نظرة عامة على الميزات الرئيسية
بالإضافة إلى تزويد المستخدمين بمعظم الميزات الشائعة المتوفرة في برامج جداول البيانات الأخرى ، فإن جداول بيانات Google ، والتي تتوفر مجانًا وبدون أي تثبيت مطلوب ، تقدم أيضًا مزايا معينة عبر الإنترنت - مشاركة مستندات جداول البيانات ، التخزين عبر الإنترنت ، المشاركة ، التحرير في الوقت الفعلي عبر الإنترنت ، ومؤخرا ، الوصول إلى الملفات دون اتصال بالإنترنت. كل ما تحتاجه للوصول إلى جداول بيانات Google هو:
- اتصال إنترنت ،
- حساب Google ،
- متصفح الويب.
الابتداء مع جداول بيانات Google
البرنامج سهل الاستخدام؛ شاشة العمل هي غير مزدحمة ، والعديد من الخيارات بسيطة للعثور عليها.
- لإنشاء جدول بيانات أساسي ، قم ببساطة بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك (قم بإنشاء حساب على الموقع إذا لزم الأمر) وانتقل إلى العمل.
- على الموقع ، يمكنك إنشاء جدول بيانات جديد أو العمل على ملف موجود مخزّن على موقع Google أو تحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- كما هو الحال في Excel ، يمكن إنشاء الصيغ لإجراء العمليات الحسابية. هناك أيضا قائمة واسعة من الوظائف المضمنة في الاستخدام.
- تتوفر خيارات التنسيق الشائعة لتحسين مظهر جدول البيانات - يمكن تغيير الألوان وتنسيق الأرقام المطبق والحدود المضافة وحجم الخط ونمطه يمكن تغييره.
- عندما يتعلق الأمر بحفظ عملك ، يمكنك حفظه في حساب Google الخاص بك ، أو تنزيل الملف إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو مزامنة الملف عبر الإنترنت مع أحد الملفات المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول دون اتصال.
الوصول عبر الإنترنت إلى ملفات جداول البيانات
يمكن مشاركة جداول بيانات Google وتعديلها عبر الإنترنت ، مما يجعلها مثالية للزملاء الذين يرغبون في التعاون في مشروع دون الحاجة إلى تنسيق جداول أعمالهم. المزايا الرئيسية للتخزين عبر الإنترنت لملفات جداول البيانات تشمل:
- يمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت
- السماح للآخرين بمشاهدة الملفات عبر الإنترنت
- الوصول المشترك والتحرير في الوقت الحقيقي للملفات عبر الإنترنت
يتوفر مزيد من المعلومات على صفحة المساعدة من Google لتغيير إعدادات المشاركة.
الوصول دون اتصال إلى جداول بيانات Google
كان التعديل بلا اتصال متاحًا سابقًا للمستندات والعروض التقديمية - برامج معالجة الكلمات وعرضها من Google ، والآن تمت إضافة هذه الميزة إلى جداول بيانات Google. أشياء يجب مراعاتها بشأن الوصول في وضع عدم الاتصال:
- يتوفر دعم التعديل في وضع عدم الاتصال لمتصفح Chrome فقط.
- يمكن لشخص واحد الوصول إلى التحرير دون اتصال على أجهزة كمبيوتر متعددة ، ولكن يجب تمكين التحرير دون اتصال على كل جهاز كمبيوتر.
- بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر التي تتم مشاركتها مع أشخاص آخرين ، قد يتيح تمكين الوصول بلا اتصال إلى كل شخص الوصول إلى الملفات المخزنة على جهاز الكمبيوتر.
- ينطوي الوصول بلا اتصال إلى جداول بيانات Google على تثبيت تثبيت لمرة واحدة لأحد التطبيقات ثم تنشيط الدخول في وضع عدم الاتصال (المزيد أدناه).
إعداد الوصول دون اتصال
يتوفر مزيد من المعلومات على صفحة المساعدة من Google للوصول بلا اتصال.
الإصدار الحالي من تعليمات Google Drive
- في نافذة متصفح Google Chrome ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ؛
- انتقل إلى موقع Drive على الويب: drive.google.com؛
- في أعلى اليسار ، انقر على رمز الترس لفتح قائمة الخيارات المنسدلة.
- انقر فوق الإعدادات في القائمة
- ضع علامة في المربع الموجود بجوار مزامنة ملفات مستندات Google ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية والرسومات على هذا الكمبيوتر حتى تتمكن من التعديل بلا اتصال .
سيتم نسخ ملفات ومجلدات Google Drive تلقائيًا - وليس ملفات Google Sheets - تلقائيًا إلى الكمبيوتر ومزامنتها مع الإصدارات عبر الإنترنت. بحيث تكون متوفرة بدون اتصال بالإنترنت.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم الإصدار الكلاسيكي من Drive ، فلن تكون رسالة الإعدادات متاحة. لتمكين الوصول بلا اتصال بالإنترنت باستخدام هذا الإصدار من Drive ، استخدم هذه الإرشادات البديلة.