تعلم الطريقة الصحيحة لفحص حصة تخزين Gmail الخاصة بك

تسمح Google لمعظم المستخدمين بتخزين ما يصل إلى 15 غيغابايت من البيانات لكل حساب. قد يبدو ذلك سخيًا ، ولكن يمكن لجميع هذه الرسائل القديمة - بالإضافة إلى المستندات المخزنة على Google Drive - استخدام هذه المساحة بسرعة. في ما يلي كيفية معرفة مقدار مساحة التخزين المخصصة لك في Google والتي تستخدمها بالفعل ومقدار ما زالت متاحًا.

صغيرة ولكن كثيرة: رسائل البريد الإلكتروني في حساب Gmail الخاص بك

تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على آثار صغيرة للبيانات ، ولكن بالنسبة لمعظم الحسابات ، فهي كثيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمتلك العديد منهم مرفقات تمضغ المساحة بسرعة ، كما تميل الرسائل الإلكترونية إلى تراكمها على مدار سنوات ، لذا فإن كل تلك البتات الصغيرة تتراكم.

ينطبق هذا على أي خدمة بريد إلكتروني ، ولكنه ينطبق بشكل خاص على Gmail . يسهل Google عملية الأرشفة من حذف الرسائل الإلكترونية ؛ التسميات ووظائف البحث المتطورة تجعل التنظيم والبحث سهل. قد تتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي قد تعتقد أنها قد حذفتها بدلاً من ذلك - واستخدام مساحة.

جوجل درايف

يتم احتساب كل شيء في Google Drive من مخصصاتك التي تبلغ 15 غيغابايت. ينطبق ذلك على التنزيلات والمستندات وجداول البيانات وجميع العناصر الأخرى التي تخزنها هناك.

صور جوجل

الاستثناء الوحيد لحد التخزين هو الصور عالية الدقة. لا تحتسب الصور التي تحمِّلها بدون ضغط نحو الحد الأقصى ، وهو أمر محظور ، لأن الصور ستستخدم المساحة الخاصة بك بسرعة كبيرة. يجعل هذا تطبيق صور Google خيارًا مفيدًا لعمل نسخة احتياطية من جميع الذكريات المعلقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تحقق من استخدامك لتخزين Gmail

لمعرفة مقدار مساحة التخزين التي تشغلها رسائلك الإلكترونية في Gmail (ومرفقاتها) ومقدار المساحة المتبقية لديك:

1. تفضل بزيارة صفحة تخزين Google Drive.
2. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، يجب أن تشاهد رسمًا دائريًا يوضح مقدار المساحة التي استخدمتها (باللون الأزرق) ومقدار المساحة المتوفرة (باللون الرمادي).

يمكنك أيضًا الحصول على فكرة سريعة عن مقدار المساحة المتبقية مباشرة من حساب Gmail الخاص بك:

1. مرر إلى أسفل أي صفحة على Gmail.
2. ابحث عن استخدام التخزين الحالي على الإنترنت على اليسار ، باتجاه الأسفل.

ماذا يحدث إذا تم بلوغ حد التخزين في Gmail؟

بمجرد وصول حسابك إلى حجم حرج ، سيعرض Gmail تحذيرًا في بريدك الوارد.

بعد مرور ثلاثة أشهر على تجاوز الحصة ، سيعرض حسابك في Gmail هذه الرسالة:

"لا يمكنك إرسال أو تلقي رسائل البريد الإلكتروني لأنك خارج مساحة التخزين."

سيظل بإمكانك الوصول إلى جميع الرسائل في حسابك ، ولكن لن تتمكن من تلقي أو إرسال رسائل بريد إلكتروني جديدة من الحساب. سيتعين عليك تقليل حسابك في Google Drive إلى أقل من حصة التخزين مرة أخرى قبل استئناف وظائف Gmail كالمعتاد.

