما تبدو غير منظم. خذ التطبيقات على جهاز iPad على سبيل المثال. يمكنك إنشاء مجلدات متعددة على شاشتك الرئيسية ووضع جميع تطبيقاتك في فئات أنيقة ، أو يمكنك ببساطة استخدام Siri إلى "إطلاق [اسم التطبيق]" وعدم القلق بشأن الاحتفاظ بجهاز iPad الخاص بك.
يمكن أن يكون Siri أيضًا مكونًا أساسيًا لإحدى الإستراتيجيات التنظيمية المؤكدة: تعدد المهام الذكية. لدى Siri القدرة على إرسال رسائل نصية أو بريد إلكتروني. جرّب: "إرسال بريد إلكتروني [اسم صديق]" لإخراج الميزة للحصول على تدور. طالما أن اسم صديقك مبرمج في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، سيرشدك Siri خلال رسالة بريد إلكتروني قصيرة.
تريد كتابة شيء أطول؟ افتح تطبيق البريد الإلكتروني المفضل لديك ، واكتب الموضوع ثم قم بتفعيل الإملاء الصوتي للمحتوى الفعلي للرسالة. يمكنك استخدام الإملاء في أي وقت تكون فيه لوحة المفاتيح على الشاشة عن طريق النقر على زر الميكروفون. وباستخدام الإملاء الصوتي ، يمكنك استخدام عبارات مثل "فقرة جديدة" و "فاصلة" و "فترة" لإضافة علامات ترقيم.
02 من 12
قوائم المهام
إذا قمت بإجراء تغيير واحد فقط في حياتك لتصبح أكثر تنظيماً ، يجب أن يكون إعداد قوائم المهام هو ذلك التغيير. لا شيء يبقيك على الهدف للمهام الأكبر من كسرها إلى خطوات صغيرة ووضع جدول زمني لها. هذه هي الطريقة التي يتم بها بناء ناطحات السحاب ، وكيف يتم ترميز برامج الكمبيوتر المعقدة وكيف يمكن إعادة تشكيل حمامك من مشروع ضخم إلى منظم يمكن تحقيقه بسهولة.
تعد Todoist قائمة مهام رائعة قائمة على السحابة ويمكن استخدامها على جهاز iPad أو iPhone أو الكمبيوتر الشخصي. يمكنك إعداد العديد من المشاريع وتعيين المهام لعدة مستخدمين. سوف يقوم Todoist أيضًا بإرسال رسائل البريد الإلكتروني للمهام التي تستحق ذلك اليوم والمهام القادمة ، مما يجعله طريقة رائعة لتنظيم مشروع. تتمثل إحدى الميزات الرائعة لـ Todoist في دعم المستخدمين المتعددين ، بحيث يمكن لكل فرد امتلاك حسابه الخاص المرتبط بالحساب الرئيسي.
تعتبر الأشياء تطبيقًا رائعًا للحفاظ على التنظيم وتنظيم قوائم المهام. وهو يدعم أجهزة iPad و iPhone و Mac و Apple Watch ، مما يجعلها طريقة رائعة للحفاظ على التنظيم عبر عدة أجهزة. ليس لديه نفس الدعم متعدد المستخدمين مثل Todoist ، ولكن إذا لم تتمكن من الحصول على الاشتراك من العائلة للعمل على المهام التي تم تعيينها دون بعض الحث الشخصي ، فقد تكون الأشياء هي أفضل وسيلة وظيفة.
03 من 12
لا تنس بحث Spotlight
لقد سمع معظم الناس على الأقل عن سيري ، ولكن بالنسبة إلى ميزة قوية جدًا ، فإن بحث Spotlight غالبًا ما يرفرف تحت الرادار. كما يشير اسمه ، يمكن لـ Spotlight Search البحث في جهاز iPad بالكامل للتطبيقات والموسيقى والأفلام والكتب. وهذا يجعلها بديلاً رائعًا لسيري لإطلاق التطبيق بسرعة دون البحث عن موضعه على الشاشة الرئيسية.
