كيفية إعداد الرد الآلي في نظام التشغيل Mac OS X Mail

يمكنك إعداد OS X Mail للرد تلقائيًا على الرسائل الواردة بنص قمت بتهيئته مسبقًا.

نفس الرسالة في كل مرة؟

استمر في كتابة نفس الردود مرارًا وتكرارًا. ربما ينبغي علي استخدام المجيب التلقائي الذي يرد بالنص القياسي تلقائيًا؟ إعداد واحد في Apple Mac OS X Mail سهل للغاية ، لحسن الحظ.

باستخدام قواعد البريد الإلكتروني ومعاييرها ، يمكنك استخدام المستجيبين التلقائيين OS X Mail بمرونة كبيرة. لا يمكنك إعداد رسالة لإرسال رسالة قصيرة إلى جميع الرسائل التي تتلقاها فحسب ، بل يمكنك أيضًا الرد تلقائيًا على شيء ما مثل تقارير الحالة.

إعداد Autoresponder في نظام التشغيل Mac OS X Mail

للحصول على نظام Mac OS X Mail ، أرسل ردودًا تلقائية نيابة عنك:

1. حدد البريد | التفضيلات ... من القائمة في Mac OS X Mail.
2. انتقل إلى فئة القواعد .
3. انقر فوق إضافة قاعدة .
4. امنح autoresponder اسمًا وصفيًا أسفل الوصف:.
5. أدخل أي معايير ترغب في استخدامها للحد من جهاز الرد التلقائي على رسائل محددة في حالة مواجهة أي [أو جميع] الشروط التالية:.
   • تضع المعايير لأسفل رسائل البريد التي سترسل الرد تلقائيًا.
   • لجعل OS X Mail يرد فقط على رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها في عنوان محدد ، على سبيل المثال ، اجعل المعيار للقراءة To contains me@example.com .
   • للإجابة التلقائية فقط على المرسلين في جهات الاتصال الخاصة بك ، للأشخاص الذين قمت بإرسال رسائل بريد إلكتروني من قبل أو الشخصيات المهمة ، قم بإخراج المعيار الذي يقرأ المرسل في جهات الاتصال الخاصة بي ، المرسل موجود في المستلمين السابقين أو المرسل هو VIP على التوالي.
   • لجعل الرد التلقائي يتم إرساله إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، اجعل المعيار كل رسالة .
6. حدد الرد على الرسالة ضمن تنفيذ الإجراءات التالية:.
7. انقر الآن على نص رد الرسالة ...
8. اكتب النص المراد استخدامه في الرد التلقائي.
   • للإجابة التلقائية أثناء العطلة أو خارج المكتب ، قم بتضمين معلومات عندما يتوقع الأشخاص الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا إجابة شخصية. إذا كنت تعتزم عدم المرور بالبريد القديم عند عودتك ، فهل تسمح للأشخاص بمعرفة متى تتم إعادة إرسال رسالتهم إذا كانت لا تزال ذات صلة.
   • من الأفضل عدم الإفراط في التفصيل في ردك لأسباب تتعلق بالأمان ، خاصةً إذا كان لديك استجابة تلقائية تذهب إلى أكثر من مجموعة محددة من المستلمين (على سبيل المثال ، المرسلون في جهات الاتصال).

1. انقر فوق موافق .
2. إذا طُلب منك هل تريد تطبيق القواعد على الرسائل في صناديق البريد المحددة؟ ، انقر فوق عدم تطبيق .
   1. إذا قمت بالنقر فوق تطبيق ، فسوف يقوم نظام OS X Mail بإرسال الرد التلقائي إلى الرسائل الموجودة ، مما يؤدي إلى توليد آلاف الرسائل والاستجابات المتشابهة المتعددة لنفس المستلم.
3. أغلق مربع الحوار القواعد .

الرد التلقائي دون الاقتباس

لاحظ أن الردود التي تم إنشاؤها باستخدام طريقة الرد التلقائي هذه لن تتضمن فقط نص الرسالة الأصلية ولكن أيضًا مرفقات الملفات الأصلية. يمكنك استخدام المجيب التلقائي لـ AppleScript لتجنب ذلك.

تعطيل أي مستجيب تلقائي لنظام التشغيل OS X Mail

لإيقاف تشغيل أي قاعدة تلقائية تم إعدادها في OS X Mail وإيقاف الردود التلقائية من الخروج — ربما مؤقتًا:

1. حدد البريد | التفضيلات ... من القائمة في OS X Mail.
2. انتقل إلى فئة القواعد .
3. تأكد من عدم تحديد القاعدة المقابلة لجهاز الرد التلقائي الذي تريد تعطيله في العمود Active .
4. أغلق نافذة تفضيلات القواعد .

(تم تحديثه في مايو 2016 ، وتم اختباره باستخدام OS X Mail 9)