ملاحظة: قد لا تتلقى رسالة خطأ عند الوصول إلى الحساب عبر IMAP ، وقد تظل قادرًا على إرسال رسائل عبر SMTP (من برنامج بريد إلكتروني). ويرجع ذلك إلى أن استخدام البريد الإلكتروني بهذه الطريقة يخزن الرسائل محليًا (على جهاز الكمبيوتر) ، بدلاً من حصريًا على خوادم Google.

يتلقى الأشخاص الذين يرسلون رسائل بريد إلكتروني إلى عنوان Gmail الخاص بك في حين أن الحساب تجاوز الحصة النسبية رسالة خطأ تقول شيئًا مثل:

"تجاوز حساب البريد الإلكتروني الذي تحاول الوصول إليه حصته."

ستستمر خدمة البريد الإلكتروني للمرسل عادة في محاولة تسليم الرسالة مرة أخرى كل بضع ساعات لفترة محددة مسبقًا من الوقت خاصة بموفر البريد الإلكتروني. إذا قمت بتقليل كمية التخزين التي تستهلكها بحيث تكون مرة أخرى ضمن حدود حصص Google خلال تلك الفترة ، فسيتم تسليم الرسالة في النهاية. ومع ذلك ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف يتخلى خادم البريد عن البريد الإلكتروني ويرتد. سيتلقى المرسل هذه الرسالة:

"تعذر تسليم الرسالة لأن الحساب الذي تحاول الوصول إليه تجاوز سعة التخزين الخاصة به."

إذا تم تشغيل مساحة التخزين الخاصة بك

إذا كنت تخاطر بالحد من المساحة في حساب Gmail الخاص بك قريبًا - أي أن لديك بضع ميغابايت من مساحة التخزين المتبقية - يمكنك القيام بأحد أمرين: الحصول على مساحة أكبر أو تقليل مقدار البيانات في حسابك.

إذا اخترت زيادة مساحة التخزين ، يمكنك شراء ما يصل إلى 30 تيرابايت إضافي من Google للمشاركة بين Gmail و Google Drive.

إذا قررت بدلاً من ذلك تحرير بعض المساحة ، جرب هذه الإستراتيجيات:

• تفريغ الرسائل غير المرغوب فيها والمهملات في Gmail .
• إفراغ مهملات Google Drive أيضًا:
  1. افتح Google Drive.
  2. انقر على المهملات في الشريط إلى اليسار ، باتجاه الأسفل.
  3. انقر على السهم المواجه لأسفل بجوار المهملات بالقرب من أعلى النافذة.
  4. حدد إفراغ سلة المهملات من القائمة التي ظهرت.
• احذف الرسائل الكبيرة وغير الضرورية في Gmail ، أو أرشفتها إلى حساب بريد إلكتروني آخر أو إلى جهاز كمبيوتر محليًا.
  • سيعرض عامل البحث "has: attachment" جميع الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على ملفات مرفقة في Gmail. من هناك ، يمكنك حذف الأشخاص الذين لم تعد تريدهم.
  • يمكنك استخدام خدمة مثل البحث عن البريد الكبير لاكتشاف أكبر رسائل البريد الإلكتروني في حساب Gmail الخاص بك بحيث يمكنك حذفها.
  • هناك خيار آخر يتمثل في إعداد Gmail كحساب IMAP في برنامج بريد إلكتروني آخر يتيح لك البحث حسب حجم الرسالة (مثل MacOS Mail أو Mozilla Thunderbird ). يمكنك بعد ذلك نقل أكبر رسائل البريد الإلكتروني إلى الأرشيف ، إما في حساب البريد الإلكتروني هذا أو في المجلدات المحلية لبرنامج البريد.
  • تذكر: حذف الرسائل من حساب Gmail الخاص بك هو عملية من خطوتين. يؤدي الضغط على مجموعة من الرسائل إلى وضعها في مجلد سلة المهملات ؛ تأكد من تفريغه بعد ذلك.