ولكن بحث Spotlight يمكنه فعل الكثير والكثير.
أولاً ، فإنه يبحث في جميع المحتويات على جهاز iPad. لذلك يمكنك استخدامه للبحث عن عنوان بريد إلكتروني معين. ثانيًا ، فإنه يبحث خارج جهاز iPad ، لذا يمكنك العثور على نتائج من متجر iTunes أو App Store أو Wikipedia أو موقع ويب معين. أخيرًا ، يمكنه البحث داخل التطبيقات. هذا قد يكون أقوى ميزة لها. على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة في مطعم قريب وسيعطيك Spotlight Search نتيجة من الخرائط. ستظهر لك الكتابة على النتيجة تفاصيل حول المطعم بما في ذلك كلا الاتجاهين ورابط إلى قائمة Open Table الخاصة به حتى يمكنك إجراء حجز.
04 من 12
ضبط تذكير
ربما يكون المفتاح الرئيسي للحفاظ على التنظيم هو بالفعل إكمال المهام التي تحتاج إلى أدائها عندما تحتاج إلى القيام بها. بعد كل شيء ، لا يفيدك تذكيرك بالقمامة اللازمة للخروج عندما ترى شاحنة تمر بجوار منزلك.
التذكيرات عبارة عن تطبيق بسيط على جهاز iPad ، ولكن يمكن توفيره في الوقت الحقيقي. بعد تعيين تذكير ، سينبثق iPad بملاحظة قصيرة في اليوم والوقت المحددين. يمكنك أيضًا وضع علامة على تذكيراتك ومشاهدة قائمة بالعناصر غير المكتملة عند فتح التطبيق.
أفضل من ذلك كله ، يمكنك استخدام سيري للقيام بالرفع الثقيل مع "تذكير بسيط لأخرج سلة المهملات غداً في الساعة 8 صباحاً".
05 من 12
ملاحظات
لا تقلل من أهمية ملاحظات Notes. قد يبدو الأمر وكأنه تطبيق بسيط ، ولكن دفتر الملاحظات المستند إلى السحاب يمكن أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق. إنها طريقة رائعة لمواكبة قائمة البقالة ، ولأنك تستطيع ربطها بحساب iCloud الخاص بك ، يمكنك إنشاء قائمة البقالة على جهاز iPad الخاص بك ثم قراءتها في متجر البقالة على جهاز iPhone الخاص بك.
لكن Notes أكثر من مجرد وضع القوائم. يمكنك استخدامه لأي نوع من تدوين الملاحظات من الدراسة في الفصل إلى مجرد تبادل الأفكار حول مشروع جديد. العثور على عنصر على موقع ئي باي أو الأمازون قد ترغب في شراء؟ يمكنك استخدام الزر "مشاركة" لإضافته إلى ملاحظة جديدة أو ملاحظة موجودة. هذا يعمل مع أي موقع. يمكنك أيضًا إضافة صورة لملاحظة أو ببساطة رسم صورة بنفسك.
وتعمل Notes أيضًا مع Siri ، بحيث يمكنك إخبارها بـ "إنشاء ملاحظة" وستسمح لك بإملاء الملاحظة عليها.
06 من 12
التقويم
ربما يكون أقوى تطبيق قائم على السحابة هو تطبيق التقويم الذي يأتي مع جهاز iPad. يمكنك استخدام التقويم لمواكبة المواعيد ، والأحداث ، والدروس ، وحفلات أعياد الميلاد ، وما إلى ذلك. وأفضل ما في الأمر هو أن جهاز iPad يمكنه استخدام بريدك الإلكتروني والرسائل النصية لإنشاء أحداث في تقويمك وفيسبوك للمساعدة في تتبع أعياد الميلاد.
