برنامج إنتاجية المكتب هو في الحقيقة مجرد مجموع أجزائه. معظمنا يعرف ما هو المكتب. معظمنا يعرف ما هي الإنتاجية. على أقل تقدير ، يعرف معظمنا أنه شيء يستخدمه الكمبيوتر.
إعادة ترتيب سريع للكلمات ويعرّف نفسه إلى حد كبير: برنامج يجعل المهام الموجهة للمكاتب أكثر إنتاجية.
فيما يلي بعض التفاصيل الإضافية حول أهمية هذا النوع من البرامج ، بما في ذلك بعض الأفكار من كاثرين هيبورن لتوظيف الأشياء.
شروط مرادفة ومتصلة
على الرغم من تعريف الاسم والمهمة ، لا يقتصر استخدام المكاتب أو الشركات على برامج إنتاجية المكاتب. هذه البرامج ذات قيمة للمستخدمين المتنوعين ، بما في ذلك المدارس والهواة والعائلات والأفراد لدرجة أن برنامج إنتاجية مكتب الأسماء هو تسمية خاطئة إلى حد ما.
إن مجموعة إنتاجية المكاتب ذات الصلة وثيقة الصلة هي مجرد مجموعة متكاملة من العديد من برامج برامج الإنتاجية المكتبية.
يمكن أن تسمى هذه البرامج ، بالمناسبة ، تطبيقات أو برامج تطبيقية . تدفع هذه المصطلحات فكرة أن هذه البرامج تهدف إلى تطبيق نظام التشغيل نحو إنجاز مهمة المستخدم ، مثل كتابة حرف أو تنسيق جدول بيانات.
لقد حان الحوسبة طويلا منذ & # 39؛ مجموعة مكتب & # 39؛
على الرغم من أنني من المعجبين ، فإن Tracy and Hepburn's classic Desk Set ، حيث يكافح المكتبيون العاملون في خدمة مرجعية تلفزيونية للإجابة على الأسئلة العشوائية للمتصلين باستخدام قاعدة بيانات ضخمة عملاقة ، ويشعر الآن وكأنه عرض بعيد جدًا للإنتاجية. الحديث عن شكل بدائي (ولكن التحبيب) من googling!
أصبحت وظائف إنتاجية الكمبيوتر غير مخصخصة فقط ولكنها شخصية.
تكنولوجيا يمكن بلوغها
"إذا كنت بحاجة إلى يد مساعدة ، يمكنك العثور على واحدة في نهاية ذراعك." - كاثرين هيبورن
الغرض الأساسي من هذه البرامج هو تمكين كل مستخدم من مشاركة أفكاره مع العالم.
توفر مجموعات Office الإنتاجية البيئات حيث يمكنك تحديد الأزرار والقوائم ، إما عن طريق الماوس أو لوحة المفاتيح ، بدلاً من تغذية رمز الكمبيوتر أو أوامر لغة الكمبيوتر. لأن معظم الناس لا يعرفون لغات رموز الكومبيوتر.
واجهة المستخدم الرسومية (وضوحا "gooey" ، واجهة المستخدم الرسومية) هي الاسم الرسمي للتقنية التي سمحت بإمكانية الوصول إلى إنتاجية الكمبيوتر بهذه الطريقة. لقد أتاح لنا نحن الذين لا يعرفون لغات الكمبيوتر هذه أن يجعلوا أفكارنا معروفة للعالم الرقمي!
أنواع البرامج الموجودة في Office Productivity Suites
على الرغم من أن العديد من أنواع المستخدمين يستفيدون من مجموعات إنتاجية المكاتب ، فإن شركات البرمجيات تتطلع إلى احتياجات العمل في تطوير أنواع البرامج الخاصة بها.
من الذي يجعل Office Productivity Suites؟
"الأعداء هي محفزة جدا". كاثرين هيبورن
تقوم كل شركة برامج بتجميع مجموعات إنتاجية المكاتب الخاصة بها لتتضمن برامج مختلفة. يعد Microsoft Office ، بطبيعة الحال ، رائداً في الصناعة للأجنحة الإنتاجية ، ولكن لديك خيارات أخرى ، بعضها مجاني.
المنافسة الصحية في هذه الصناعة تعني أنك قد تجد واحدة تفوق حل الإنتاجية الحالي.
الصورة الكبيرة: كيف تتناسب برامج إنتاجية المكتب مع تكنولوجيا المعلومات الأخرى
وبالمثل ، يرجى التحقق من كيفية زيادة إضافات مجموعة Office وبرامج التطبيقات غير التابعة للبرامج وبرامج المؤسسات من البرامج الإنتاجية التي اخترتها. إنه مجرد عنصر واحد من إستراتيجية الحوسبة ، أو نظام المعلومات ، وهو كيف سيتم التعامل مع جميع التكنولوجيا من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية (حتى لو كانت تلك المنظمة مؤلفة من أنت فقط).