قم بإعداد استجابات Gmail التلقائية للرد على رسائل البريد الإلكتروني عندما تكون بعيدًا
لا يوجد سبب لكتابة نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا عندما يمكنك فقط إعداد الردود الجاهزة في Gmail. إذا وجدت نفسك ترسل نفس النص إلى نفس الأشخاص أو حتى أشخاص مختلفين ، ففكر في استخدام وظيفة الرد التلقائي لإرسال هذه الرسائل تلقائيًا.
الطريقة التي يعمل بها هذا هو إعداد فلتر في Gmail بحيث يتم استيفاء شروط معينة (كأن يرسل إليك شخص معين رسالة بريد إلكتروني) ، يتم إرسال رسالة من اختيارك تلقائيًا إلى هذا العنوان ؛ هذه تسمى الردود المعلبة.
ملاحظة: إذا كنت تفضل إرسال ردود متعلقة بالإجازات في Gmail ، فهناك إعداد مختلف يمكنك تمكينه لذلك.
قم بإعداد الردود التلقائية للبريد الإلكتروني في Gmail
- شغِّل الردود الجاهزة عن طريق فتح زر إعدادات / نقل Gmail وتمكين خيار الردود المعلبة في الإعدادات> الميزات الاختبارية . يمكنك أيضًا الوصول إلى علامة تبويب الميزات الاختبارية من خلال هذا الرابط.
- أنشئ القالب الذي ترغب في استخدامه للرد تلقائيًا على الرسائل.
- انقر فوق المثلث إظهار خيارات البحث في حقل البحث في أعلى Gmail. إنه المثلث الصغير على الجانب الأيمن من منطقة النص.
- حدد المعايير التي يجب تطبيقها على الفلتر ، مثل عنوان البريد الإلكتروني للمرسل وأي كلمات يجب أن تظهر في الموضوع أو النص الأساسي.
- انقر فوق الارتباط الموجود في أسفل خيارات التصفية المسماة " إنشاء عامل تصفية" باستخدام هذا البحث >> .
- حدد المربع المجاور للخيار المسمى Send send canned response:.
- افتح القائمة المنسدلة بجوار هذا الخيار واختر الاستجابة المعلبة للإرسال عند استيفاء معايير التصفية.
- حدد أي خيار تصفية آخر تريد تطبيقه ، مثل خيار تخطي علبة الوارد أو حذف الرسالة.
- انقر فوق إنشاء عامل تصفية . سيتم تخزين الفلتر في قسم الفلاتر والعناوين المحظورة في إعدادات Gmail.
حقائق مهمة حول الردود التلقائية
لا تنطبق خيارات التصفية إلا على الرسائل الجديدة التي تأتي بعد إنشاء الفلتر. حتى إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني حالية يمكن أن ينطبق عليها الفلتر ، فلن يتم إرسال الردود المعلبة إلى مستلمي هذه الرسائل.
تنشأ الردود المعلبة من عنوان ما زال يخصك ، أو بالطبع ، ولكن مع عنوان بريد إلكتروني تم تعديله قليلاً. على سبيل المثال ، إذا كان عنوانك العادي هو example123@gmail.com ، فسيؤدي إرسال رسائل البريد الإلكتروني التلقائية إلى تغيير العنوان إلى example123+canned.response@gmail.com .
لا يزال هذا هو عنوان بريدك الإلكتروني ، وستظل الردود معك ، ولكن يتم تغيير العنوان للإشارة إلى أنه قادم من رسالة تم إنشاؤها تلقائيًا.
على الرغم من إمكانية إرفاق ملفات برد جاهز واستخدامها عند إدراج الاستجابة يدويًا من قائمة الخيارات الإضافية> قائمة الردود الجاهزة ، فلا يمكنك إرفاق مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا. لذلك ، فإن أي نص ضمن الرد الجاهز سيرسل ولكن ليس أي مرفقات. وهذا يشمل الصور المضمنة كذلك.
ومع ذلك ، مع ذلك ، لا يجب أن تكون الردود الجاهزة نصًا عاديًا. يمكنك تضمين تنسيق النص المنسق مثل الكلمات الغامقة والمائلة ، وسيتم إرسالها تلقائيًا دون أي مشكلات.