تتم مشاركة التقويم عبر حساب iCloud ، لذلك إذا قام كل فرد في العائلة بتسجيل الدخول إلى Apple ID نفسه ، فيمكنه الاطلاع على نفس التقويم. وبالطبع ، يمكنك بسهولة إنشاء أحداث جديدة عن طريق مطالبة سيري بتحديد موعد لك.
يعتبر تقويم Apple رائعًا إذا كنت عميقًا في نظام Apple ، ولكن إذا كنت تستخدم تطبيقات Google كثيرًا ، فيمكنك بسهولة استخدام تقويم Google على جهاز iPad والحصول على العديد من المزايا نفسها.
07 من 12
مكتبة الصور على iCloud ومشاركة الصور
إنه لأمر مدهش كم عدد الصور التي نلتقطها الآن ونحمل كاميرا صغيرة في جيبنا طوال الوقت. إذا كنت تلتقط الكثير من الصور ، خاصة الصور العائلية ، فإن مكتبة صور iCloud تقوم بمهمتين مهمتين: (1) ستسمح لك بمزامنة الصور على جميع أجهزتك ، حتى تتمكن من التقاط صورة بهذه الكاميرا الرائعة على iPhone 7 ثم انظر إلى ذلك على شاشة آيباد برو الضخمة ، و (2) يدعم جميع صورك إلى السحابة. حتى إذا فقدت جهاز iPhone و iPad ، فإن صورك في انتظارك على icloud.com وفي مكتبة صور iCloud على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي.
لكن لا تغفل مشاركة الصور على iCloud. يستغرق تنظيم صورك في ألبومات فردية إلى المستوى التالي من خلال السماح لك بمشاركتها مع أصدقائك. تتيح ميزة "مشاركة الصور" للأصدقاء والعائلة الحصول على نسخة فعلية من الصورة التي تم تنزيلها على أجهزة iPhone أو iPad. يمكنك أيضًا إنشاء صفحة عامة على icloud.com مع الصور الموجودة في ألبومك المشترك.
يمكنك تشغيل مكتبة صور iCloud ومشاركة الصور في تطبيق الإعدادات من خلال الانتقال إلى iCloud في القائمة على الجانب الأيمن واختيار الصور. يمكنك إرسال الصور إلى ألبوم مشترك باستخدام الزر مشاركة أثناء عرض الصورة في تطبيق الصور.
08 من 12
مسح الصور القديمة في جهاز iPad
اعتاد تنظيم مكتبة صورك على التقاط الصور القديمة وتحويلها إلى ألبومات. في الوقت الحاضر ، يتعلق الأمر أكثر بالحصول على هذه الصور القديمة في حياتك الرقمية.
إنها مهمة في الواقع أسهل بكثير مما تظن. وليس هناك حاجة لشراء ماسحة باهظة الثمن. هناك الكثير من تطبيقات الماسح الضوئي الرائعة مثل Scanner Pro التي يمكن أن تؤدي الحيلة لبضعة باكز فقط. المكافأة اللطيفة هذه التطبيقات لديها أكثر من مجرد التقاط صورة لتلك الصورة القديمة هي القدرة على إعادة تنظيمها تلقائيا بحيث تتحول الصورة إلى النظر مباشرة.
تستخدم هذه التطبيقات تباينًا بين ما تم مسحه والخلفية ، لذلك من الجيد العثور على سطح داكن للصور. إن الخدعة المفيدة هي إحضار لوح التقطيع للصور ذات اللون الغامق التي تريد أن تتناقض مع خلفية أخف.
يعد تطبيق الماسح الضوئي الجيد أيضًا وسيلة رائعة للحفاظ على نسخة رقمية من العقود والفواتير وأي مستندات أخرى قد ترغب في الحفاظ عليها آمنة.
09 من 12
خذ صور كتذكير
يمكن للصور أيضًا تقديم ملاحظة رائعة. هل تريد التأكد من حصولك على العلامة التجارية الصحيحة من الطلاء لإنهاء مشروع؟ التقاط صورة لطلاء يمكن. على استعداد لشراء أريكة جديدة؟ اصطحب جهاز iPad الخاص بك واقترب صورة لكل احتمال في كل متجر مع عرض بطاقة السعر بشكل بارز. هذا يسمح لك بالعودة ومراجعة كل الاختيارات دون الاعتماد على ذاكرتك التي تكلفتها.
