جعل قوائم Gmail لإرسال البريد الإلكتروني بسهولة الناس في وقت واحد
إذا وجدت نفسك ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى نفس مجموعات الأشخاص مرارًا وتكرارًا ، يمكنك التوقف عن كتابة جميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك إجراء اتصال بالمجموعة بحيث يمكن تجميع جميع عناوين البريد الإلكتروني معًا وإرسالها بالبريد الإلكتروني بكل سهولة.
بمجرد إنشاء مجموعة البريد الإلكتروني ، بدلاً من كتابة عنوان بريد إلكتروني واحد فقط عند كتابة البريد ، ابدأ في كتابة اسم المجموعة. سيقترح Gmail على المجموعة ؛ انقر عليها لتعبئة حقل "إلى" تلقائيًا مع جميع عناوين البريد الإلكتروني من المجموعة.
كيفية عمل مجموعة Gmail جديدة
- افتح جهات اتصال Google.
- ضع علامة في المربع بجوار كل جهة اتصال تريدها في المجموعة. استخدم القسم الأكثر اتصالًا للعثور على جميع الأشخاص الذين تراسلهم عادةً عبر البريد الإلكتروني.
- مع استمرار تحديد جهات الاتصال ، انقر فوق الزر مجموعات في الجزء العلوي من الشاشة. صورتها هي ثلاثة العصا.
- في تلك القائمة المنسدلة ، حدد إما مجموعة موجودة أو انقر فوق إنشاء جديد لوضع جهات الاتصال هذه في قائمة خاصة بها.
- قم بتسمية المجموعة في مطالبة المجموعة الجديدة .
- انقر فوق " موافق" لحفظ مجموعة البريد الإلكتروني. يجب أن تظهر المجموعة على الجانب الأيسر من الشاشة ، تحت منطقة "جهات الاتصال الخاصة بي".
إنشاء مجموعة فارغة
يمكنك إنشاء مجموعة فارغة أيضًا ، وهو أمر مفيد إذا كنت ترغب في إضافة جهات الاتصال لاحقًا أو إضافة عناوين بريد إلكتروني جديدة لا تتصل بعد:
- من الجانب الأيمن من جهات اتصال Google ، انقر على مجموعة جديدة.
- قم بتسمية المجموعة وانقر فوق موافق .
كيفية إضافة أعضاء إلى مجموعة
لإضافة جهات اتصال جديدة إلى قائمة ، قم بالوصول إلى المجموعة من القائمة الجانبية اليسرى ثم انقر فوق الزر "إضافة إلى" .
إذا وجدت أن عنوان البريد الإلكتروني غير صحيح يتم استخدامه لجهة اتصال معينة ، فما عليك سوى إزالة جهة الاتصال من المجموعة (راجع كيفية القيام بذلك أدناه) ثم إعادة إضافته باستخدام هذا الزر ، وكتابة عنوان البريد الإلكتروني الصحيح.
يمكنك أيضًا استخدام الزر " المزيد" لاستيراد جهات اتصال مجمعة من ملفات النسخ الاحتياطي مثل ملفات CSV .
كيفية حذف الأعضاء من مجموعة Gmail
هام : اتبع هذه الخطوات تمامًا كما تمت كتابتها لأنك إذا استخدمت زر المزيد بدلاً من ذلك ، واخترت حذف جهات الاتصال ، فستتم إزالتها من جهات الاتصال تمامًا وليس من هذه المجموعة فقط.
- اختر المجموعة من القائمة الموجودة على يمين جهات اتصال Google.
- حدد جهة اتصال واحدة أو أكثر تريد تحريرها عن طريق وضع علامة اختيار في المربع المقابل.
- انقر فوق زر المجموعات .
- حدد موقع المجموعة التي تريد إزالة جهات الاتصال منها ، ثم انقر فوق خانة الاختيار الموجودة في المربع لإيقاف تشغيلها.
- انقر على تطبيق من القائمة المنسدلة.
- يجب إزالة جهات الاتصال فورًا من القائمة ، ويجب أن يمنحك Gmail إشعارًا صغيرًا أعلى الشاشة يؤكد ذلك.