احصل على المزيد من المعلومات السياقية في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والبريد الإلكتروني
هل تعلم أنه يمكنك تخصيص شريط المعلومات في Microsoft Office؟
يرى العديد من مستخدمي البرامج مثل Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook شريط الحالة كل يوم دون إدراك ماهيته أو المعلومات الإضافية التي يمكنه توفيرها.
تم العثور على شريط الأدوات هذا في أسفل يسار واجهة المستخدم. في Word ، على سبيل المثال ، من المحتمل أن تتضمن المعلومات الافتراضية صفحة 2 من 10 لأحدث تقرير أعمال أو 206،017 كلمة لتلك الرواية الخيالية الملحمية التي تكتبها.
لكن خياراتك لا تنتهي عند هذا الحد. يمكنك اختيار رؤية المعلومات السياقية التي تتعلق بموضعك في المستند ، وأكثر من ذلك. تعرض معظم عناصر الحالة هذه معلومات يمكنك العثور عليها في مكان آخر ، لذا فكر في هذا كطريقة للحفاظ على هذه المعلومات في المقدمة والوسط. لهذا السبب ، يجب عليك تخصيصه لتلبية احتياجاتك لمستند معين.
فيما يلي كيفية جعل برامج Office أكثر انسيابية لما تحتاجه.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: أفضل 20 واجهة مستخدم واجهة مستخدم Microsoft Office .
إليك الطريقة:
- إذا كنت لا ترى شريط المعلومات أو المعلومات المذكورة أعلاه ، فقم بتنشيطه باختيار File - Options - View - Show - checkmark Status Bar box . الرجاء تذكر أن الإصدارات المختلفة من Office قد تتطلب تعليمات مختلفة قليلاً عن هذا ، لذا إذا لم ينجح ذلك ، فابحث تحت زر Office في أعلى اليمين.
- بدلاً من ذلك ، للعثور على خيارات التخصيص ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة. هذا يعني أنك ستضع المؤشر على جزء من المعلومات مثل عدد الصفحات أو عدد الكلمات ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن أو لوحة التتبع.
- ابحث في قائمة المعلومات المتاحة التي يمكنك عرضها في شريط الحالة. عندما تجد واحدًا ترغب في استخدامه ، فما عليك سوى النقر عليه لتنشيط المستند.
نصائح إضافية:
- لاحظ أنك تحتاج إلى تخصيص هذا لكل مستند. إذا كنت تريد أن تحتوي جميع المستندات على معلومات شريط الحالة المخصصة ، فستحتاج إلى تغييرها في القالب Normal .
- قد تكون مهتمًا أيضًا بكيفية استيراد أو تصدير إعدادات Office المخصصة إلى تثبيت آخر النسخ الاحتياطي أو استعادة تخصيصات شريط أدوات Microsoft Office .
- فيما يلي بعض الخيارات التي وجدتها مفيدة:
- الأدوات المرئية أو التصميمية مثل وضع الصفحة العمودي ، والتي تمكنك من معرفة مكان مؤشرك بالضبط في أي لحظة.
- ما إذا كانت ميزة "تعقب التغييرات" قيد التشغيل أم لا . نعم ، يمكنك رؤية معلومات الحالة هذه تحت علامة التبويب "المراجعة" ، ولكن إذا قمت بالتبديل بين هذه المعلومات في كثير من الأحيان ، فسيكون شريط الحالة أسهل كثيرًا.
- يساعد " رقم السطر" في بعض المستندات الكبيرة ، أو عند التعاون مع شخص آخر يريد توجيه انتباهك إلى مكان معين في المستند.
- أدوات تعاونية لأولئك الذين يستخدمون الإصدارات الأحدث من Word ، والتي تسمح بالتعديل المتزامن أو في الوقت الحقيقي بين مؤلفين متعددين . حتى إذا كنت لا تعمل على هذه الأنواع من المستندات ، فلا يزال بإمكانك استخدام معلومات الحالة مثل عدد تحرير المؤلفين وتحديثات المستندات المتوفرة لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.
- في Excel ، أحب تخصيص العمليات الحسابية التي تظهر في شريط المعلومات. على سبيل المثال ، لسبب ما ، أميل إلى رغبتي في معرفة COUNT من العناصر التي أختارها أكثر من SUM . قد يكون لديك بالفعل هذه العروض اعتمادا على الإعدادات الافتراضية لإصدارك.
- في Word ، أقوم أحيانًا بإيقاف تشغيل الخيار " عرض الاختصارات" لأنني لا أستخدمها بشكل كافٍ وأحيانًا نقر عليها بطريق الخطأ ، مما يؤدي إلى تغيير العرض الكامل للشاشة.
- في PowerPoint أو Outlook ، تكون معظم خيارات شريط الحالة نشطة افتراضيًا ، لذا قد ترغب في أخذ شيء بعيدًا إذا وجدت أنه مزعج جدًا.