10 من 12
التخزين السحابي لجهة خارجية
بينما تعد مكتبة صور iCloud رائعة للصور ، فماذا عن جميع مستنداتك الأخرى؟ إذا كنت تستخدم جهاز الآيباد لكتابة الرسائل ، وموازنة دفتر الشيكات الخاص بك مع جدول البيانات ومهام أخرى متنوعة ، فقد يكون من المفيد لك أن تصل إلى بعض التخزين السحابي. لا يمكن للحلول فقط مثل Dropbox و Google Drive المساعدة في توفير مساحة التخزين على جهاز iPad أثناء الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك الثمينة ، بل أيضًا إنشاء نقطة مركزية لمستنداتك. ونظرًا لأنها تعمل عبر الأجهزة ، يمكنك الحصول على بياناتك على الكمبيوتر الشخصي والهاتف وجهاز iPad وغير ذلك.
أفضل جزء حول حلول الطرف الثالث هو القدرة على أن يكون النظام الأساسي مستقلاً. لذا يمكنك استخدام جهاز iPad وهاتف Samsung Galaxy وجهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows ولا تزال تحصل على بياناتك.
11 من 12
مركزة التمويل الشخصي الخاص بك
يمكن أن يكون التنظيم حول أمورنا المالية أحد أصعب المهام التي يجب القيام بها. هذا ينطبق بشكل خاص على الأسر المزدحمة حيث يمكن ببساطة العثور على الوقت لدفع الفواتير تصبح مهمة هائلة. هذا هو المكان الذي يأتي في النعناع الصورة. يتيح لك Mint تركيز تمويلك من خلال وضع البنك وبطاقات الائتمان والفواتير والادخار في مكان واحد. يمكنك الوصول إلى المعلومات من خلال Mint.com أو من خلال تطبيق Mint ، بحيث يمكنك دفع الفواتير على الكمبيوتر المحمول الخاص بك في مكتبك أو في لعبة كرة القدم باستخدام جهاز iPad.
تعود ملكية Mint.com وتديرها شركة Intuit ، وهي الشركة نفسها وراء Quicken.
12 من 12
كلمة مرور واحدة لتنظيم كل منهم
إن القول القديم حول عدم وضع كل بيضك في سلة واحدة صحيح للغاية في هذه الأيام من الجرائم الإلكترونية. في حين أنه لا يوجد سبب للتعرض لجنون الارتياب بشكل مفرط حول احتمالية قيام الأفراد الشائرين باختراق معلوماتك الشخصية ، فهناك سبب وجيه لاتخاذ بعض الخطوات الأساسية لحماية نفسك. والأهم من ذلك هو استخدام كلمات مرور مختلفة لحسابات مختلفة.
لا بأس في استخدام نفس كلمة المرور للحسابات غير الضارة مثل Netflix و Hulu Plus. دعونا نواجه الأمر ، اللصوص كسر الفيديو المجاني ليس بالضبط سبب للإنذار. من ناحية أخرى ، هذه اللصوص نفسها الدخول إلى حساب الأمازون الخاص بك هو قصة أخرى تماما.
أسوأ جزء في استخدام كلمات مرور متعددة هو في الواقع تذكر كل تلك كلمات المرور. كتابتها على قطعة من الورق ليست آمنة تماما. حيث يأتي مديرو كلمات المرور إلى الصورة. يتيح لك 1Password تخزين كلمات المرور للوصول السريع إلى الحساب وتخزين بطاقات الائتمان والعناوين لمساعدتك في ملء النماذج عبر الإنترنت بشكل أسرع. Dashlane هو بديل جيد لكلمة مرور 1Password ، ولكنها أكثر تكلفة بالنسبة إلى الإصدار المميز.