بعبارات عامة ، يعتبر القالب بمثابة نموذج للعمليات التي تكرر خصائص القالب. في برنامج جداول البيانات مثل Excel أو Google Spreadsheets ، فإن القالب هو ملف يتم حفظه ، وعادة ما يكون بامتداد ملف مختلف ، ويكون بمثابة أساس للملفات الجديدة. يحتوي ملف القالب على مجموعة متنوعة من المحتويات والإعدادات المتوفرة لجميع الملفات الجديدة التي تم إنشاؤها من القالب.
المحتوى الذي يمكن حفظه في قالب يشمل
- نص - مثل عناوين الصفحات وتصنيفات الصفوف والأعمدة التي تتكرر في جميع المصنفات الجديدة
- البيانات - القيم الثابتة مثل معدلات الضرائب وهوامش الربح ومعلومات الاتصال
- الرسومات - شعارات الشركة ، صور الخلفية
- الصيغ - الحسابات التي يتم إعادة استخدامها على كل الأوراق الجديدة مثل جمع أعمدة الأرقام ، وحساب قيم المتوسط
خيارات التنسيق التي يمكن حفظها في قالب وتشمل
- إعدادات الخط - نوع الخط والحجم واللون
- تنسيقات الخلايا والورق - لون تعبئة الخلفية وعرض الأعمدة وتنسيقات الأرقام والتاريخ
- عدد الأوراق - العدد الافتراضي للورق المتضمن في جميع المصنفات
ضبط الخيارات التي يمكن حفظها في قالب وتشمل
- المناطق المحمية والمخفية - الخلايا المقفلة التي لا يمكن تغييرها أو الصفوف أو الأعمدة المخفية ، أو أوراق العمل التي تحتوي على معلومات لا يمكن الوصول إليها بشكل عام
- وحدات الماكرو - إجراءات آلية يتم استخدامها بشكل روتيني في مصنف أو ورقة عمل
- كما تتضمن أشرطة الأدوات المخصصة - التي تحتوي على خيارات ووحدات ماكرو مستخدمة بشكل متكرر - شريط أدوات الوصول السريع
في Excel ، يمكنك إنشاء القوالب الافتراضية الخاصة بك التي يتم استخدامها لإنشاء كافة المصنفات وأوراق العمل الجديدة. يجب تسمية قالب المصنف الافتراضي Book.xlt و قالب ورقة العمل الافتراضي المسمى Sheet.xlt.
يجب وضع هذه القوالب في المجلد XLStart. بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر الشخصية ، إذا تم تثبيت Excel على محرك الأقراص الثابت المحلي ، فعادةً ما يكون المجلد XLStart موجودًا في:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
ملاحظة: يعرض مجلد Office # رقم إصدار Excel المستخدم.
- Excel 2003 - الإصدار 11
- Excel 2007 - الإصدار 12
- Excel 2010 - الإصدار 14
- Excel 2013 - الإصدار 15
لذلك سيكون المسار إلى مجلد XLStart في Excel 2010:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart