ما هو ملف CSV؟

كيفية فتح وتحرير وتحويل ملفات CSV

الملف ذو امتداد ملف CSV هو ملف قيم مفصولة بفواصل. جميع ملفات CSV هي ملفات نصية عادية ، ويمكن أن تحتوي على أرقام وحروف فقط ، وهيكل البيانات الموجودة داخلها في جدول ، أو جدول ، أو نموذج.

تُستخدم ملفات هذا التنسيق عمومًا لتبادل البيانات ، عادةً عندما يكون هناك مقدار كبير ، بين التطبيقات المختلفة. عادةً ما تدعم برامج قواعد البيانات والبرامج التحليلية والتطبيقات الأخرى التي تخزن كميات هائلة من المعلومات (مثل جهات الاتصال وبيانات العملاء) تنسيق CSV.

قد تتم الإشارة أحيانًا إلى ملف قيم مفصولة بفواصل على أنه "قيم مفصولة الأحرف" أو "ملف محدد بفواصل" ، ولكن بغض النظر عن كيفية نطق شخص ما له ، فإنه يتحدث عن نفس تنسيق CSV.

كيفية فتح ملف CSV

تستخدم برامج جداول البيانات بشكل عام لفتح ملفات CSV وتحريرها ، مثل OpenOffice Calc المجاني أو جداول بيانات Kingsoft. تعتبر أدوات جداول البيانات رائعة لملفات CSV نظرًا لأن البيانات المضمنة ستتم تصفيتها أو معالجتها بطريقة ما بعد الفتح.

يمكنك أيضًا استخدام محرر نص لفتح ملفات CSV ، ولكن سيكون من الصعب جدًا العمل مع هذه الأنواع من البرامج. إذا كنت ترغب في القيام بذلك ، راجع المفضلة لدينا في قائمة أفضل المحررين نص الحرة .

يدعم Microsoft Excel ملفات CSV أيضًا ، ولكن البرنامج غير مجاني للاستخدام. ومع ذلك ، فقد يكون البرنامج الأكثر استخدامًا لملفات CSV.

بالنظر إلى عدد البرامج الموجودة التي تدعم البيانات المنظمة ، المستندة إلى النصوص مثل CSV ، قد يكون لديك أكثر من برنامج تم تثبيته يمكنه فتح هذه الأنواع من الملفات. إذا كان الأمر كذلك ، والتطبيق الذي يتم فتحه افتراضيًا عند النقر المزدوج أو النقر المزدوج على ملفات CSV في Windows ، فهو ليس الشخص الذي ترغب في استخدامه معهم ، فيرجى العلم بأن تغيير هذا البرنامج سهل للغاية.

راجع كيفية تغيير اقترانات الملفات في Windows للحصول على برنامج تعليمي. أي برنامج يدعم ملفات CSV هو لعبة عادلة لاختيار البرنامج "الافتراضي".

كيفية تحويل ملف CSV

بما أن ملفات CSV تقوم بتخزين المعلومات في نموذج نصي فقط ، فإن دعم حفظ الملف إلى تنسيق آخر يتم تضمينه في الكثير من الخدمات المختلفة عبر الإنترنت والبرامج القابلة للتنزيل.

أعرف على وجه اليقين أن جميع البرامج المذكورة أعلاه يمكنها تحويل ملف CSV إلى تنسيقات Microsoft Excel مثل XLSX و XLS ، بالإضافة إلى TXT و XML و SQL و HTML و ODS وتنسيقات أخرى. تتم عملية التحويل هذه عادةً من خلال ملف> حفظ كقائمة.

هناك أيضًا بعض محولات الملفات المجانية التي يتم تشغيلها في متصفح الويب الخاص بك ، مثل Zamzar على سبيل المثال ، والتي يمكنها تحويل ملفات CSV إلى بعض التنسيقات المذكورة أعلاه وكذلك إلى PDF و RTF .

تعمل أداة CSVJSON (تخمين ...) على تحويل بيانات CSV إلى JSON ، وهو أمر مفيد للغاية إذا كنت تستورد كميات هائلة من المعلومات من تطبيق تقليدي إلى مشروع قائم على الويب.

هام: لا يمكنك عادةً تغيير امتداد الملف (مثل امتداد ملف CSV) إلى جهاز آخر يتعرف عليه الكمبيوتر ويتوقع أن يكون الملف المعاد تسميته حديثًا قابلاً للاستخدام. يجب أن يحدث التحويل الفعلي لتنسيق الملف باستخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه في معظم الحالات. ومع ذلك ، بما أن ملفات CSV يمكن أن تحتوي فقط على نص ، يمكنك إعادة تسمية أي ملف CSV إلى أي تنسيق نص آخر ويجب فتحه ، وإن كان بطريقة أقل فائدة مما لو كنت قد تركته للتو في CSV.

معلومات مهمة حول تحرير ملفات CSV

من المحتمل أن تصادف ملف CSV فقط عند تصدير المعلومات من أحد البرامج إلى ملف ، ثم تستخدم نفس الملف لاستيراد البيانات إلى برنامج مختلف ، خاصة عند التعامل مع التطبيقات الموجهة للمائدة.

ومع ذلك ، قد تجد نفسك أحيانًا في تعديل ملف CSV ، أو إنشاء ملف من نقطة الصفر ، وفي هذه الحالة يجب وضع ما يلي في الحسبان:

برنامج مشترك يستخدم لفتح وتحرير ملفات CSV هو Microsoft Excel. من الأمور المهمة لفهم استخدام Excel أو أي برنامج آخر لجداول البيانات هو أنه على الرغم من أن هذه البرامج توفر الدعم لعدة أوراق عند تحرير ملف CSV ، فإن تنسيق CSV لا يدعم "الأوراق" أو "علامات التبويب". وبالتالي لن تتم كتابة البيانات التي تنشئها في هذه المناطق الإضافية مرة أخرى إلى ملف CSV عند الحفظ.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك قمت بتعديل البيانات في الورقة الأولى من المستند ثم قمت بحفظ الملف إلى CSV - تلك البيانات الموجودة في الورقة الأولى هي ما سيتم حفظه. ومع ذلك ، إذا قمت بالتبديل إلى ورقة مختلفة وإضافة بيانات هناك ، ثم حفظ الملف مرة أخرى ، فستكون المعلومات في الورقة المعدلة حديثًا التي سيتم حفظها - لن تكون البيانات في الورقة الأولى قابلة للوصول بعد " قم بإغلاق برنامج جداول البيانات.

إنها بالفعل طبيعة برنامج جداول البيانات الذي يجعل هذا الحادث مؤلماً. تدعم معظم أدوات جدول البيانات أشياء مثل المخططات ، والصيغ ، وتصميم الصفوف ، والصور ، وأشياء أخرى لا يمكن حفظها ببساطة تحت تنسيق CSV.

لا توجد مشكلة طالما أنك تفهم هذا القيد. هذا سبب وجود تنسيقات جدول أكثر تطوراً ، مثل XLSX. بعبارة أخرى ، إذا كنت تريد حفظ أي عمل يتعدى التغييرات الأساسية في البيانات إلى CSV ، فلا تستخدم CSV بعد ذلك - حفظ أو التصدير إلى تنسيق أكثر تقدمًا بدلاً من ذلك.

كيف يتم تنظيم ملفات CSV

من السهل إنشاء ملف CSV الخاص بك. فقط قم بتصنيف البيانات الخاصة بك بالطريقة التي تريدها في إحدى الأدوات المذكورة بالفعل ثم احفظ ما لديك بتنسيق CSV.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء واحد يدويًا ، نعم - من الصفر ، باستخدام أي محرر نصوص.

إليك مثال واحد:

الاسم ، العنوان ، الرقم John Doe، 10th Street، 555

ملاحظة: تتبع جميع ملفات CSV التنسيق العام نفسه: يتم فصل كل عمود بواسطة محدد (مثل الفاصلة) ، ويشير كل سطر جديد إلى صف جديد. قد تستخدم بعض البرامج التي تقوم بتصدير البيانات إلى ملف CSV حرفًا مختلفًا لفصل القيم ، مثل علامة تبويب أو فاصلة منقوطة أو مسافة.

ما تراه في المثال أعلاه هو كيفية ظهور البيانات إذا تم فتح ملف CSV في محرر نصي. ومع ذلك ، نظرًا لأن برامج جداول البيانات مثل Excel و OpenOffice Calc يمكن أن تفتح ملفات CSV ، وتحتوي تلك البرامج على خلايا لعرض المعلومات ، سيتم وضع قيمة الاسم في الخلية الأولى مع John Doe في صف جديد أسفلها مباشرةً ، والبعض الآخر اتباع نفس النمط.

إذا كنت تقوم بتضمين فواصل أو استخدام علامات اقتباس في ملف CSV الخاص بك ، فإنني أوصي بقراءة القطعتين في edoceo و CSVReader.com لكيفية القيام بذلك.

هل ما زلت تواجه مشكلات في فتح ملف CSV أو استخدامه؟

ملفات CSV هي أشياء بسيطة مخادعة. كما هو الحال في النظرة الأولى ، يمكن أن يجعلهم أقل تشويشًا للفاصلة ، أو ارتباكًا أساسيًا مثل تلك التي ناقشتها في قسم " المعلومات المهمة في تحرير ملفات CSV" ، يشعرون وكأنهم علم الصواريخ.

إذا واجهت مشكلة في أحدها ، فراجع صفحة الحصول على مزيد من المساعدة للحصول على معلومات حول الاتصال بي على الشبكات الاجتماعية أو عبر البريد الإلكتروني ، ونشرها في منتديات الدعم الفني ، والمزيد. أخبرني بما يحدث في ملف CSV الذي تعمل معه أو تحاول العمل معه وسأبذل قصارى جهدي للمساعدة.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أيضًا أنك قد لا تتمكن من فتح ملف CSV أو قراءة النص بداخله ، لسبب بسيط هو أنك تربكه بملف يشترك فقط في بعض من نفس أحرف امتداد الملف ولكنه في الواقع تخزينها في شكل مختلف تماما. إن CVS و CVX و CV و CVC ليست سوى عدد قليل من الأفكار التي تتبادر إلى الذهن.