تعرف على كيفية جمع السجلات المحددة فقط باستخدام وظيفة DSUM
تعتبر وظيفة DSUM واحدة من وظائف قاعدة بيانات Excel. تساعدك وظائف قاعدة بيانات Excel عند العمل مع قاعدة بيانات Excel. تأخذ قاعدة البيانات عادةً شكل جدول بيانات كبير ، حيث يخزن كل صف في الجدول سجلاً فرديًا. يقوم كل عمود في جدول جدول البيانات بتخزين حقل أو نوع مختلف من المعلومات لكل سجل.
تؤدي وظائف قاعدة البيانات العمليات الأساسية ، مثل العد ، والحد الأقصى ، ودقيقة ، لكنها تمكن المستخدم من تحديد المعايير ، بحيث يتم تنفيذ العملية على السجلات المحددة فقط. يتم تجاهل السجلات الأخرى في قاعدة البيانات.
01 من 02
نظرة عامة على الدالة DSUM وبناء الجملة
يتم استخدام الدالة DSUM لإضافة أو جمع القيم في عمود البيانات التي تفي بالمعايير المحددة.
بناء جملة DSIM ووسائطه
بناء الجملة للدالة DSUM هو:
= DSUM (قاعدة بيانات ، حقل ، معايير)الثلاث الحجج المطلوبة هي:
- تحدد قاعدة البيانات نطاق مراجع الخلايا التي تحتوي على قاعدة البيانات. يجب تضمين أسماء الحقول في النطاق.
- حقل يشير إلى أي عمود أو حقل سيتم استخدامه بواسطة الدالة في الحسابات الخاصة به. أدخل الوسيطة إما عن طريق كتابة اسم الحقل بين علامتي اقتباس ، مثل Radius ، أو إدخال رقم العمود ، مثل 3.
- تسرد المعايير نطاق الخلايا التي تحتوي على الشروط المحددة من قبل المستخدم. يجب أن يتضمن النطاق اسم حقل واحد على الأقل من قاعدة البيانات ومرجع خلية آخر واحد على الأقل يشير إلى الحالة التي سيتم تقييمها بواسطة الدالة.
02 من 02
باستخدام Excel وظيفة DSUM البرنامج التعليمي
ارجع إلى الصورة المصاحبة لهذه المقالة أثناء عملك من خلال البرنامج التعليمي.
يستخدم هذا البرنامج التعليمي للعثور على كمية النسغ التي تم جمعها كما هو مذكور في عمود الإنتاج من صورة المثال. المعايير المستخدمة لتصفية البيانات في هذا المثال هي نوع شجرة القيقب.
للعثور على كمية النسغ التي يتم جمعها فقط من القيقب الأسود والفضي:
- أدخل جدول البيانات كما يظهر في مثال الصورة في الخلايا من A1 إلى E11 من ورقة عمل Excel فارغة.
- قم بنسخ أسماء الحقول في الخلايا A2 إلى E2.
- قم بلصق أسماء الحقول في الخلايا A13 إلى E13. يتم استخدام هذه كجزء من وسيطة معايير .
اختيار المعايير
للحصول على DSUM للبحث فقط في بيانات أشجار القيقب السوداء والفضية ، أدخل أسماء الشجرة تحت اسم حقل شجرة القيقب .
للعثور على بيانات لأكثر من شجرة ، أدخل اسم كل شجرة في صف منفصل.
- في الخلية A14 ، اكتب المعايير ، أسود.
- في الخلية A15 ، اكتب المعايير Silver.
- في الخلية D16 ، اكتب العنوان Gallons of Sap للإشارة إلى المعلومات التي توفرها الدالة DSUM.
تسمية قاعدة البيانات
إن استخدام نطاق مسمى للنطاقات الكبيرة من البيانات مثل قاعدة البيانات لا يجعل من السهل فقط إدخال وسيطة في الوظيفة ، بل يمكنه أيضًا منع الأخطاء الناتجة عن تحديد النطاق الخاطئ.
تعتبر النطاقات المسماة مفيدة إذا كنت تستخدم نفس نطاق الخلايا بشكل متكرر في العمليات الحسابية أو عند إنشاء المخططات أو الرسوم البيانية.
- قم بتمييز الخلايا من A2 إلى E11 في ورقة العمل لتحديد النطاق.
- انقر فوق مربع اسم فوق العمود A في ورقة العمل.
- اكتب الأشجار في مربع الاسم لإنشاء النطاق المسمى.
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الإدخال.
فتح مربع حوار DSUM
يوفر مربع حوار الدالة طريقة سهلة لإدخال البيانات لكل من وسائط الدالة.
يتم فتح مربع الحوار لمجموعة قواعد البيانات من خلال النقر فوق الزر معالج الدالة (fx) الموجود بجوار شريط الصيغة الموجود أعلى ورقة العمل.
- انقر فوق الخلية E16 - المكان الذي سيتم عرض نتائج الدالة فيه.
- انقر فوق رمز " معالج الدالة" لإظهار مربع الحوار " إدراج دالة ".
- اكتب DSUM في نافذة البحث عن وظيفة في أعلى الشاشة.
- انقر على زر GO للبحث عن الوظيفة.
- يجب أن يعثر مربع الحوار على DSUM ويقوم بإدراجها في نافذة Select a function .
- انقر فوق موافق لفتح مربع حوار الدالة DSUM.
استكمال الحجج
- انقر فوق سطر قاعدة البيانات لمربع الحوار.
- اكتب اسم النطاق الأشجار في السطر.
- انقر فوق سطر الحقل لمربع الحوار.
- اكتب اسم الحقل " الإنتاج" في السطر. تأكد من تضمين علامات الاقتباس.
- انقر فوق سطر المعايير في مربع الحوار.
- اسحب الخلايا المحددة من A13 إلى E15 في ورقة العمل لإدخال النطاق.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع حوار الدالة DSUM وإكمال الوظيفة.
- يجب أن تظهر الإجابة 152 ، التي تشير إلى عدد جالونات النسغ التي تم جمعها من أشجار القيقب السوداء والفضية ، في الخلية E16.
- عندما تضغط على الخلية C7 ، الوظيفة الكاملة
= DSUM (الأشجار ، "الإنتاج" ، A13: E15) تظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
للعثور على كمية النسغ التي تم جمعها لجميع الأشجار ، يمكنك استخدام الدالة SUM العادية ، حيث لا تحتاج إلى تحديد معايير لتقييد البيانات التي تستخدمها الدالة.
خطأ في قاعدة البيانات
يحدث الخطأ #Value غالبًا عندما لا يتم تضمين أسماء الحقول في وسيطة قاعدة البيانات. في هذا المثال ، تأكد من تضمين أسماء الحقول في الخلايا A2: E2 في نطاق مسمى Trees .