كيفية توفير الوقت للطباعة العناوين عن طريق البريد الإلكتروني بدلا من المجموعات
طالما أن لديك بالفعل مجموعات بريد إلكتروني تم إعدادها في Gmail ، فإن إرسال الرسائل إليها يعد أمرًا سهلاً. من خلال المجموعات ، يمكنك إرسال بضع رسائل أو بضع عشرات أو حتى مئات من جهات الاتصال دون كتابة كل عنوان بريد إلكتروني - تحتاج فقط إلى كتابة كلمة واحدة.
بعد إعداد مجموعة أو قائمة بريد إلكتروني في Gmail ، كل ما عليك فعله هو إرسال البريد إلى اسم المجموعة لإخبار Gmail على الفور بجميع العناوين التي يجب أن تتلقى الرسالة.
كيفية إرسال مجموعات البريد الإلكتروني باستخدام Gmail
يمكنك اختيار تشكيل مجموعات من الأصدقاء أو أفراد العائلة أو زملاء العمل أو أعضاء النادي الآخرين. مهما كانت المجموعة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني واحد لجميع أعضاء المجموعة في وقت واحد.
- افتح شاشة بريد إلكتروني جديدة عن طريق النقر على إنشاء في Gmail.
- ابدأ بكتابة اسم المجموعة في الحقل " إلى" . ضع في اعتبارك أن هناك خيارات Cc و Bcc عند كتابة الرسائل الإلكترونية. قد لا ترغب دائمًا في إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني مع جميعهم في الحقل "إلى".
- يقوم Gmail تلقائيًا بإحصاء اسم المجموعة أثناء كتابته. حدده من القائمة المنسدلة للاقتراح.
- عند تحديد المجموعة ، يقوم Gmail تلقائيًا بتعبئة الحقل بكل عنوان بريد إلكتروني من المجموعة.
كيفية اختيار أي جهات الاتصال إلى البريد الإلكتروني من المجموعة
إذا كنت لا تريد أن يتلقى كل شخص في المجموعة البريد الإلكتروني ، فقم أولاً بإدخال المجموعة في الرسالة بحيث تظهر جميع الأسماء ، ثم حرك الماوس فوق جهة اتصال وانقر فوق علامة x الصغيرة لحذف هذا الشخص من ذلك البريد الإلكتروني. لا يؤدي ذلك إلى حذف جهة الاتصال من المجموعة أو إزالة جهة الاتصال من جهات اتصال Google.
هناك خيار آخر يكون أكثر ملاءمة إذا كنت تخطط لقص الكثير من العناوين من المجموعة هو اختيار المستلمين الذين يجب تضمينهم من المجموعة:
- حرّك المؤشر إلى عنوان " إلى" أو " نسخة إلى" أو " نسخة مخفية الوجهة" داخل شاشة الرسالة الجديدة وانقر على الكلمة في مرة واحدة لفتح شاشة "تحديد جهات الاتصال".
- انقر فوق القائمة المنسدلة لجهات الاتصال واختر المجموعة.
- قم بالتمرير خلال قائمة جهات الاتصال في المجموعة التي اخترتها ، وقم بتحديدها أو إلغاء تحديدها حسب رغبتك.
- بعد اختيار جهات الاتصال للبريد الإلكتروني ، انقر فوق تحديد .
كيفية نقل جهات الاتصال بسرعة بين إلى ، نسخة و نسخة مخفية
بمجرد حصولك على جهة اتصال في حقل واحد ، يمكنك نقلها بسهولة إلى حقل آخر من خلال عملية السحب والإفلات. على سبيل المثال ، إذا كنت مضبوطًا على إرسال بريد إلكتروني إلى خمسة أشخاص يستخدمون الحقل "إلى" بانتظام ، فيمكنك بسهولة سحب اسمين من الأسماء إلى حقل "نسخة مخفية الوجهة" أو "نسخة إلى" دون الحاجة إلى إعادة كتابة تلك العناوين.