تقليل ملف Bloat و Streamline كيف يمكنك مشاركة المعلومات
إذا لم تكن على دراية بـ Office 365 كما هو الحال مع الإصدارات التقليدية أو المكتوبة من Word و Excel و PowerPoint والبرامج الأخرى في مجموعة Office ، فقد ترغب في البدء من هنا: فهم اشتراكات برامج Office والمقارنة السريعة لـ Microsoft خطط Office 365 .
في وقت كتابة هذه السطور ، GigJam في حالة المعاينة. للانضمام ، يمكنك طلب دعوة من Microsoft.
الإنتاجية على المستوى الجزيئي
ربما لم تفكر أبدًا في مستندات Word أو Excel أو PowerPoint أو Outlook كنظام من الجزيئات يعمل معًا ، ولكن Microsoft تفعل ذلك عند الإشارة إلى أداة التعاون المبتكرة GigJam.
هذا لأن GigJam يسمح لك بالعمل مع البيانات ومشاركتها عبر مجموعة متنوعة من التطبيقات والخدمات بطريقة مخصصة للغاية. ينشأ هذا التخصيص لمعالجة كل عنصر في مستند ، على سبيل المثال ، كـ "جزيء عمل".
هنا ما قد يبدو في الممارسة. من واجهة Office 365 الخاصة بك واستخدام تطبيق GigJam ، يمكنك عرض مجموعة من المشاريع أو المستندات أو البيانات. بعد ذلك ، باستخدام إصبعك ، يمكنك وضع دائرة حول المعلومات التي تريد مشاركتها مع الآخرين. إذا كان هناك أي شيء في هذه الدائرة ترغب في حذفه ، يمكنك ببساطة رسم "X" من خلاله.
يمكنك بعد ذلك مشاركة إبداعاتك في GigJam للحظات ، مما يسمح لك بتقليل حجم الملفات التي قد تديرها عبر مشاريعك.
استمرار جهود تعاون Microsoft الأخرى
بينما يختلف GigJam عن أدوات التعاون الأخرى الخاصة بـ Microsoft في هذا الأسلوب المضمن ، فإنه لا يزال يمثل امتدادًا لتلك الأدوات الأخرى.
على سبيل المثال ، قام Office 2016 بتعليم أول تعاون في الوقت الفعلي مع مؤلفين آخرين في Microsoft Word. حصلت Microsoft أيضًا على Skype ، وهي منصة تعاون شائعة. في الإصدارات الأحدث من Office ، يمكن لـ Skype التكامل مع Microsoft Word .
أنواع المهام التي قد تكتمل باستخدام Office 365 و GigJam
قد يكون العمل مع البيانات الموجودة في Office 365 وبمساعدة إضافية من GigJam مغيّرًا للعبة للعديد من الأشخاص ، حتى للمهام المحددة فقط.
بعد كل شيء ، في حين أن حفظ المعلومات كمستند يمكن أن يكون مناسبًا ، فهناك أيضًا الكثير من المرات التي يحصل فيها هذا الهيكل على طريقة العمل بكفاءة.
فيما يلي بعض الطرق التي قد تستخدم فيها GigJam داخل حساب Office 365 الخاص بك للعمل على "المستوى الجزيئي":
- مشاركة أو العمل مع محتوى من عدة مستندات Office دفعة واحدة
- مشاركة أو العمل مع محتوى في برامج Office وكذلك برامج غير Office
- مشاركة أجزاء من مستند ، مثل تمرير ملف بدون هذه الفقرة الحساسة في النهاية ؛ مما يعني أنك لن تضطر إلى القيام بحفظ باسم وإنشاء نسخة جديدة من المستند مع حذف هذا الجزء. بدلاً من ذلك ، باستخدام GigJam ، يتم إرسال هذا الإصدار المخصص من المستند ، والذي قد يكون مسارًا أكثر ملاءمة في الكثير من المواقف.
للتأكيد على الإمكانيات ، هنا كيف يفسر المدير العام للحوسبة المحيطة في Microsoft Vijay Mital برنامج GigJam:
"من الصعب اليوم اتخاذ ما تعمل عليه ومشاركة جزء منه لحظيا مع شخص آخر. وهذا يعني أنك تفوت الفرص لتسريع العمل ، والحصول على مدخلات فورية أو الحصول على إغلاق فوري للإجراءات. على سبيل المثال ، تريد شخص عبر الطاولة للمساعدة في الرد على رسالة بريد إلكتروني مستعجلة للعميل ولكنك لا تريد تسليم هاتفك في حالة ما إذا كانت تضغط على "إرسال" أو تتنقل للخلف أو ترى من هو على cc: line. وأخيرًا ، لا يمكنك ترك بعض طلبات Salesforce ورسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في Outlook والحصول على مساعدة البائع في تحديث المعلومات مباشرةً في النماذج دون إرسال تفاصيل حساسة وتفاصيل العميل. ".
هذه مجرد طرق قليلة للاستفادة من GigJam من أجل العمل بشكل أفضل كفريق أو إنجاز المزيد بنفسك. رائع جدا ، أليس كذلك؟
التطبيقات والخدمات المتاحة
يصبح أكثر برودة عندما تدرك مجموعة من الأدوات التي يمكن أن تعمل عليها GigJam. بالإضافة إلى برامج برامج Office الأساسية مثل Word و Excel و PowerPoint و Outlook ، يمكنك استخدام GigJam مع خدمات تتراوح من LinkedIn إلى Salesforce ، وذلك على سبيل المثال لا الحصر.
ضع في اعتبارك أن أولئك الذين تشارك معهم يجب أيضًا استخدام GigJam لعرض المعلومات التي ترسلها.
المنصات المتاحة
على الرغم من أن Office 365 يمكن أن يعمل على معظم أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، إلا أن GigJam متوفر في البداية على أنظمة Windows و Mac و iOS.
ومع ذلك ، فإن الفكرة الكاملة لـ GigJam هي أنه يجب أن يساعدك في إنجاز المهام بغض النظر عن الجهاز الذي تعمل عليه.