تعريف برنامج جداول البيانات والاستخدامات

ما هو برنامج جداول البيانات الإلكترونية وما هو استخدامه؟

التعريف: في البداية ، كان جدول البيانات ولا يزال ، عبارة عن ورقة تستخدم لتخزين وعرض البيانات المالية.

يعد برنامج جداول البيانات الإلكتروني تطبيقًا تفاعليًا للكمبيوتر مثل Excel أو OpenOffice Calc أو Google Sheets الذي يحاكي ورقة جدول البيانات.

كما هو الحال مع النسخة الورقية ، يتم استخدام هذا النوع من التطبيقات لتخزين البيانات ومعالجتها ومعالجتها ، ولكنه يحتوي أيضًا على عدد من الميزات والأدوات المدمجة ، مثل الوظائف والصيغ والمخططات وأدوات تحليل البيانات التي تسهل عملية للعمل مع والحفاظ على كميات كبيرة من البيانات.

في Excel والتطبيقات الحالية الأخرى ، تتم الإشارة إلى ملفات جداول البيانات الفردية على أنها المصنفات .

تنظيم ملف جدول البيانات

عندما تنظر إلى برنامج جداول البيانات على الشاشة - كما يظهر في الصورة أعلاه - سترى جدولًا مستطيلًا أو شبكة من الصفوف والأعمدة . يتم تحديد الصفوف الأفقية بالأرقام (1،2،3) والأعمدة الرأسية مع حروف الأبجدية (A ، thee basic unitB ، ceaC). للأعمدة التي تتجاوز 26 ، يتم تعريف الأعمدة بواسطة حرفين أو أكثر مثل AA و AB و AC.

نقطة التقاطع بين العمود والصف عبارة عن مربع صغير مستطيل يعرف باسم الوحدة الأساسية البحرية. الخلية هي لتخزين البيانات في جدول البيانات. يمكن أن تحتوي كل خلية على قيمة مفردة أو عنصر من البيانات.

تشكل مجموعة صفوف وأعمدة خلايا ورقة عمل - والتي تشير إلى صفحة واحدة أو ورقة واحدة في مصنف.

لأن ورقة العمل تحتوي على آلاف الخلايا ، يتم إعطاء كل خلية مرجع أو عنوان خلية لتعريفها. مرجع الخلية هو مزيج من حرف العمود ورقم الصف مثل A3 و B6 و AA345 .

لذلك ، لوضع كل ذلك معا ، يتم استخدام برنامج جداول البيانات ، مثل Excel ، لإنشاء ملفات المصنفات التي تحتوي على ورقة عمل واحدة أو أكثر تحتوي على أعمدة وصفوف لخلايا تخزين البيانات.

أنواع البيانات والصيغ والوظائف

تتضمن أنواع البيانات التي يمكن لخلية الاحتفاظ بها الأرقام والنص.

يتم استخدام الصيغ - وهي إحدى الميزات الرئيسية لبرامج جداول البيانات - لإجراء عمليات حسابية - وعادةً ما تتضمن البيانات الموجودة في الخلايا الأخرى. تتضمن برامج جداول البيانات عددًا من الصيغ المضمنة التي تسمى الوظائف التي يمكن استخدامها لتنفيذ مجموعة من المهام الشائعة والمعقدة.

تخزين البيانات المالية في جدول البيانات

غالبًا ما يستخدم جدول البيانات لتخزين البيانات المالية. تشمل الصيغ والوظائف التي يمكن استخدامها في البيانات المالية:

استخدامات أخرى لجدول الكتروني

تتضمن العمليات الشائعة الأخرى التي يمكن استخدام جدول بيانات لها ما يلي:

على الرغم من استخدام جداول البيانات على نطاق واسع لتخزين البيانات ، إلا أنها لا تملك نفس القدرات الخاصة بهيكلة البيانات أو الاستعلام عنها مثلما تفعل برامج قواعد البيانات الكاملة.

يمكن أيضًا دمج المعلومات المخزنة في ملف جدول بيانات في العروض التقديمية الإلكترونية أو صفحات الويب أو طبعها في نموذج التقرير.

The Original & # 34؛ Killer App & # 34؛

كانت جداول البيانات التطبيقات القاتلة الأصلية لأجهزة الكمبيوتر الشخصية. كانت برامج جداول البيانات المبكرة ، مثل VisiCalc (صدر عام 1979) و Lotus 1-2-3 (صدر عام 1983) ، مسؤولة إلى حد كبير عن نمو شعبية أجهزة الكمبيوتر مثل Apple II و IBM PC كأدوات أعمال.

تم إصدار الإصدار الأول من Microsoft Excel في عام 1985 وتشغيله فقط على أجهزة كمبيوتر Macintosh. نظرًا لأنه قد تم تصميمه لنظام التشغيل Mac ، فقد شمل واجهة مستخدم رسومية تضمنت قوائم منسدلة وأشر إلى إمكانيات النقر والنقر باستخدام الماوس. لم يكن حتى عام 1987 أن صدر أول إصدار ويندوز (اكسل 2.0).