تعلم كيف ولماذا لتشغيل ماكرو AutoExec عند فتح كلمة

من المحتمل أن معظم مستخدمي Microsoft Word قد سمعوا كلمة ماكرو من قبل لكنهم لم يكتشفوا أبدا ما كان ، وأقل بكثير كيفية إنشاء واحد وأتمتة. لحسن الحظ ، لديك لي أن يعلمك كيفية إنشاء وتشغيل وإعداد وحدات الماكرو الخاصة بك لتشغيل تلقائياً عند بدء تشغيل MS Word.

ما هو الماكرو؟

عندما تقوم بغليها لأساسيات ، ماكرو هو مجرد سلسلة من الأوامر والعمليات التي قمت بتسجيلها. بعد تسجيل الماكرو ، يمكنك تشغيله في أي وقت لتنفيذ نفس العملية في وقت لاحق.

إذا كنت تفكر في ذلك ، فإن كل اختصار تقريبًا تستخدمه في Microsoft Office هو أساسًا ماكرو لأنك تضغط على بضعة أزرار لتنفيذ مجموعة محددة من التعليمات بدلاً من الاضطرار إلى التنقل عبر خيارات الشريط لتشغيل الأوامر.

لماذا استخدام AutoExec وحدات الماكرو؟

الآن بعد أن تعرف ما هي وحدات الماكرو ، قد ترغب في استخدام وحدات الماكرو AutoExec. وحدات الماكرو AutoExec هي وحدات الماكرو التي سيتم تشغيلها بمجرد فتح Microsoft Word. يمكنك استخدام وحدات الماكرو هذه لتغيير مسارات الملفات وحفظ المواقع والطابعات الافتراضية والمزيد. يمكنك أيضًا استخدام وحدات الماكرو AutoExec لاستبدال النماذج عندما تحتاج إلى إنشاء أنواع معينة من المستندات مثل المذكرات أو الرسائل أو المستندات المالية أو أي نوع آخر من المستندات بمعلومات وتنسيقات محددة مسبقًا.

انقر فوق الارتباطات التشعبية التالية إذا كنت مهتمًا بالتعرف على أساسيات كيفية العمل مع وحدات الماكرو في Microsoft Office Word 2003 أو 2007 أو 2010 أو 2013 .

إنشاء AutoExec وحدات الماكرو

أولاً ، يجب فتح ملف القالب Normal.dot من موقع ملف القالب الافتراضي:

C: \ Documents and Settings \ user name \ Application Data \ Microsoft \ Templates

بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء الماكرو الخاص بك باستخدام الطرق الموضحة في المقالات المذكورة أعلاه. عند مطالبتك بحفظ الماكرو وإعطائه اسماً ، قم بتسميته "AutoExec".

لأن كل ماكرو يجب أن يكون له اسم فريد ، بما في ذلك جميع الأوامر التي تريد تنفيذها في الماكرو. بعد تسمية إكمال الماكرو وتسميته ، احفظ القالب الخاص بك.

الآن بعد أن أكملت هذه العملية ، في المرة التالية التي تقوم فيها ببدء برنامج MS Word ، سيتم تشغيل الماكرو الذي أنشأته للتو تلقائيًا.

منع ماكرو الخاص بك AutoExec من الجري

إذا لم ترغب في تشغيل الماكرو عند فتح Word ، هناك طريقتان لإيقافه. الخيار الأول هو النقر المزدوج على أيقونة Microsoft Word والاستمرار في الضغط على مفتاح "Shift".

الخيار الثاني الذي يمكنك استخدامه لمنع تشغيل ماكرو هو استخدام مربع الحوار "تشغيل" باتباع الخطوات المذكورة أدناه.

تغليف

الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء واستخدام وحدات الماكرو للإصدارات المختلفة من Word وكيفية تشغيلها تلقائيًا عند فتح مستند جديد ، ستكون جاهزًا لإقناع جميع أصدقائك وزملائك بكفاءة معالجة النصوص والفعالية.

تحرير: مارتن هندريك