لا يتيح لك Gmail وضع الرسائل في مجلدات مخصصة. ومع ذلك ، فإن ما يشبه التقييد هو ميزة. يحتوي Gmail على بديل مرن للمجلدات: التصنيفات. كل تسمية تعمل مثل مجلد. يمكنك "فتح" التسمية ورؤية جميع الرسائل "في" ذلك.
هل تسمل تصنيفات Gmail أفضل من المجلدات؟
ما يجعل تصنيفات Gmail أفضل من المجلدات هو أنه يمكنك "وضع" أي رسالة في أي عدد من المجلدات . يمكن أن ينتمي البريد الإلكتروني إلى الرسائل "الأكثر إلحاحًا" بالإضافة إلى مشروع معين في العمل ، على سبيل المثال. يمكن أن تحمل علامات "متابعة الاحتياجات" و "العائلة" في نفس الوقت ، وسوف تجدها تحت كلا العلامتين.
تنظيم وتصنيف الرسائل باستخدام التصنيفات في Gmail
لإنشاء تصنيف في Gmail:
- انقر على المزيد أسفل قائمة التصنيفات في البريد الوارد في Gmail.
- حدد إنشاء تسمية جديدة .
- اكتب اسم التسمية المطلوب.
- انقر فوق موافق .
لفتح ملصق:
- انقر فوق العلامة المطلوبة إلى اليسار (أو اليمين) لشاشة Gmail .
- إذا كانت التسمية غير مرئية:
- انقر فوق المزيد أسفل قائمة التسميات.
- الآن انقر فوق التسمية المطلوبة.
يمكنك أيضًا الانتقال إلى أي تصنيف باستخدام اختصار لوحة مفاتيح سريع .
لتطبيق تصنيف على رسالة (بحيث تظهر الرسالة تحت التصنيف):
استخدم السحب والإفلات أو لقطة خطوة بخطوة تجول
- تحقق من الرسالة في قائمة الرسائل أو افتحها.
- انقر فوق الزر تسميات .
- للوصول بشكل أسرع ، اضغط على l .
- انقر فوق التسمية المطلوبة.
- لاتخاذ إجراء أسرع:
- ابدأ بكتابة اسم التصنيف المطلوب حتى يتم تمييزه.
- اضغط على Enter .
لإزالة تسمية من رسالة:
- تحقق من الرسالة المسماة في قائمة الرسائل أو فتحها.
- انقر فوق الزر تسميات .
- للوصول بشكل أسرع ، اضغط على l .
- انقر فوق العلامة المحددة المطلوبة.
- لاتخاذ إجراء أسرع:
- ابدأ بكتابة اسم التصنيف الذي تريد إزالته حتى يتم تمييزه.
- اضغط على Enter .
استخدم تصنيفات Gmail مثل المجلدات: نقل رسالة إلى التصنيف
لتصنيف رسالة وإزالتها من البريد الوارد في Gmail دفعة واحدة:
- تحقق من البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل أو افتحه.
- انقر فوق الزر " نقل إلى" .
- اضغط على v للسرعة.
- انقر على التصنيف أو الملف الشخصي المطلوب.
- سيؤدي الانتقال إلى الرسائل غير المرغوب فيها إلى وضع علامة على الرسالة كرسالة غير مرغوب فيها.
- الانتقال إلى المهملات يحذفها.
- لاحظ أن "نقل" إلى Inbox يجعل الرسالة تظهر في البريد الوارد ولكن لا يزيل التسمية الحالية.
- اكتب اسم التصنيف أو الملف الشخصي المطلوب حتى يتم تمييزه واضغط على Enter لإجراء سريع.
استخدام تسميات متعددة لرسائل البريد الإلكتروني واحد
تذكر ، يمكنك تعيين أي مجموعة من التصنيفات لأي رسالة.
إنشاء تدرج تسمية
إذا فاتتك شجرة مجلدات وتسلسلها الهرمي ، يمكنك تضمين تصنيفات Gmail بالطريقة نفسها تمامًا باستخدام "/".
تغيير لون تسمية Gmail
لتعيين تركيبة لونية بالنص والخلفية إلى تصنيف Gmail:
- انقر فوق مربع اللون بجانب التسمية المطلوبة.
- اختيار تركيبة لون النص والخلفية.
- لجعل التسمية تظهر باللون الرمادي الداكن في الرمادي الفاتح ، انقر فوق إزالة اللون .
- انظر أدناه لإضافة تركيبات الألوان الخاصة بك.
لإضافة تركيبات الألوان الخاصة بك لتصنيفات Gmail:
- عند اختيار لون الملصق ، حدد إضافة لون مخصص .
- حدد الألوان المطلوبة للنص والخلفية.
- انقر فوق تطبيق .
تصفية البريد الوارد في التصنيفات
باستخدام الفلاتر ، يمكنك أيضًا نقل البريد الوارد إلى التصنيفات تلقائيًا ، بل وتجاوز Gmail الوارد .