اجعل جدول البيانات يبدو لطيفًا ومرتبًا
عند استيراد بيانات نصية أو نسخها في ورقة عمل Excel ، يمكن أحيانًا تضمين مسافات إضافية مع بيانات النص. يمكن استخدام وظيفة TRIM لإزالة المسافات الزائدة من بين الكلمات أو السلاسل النصية الأخرى في Excel - كما هو موضح في الخلية A6 في الصورة أعلاه.
ومع ذلك ، تتطلب الدالة أن تظل البيانات الأصلية موجودة في مكان ما وإلا ستختفي نتيجة الدالة.
عادة ، من الأفضل الاحتفاظ بالبيانات الأصلية. يمكن أن تكون مخفية أو موجودة في ورقة عمل أخرى لإبقائها بعيدة عن الطريق.
استخدام قيم اللصق باستخدام وظيفة TRIM
ومع ذلك ، إذا لم يعد هناك حاجة إلى النص الأصلي ، فإن خيار لصق قيم Excel يجعل من الممكن الاحتفاظ بالنص المعدل أثناء إزالة البيانات الأصلية ووظيفة TRIM.
كيف يعمل هذا ، كما هو موضح أدناه ، هو استخدام قيم اللصق للصق إخراج دالة TRIM مرة أخرى أعلى البيانات الأصلية أو إلى أي موقع مرغوب.
بناء جملة الدالة TRIM والحجج
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج .
بناء جملة وظيفة TRIM هو:
= TRIM (نص)
النص - البيانات التي تريد إزالة مسافات منها. هذه الحجة يمكن أن تكون:
- البيانات الفعلية المغلقة في علامات اقتباس.
- مرجع خلية إلى موقع البيانات النصية في ورقة العمل.
مثال الدالة TRIM
في الصورة أعلاه ، يتم استخدام وظيفة TRIM - الموجودة في الخلية A6 - لإزالة مسافات إضافية من بين بيانات النص الموجودة في الخلية A4 من ورقة العمل.
ثم يتم نسخ ولصق ناتج الدالة في A6 ولصق - باستخدام قيم لصق - مرة أخرى إلى الخلية A4. القيام بذلك يضع نسخة طبق الأصل من المحتوى في A6 في الخلية A4 ولكن بدون وظيفة TRIM.
ستكون الخطوة الأخيرة حذف دالة TRIM في الخلية A6 مع ترك البيانات النصية المعدلة في الخلية A4.
دخول وظيفة TRIM
تتضمن خيارات إدخال الوظيفة وحجتها ما يلي:
- كتابة الوظيفة الكاملة: = TRIM (A4) في الخلية A6.
- اختيار الوظيفة والوسائط الخاصة بها باستخدام مربع حوار وظيفة TRIM .
تستخدم الخطوات التالية مربع حوار دالة TRIM لإدخال الدالة في الخلية A6 بورقة العمل.
- انقر فوق الخلية A6 لجعلها الخلية النشطة - هذا هو المكان الذي سيتم وضع الدالة فيه.
- انقر فوق علامة التبويب صيغ من قائمة الشريط .
- اختر نصًا من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
- انقر على TRIM في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة ؛
- في مربع الحوار ، انقر فوق سطر النص .
- انقر فوق الخلية A4 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية كوسيطة نص الدالة.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
- يجب أن يظهر سطر النص إزالة مسافات إضافية من بين الكلمات أو النص في الخلية A6 ، ولكن مع مسافة واحدة فقط بين كل كلمة.
- إذا قمت بالنقر فوق الخلية A6 تظهر الدالة الكاملة = TRIM (A4) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
لصق أكثر من البيانات الأصلية مع لصق القيم
خطوات إزالة البيانات الأصلية وأخيراً وظيفة TRIM في الخلية A6:
- انقر فوق الخلية A6.
- اضغط على مفاتيح Ctrl + c على لوحة المفاتيح أو انقر فوق الزر " نسخ" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" للشريط - وستكون البيانات المحددة محاطة بـ "نمل الزائر".
- انقر فوق الخلية A4 - موقع البيانات الأصلية.
- انقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل زر اللصق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط لفتح القائمة المنسدلة خيارات اللصق.
- انقر على خيار القيم في القائمة المنسدلة - كما هو موضح في الصورة أعلاه - للصق النص الذي تم تعديله في خلية A4 مرة أخرى.
- قم بحذف وظيفة TRIM في الخلية A6 - ترك البيانات المعدلة في الخلية الأصلية فقط.
إذا لم تعمل وظيفة TRIM
على الكمبيوتر ، المسافة بين الكلمات ليست مساحة فارغة ولكن حرفًا ، وصدقًا أو لا تصدق ، هناك أكثر من نوع واحد من أحرف الفضاء.
لن تقوم وظيفة TRIM بإزالة كل حروف المسافات. على وجه الخصوص ، هناك حرف فضائي شائع الاستخدام لا تزيله TRIM هو المساحة غير القابلة للفصل () المستخدمة في صفحات الويب.
إذا كانت لديك بيانات صفحة ويب تحتوي على مسافات إضافية لا تستطيع TRIM إزالتها ، جرب معادلة بديلة لـ TRIM قد تعمل على حل المشكلة.