معنى القيمة في Excel و Google Sheets

في برامج جداول البيانات مثل Excel و Google Spreadsheets ، يمكن أن تكون القيم عبارة عن نص أو تواريخ أو أرقام أو بيانات Boolean . على هذا النحو ، تختلف القيمة بناءً على نوع البيانات التي تشير إليها:

  1. بالنسبة لبيانات الأرقام ، تشير القيمة إلى الكمية العددية للبيانات - مثل 10 أو 20 في الخلايا A2 و A3 ؛
  2. بالنسبة للبيانات النصية ، تشير القيمة إلى كلمة أو سلسلة - مثل النص في الخلية A5 في ورقة العمل ؛
  3. بالنسبة إلى البيانات المنطقية أو المنطقية ، تشير القيمة إلى حالة البيانات - إما TRUE أو FALSE كما في الخلية A6 في الصورة.

يمكن أيضًا استخدام القيمة بمعنى شرط أو معلمة يجب استيفائها في ورقة عمل حتى تحدث بعض النتائج.

على سبيل المثال ، عند ترشيح البيانات ، تكون القيمة هي الشرط الذي يجب أن تفي به البيانات لكي تبقى في جدول البيانات ولا يتم تصفيتها.

عرض القيمة مقابل القيمة الفعلية

قد لا تكون البيانات المعروضة في خلية ورقة العمل القيمة الفعلية المستخدمة في حالة الإشارة إلى تلك الخلية في صيغة.

تحدث هذه الاختلافات إذا تم تطبيق التنسيق على الخلايا التي تؤثر على مظهر البيانات. لا تغير تغييرات التنسيق هذه البيانات الفعلية المخزنة بواسطة البرنامج.

على سبيل المثال ، تم تنسيق الخلية A2 لإظهار عدم وجود أي منازل عشرية للبيانات. ونتيجة لذلك ، تكون البيانات المعروضة في الخلية 20 ، بدلاً من القيمة الفعلية 20.154 كما هو موضح في شريط الصيغة .

وبسبب هذا ، تكون نتيجة الصيغة في الخلية B2 (= A2 / A3) 2.0154 بدلاً من 2 فقط.

قيم الخطأ

ترتبط قيمة المصطلح أيضًا بقيم الخطأ ، مثل #NULL !، #REF !، أو # DIV / 0! ، والتي يتم عرضها عندما يكتشف Excel أو Google Spreadsheets مشكلات في الصيغ أو البيانات التي تشير إليها.

وهي تعتبر قيم وليست رسائل خطأ حيث يمكن تضمينها كوسيطة لبعض وظائف ورقة العمل.

يمكن مشاهدة مثال في الخلية B3 في الصورة ، لأن الصيغة في هذه الخلية تحاول تقسيم الرقم في A2 بواسطة الخلية الفارغة A3.

يتم التعامل مع الخلية الفارغة على أنها تحتوي على قيمة صفر بدلاً من أن تكون فارغة ، وبالتالي فإن النتيجة هي قيمة الخطأ # DIV / 0 ، حيث أن الصيغة تحاول التقسيم على صفر ، والتي لا يمكن تنفيذها.

#القيمة! أخطاء

يتم تسمية قيمة خطأ أخرى بالفعل #VALUE! ويحدث عندما تتضمن صيغة إشارات إلى خلايا تحتوي على أنواع مختلفة من البيانات - مثل هذا النص والأرقام.

وبشكل أكثر تحديدًا ، تظهر قيمة الخطأ هذه عندما تشير صيغة واحدة أو أكثر من الخلايا التي تحتوي على بيانات نصية بدلاً من أرقام ، وتحاول الصيغة تنفيذ عملية حسابية - إضافة أو طرح أو ضرب أو تقسيم - باستخدام مشغل حسابي واحد على الأقل: + ، - ، * ، أو /.

يتم عرض مثال في الصف 4 حيث تحاول الصيغة ، = A3 / A4 ، لتقسيم الرقم 10 في الخلية A3 بواسطة الكلمة اختبار في A4. نظرًا لأنه لا يمكن تقسيم الرقم إلى بيانات نصية ، فإن الصيغة تُرجع القيمة #VALUE!

قيم ثابتة

يتم استخدام V alue أيضًا في Excel وجداول بيانات Google ذات القيم الثابتة ، وهي القيم التي تتغير بشكل غير متكرر - مثل معدل الضريبة - أو لا تتغير على الإطلاق - مثل القيمة Pi (3.14).

من خلال إعطاء هذه القيم الثابتة اسمًا وصفيًا - مثل TaxRate - تسهّل عليك مراجعتها في صيغ جداول البيانات.

من المحتمل أن يتم تحديد الأسماء في مثل هذه الحالات بسهولة باستخدام "مربع الأسماء" في Excel أو عن طريق النقر فوق البيانات> النطاقات المسماة ... في القوائم في جداول بيانات Google.

الاستخدام السابق للقيمة

في الماضي ، تم استخدام قيمة المصطلح لتحديد البيانات الرقمية المستخدمة في برامج جداول البيانات.

تم استبدال هذا الاستخدام إلى حد كبير ببيانات أرقام الأعداد ، على الرغم من أن كلاً من Excel و Google Spreadsheets يحتويان على وظيفة VALUE . تستخدم هذه الدالة المصطلح بمعناه الأصلي نظرًا لأن الغرض من الدالة هو تحويل إدخالات النص إلى أرقام.