نصائح للمشاركة والتعاون في Microsoft OneNote

يستخدم الكثير من الأشخاص Microsoft OneNote لتدوين الملاحظات ، ولكن هل تعلم أن هناك العديد من الطرق لمشاركة هذه الملاحظات مع الآخرين والتعاون معهم؟

قم بتشغيل عرض الشرائح السريع هذا لمعرفة ما إذا كان OneNote لسطح المكتب أو الويب أو المحمول يمكن أن يصبح أدوات إنتاجية أكثر قوة بالنسبة لك وفريقك أو مجتمعك.

01 من 18

التعاون في الوقت الفعلي في Microsoft OneNote

إظهار المؤلفين في OneNote عبر الإنترنت. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

يعني التعاون في الوقت الفعلي أن أكثر من شخص يمكن أن يقوم بتحرير نفس المستند في نفس الوقت ، ويتيح لك الإصدار عبر الإنترنت من Microsoft OneNote القيام بذلك بواسطة الملاحظات.

يجب أن تظهر التعديلات على الفور ، على الرغم من الإبلاغ عن بعض حالات تأخير المزامنة من قِبل بعض المستخدمين.

02 من 18

مشاركة OneNote Notebooks Privately خلال ارتباط المستند

الحصول على ارتباط مشاركة مع Microsoft OneNote. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

مشاركة ملفات OneNote على هيئة ارتباطات خاصة ترسلها إلى مستلمين محددين ، لا يحتاجون إلى امتلاك OneNote لعرض ملفاتك.

حدد ملف - مشاركة - احصل على رابط المشاركة. ستتمكن من تحديد ما إذا كانت تلك التي تشاركها مع الآخرين يمكنها تعديل عملك أم لا.

03 من 18

كيفية تعطيل رابط OneNote بعد أن قمت بمشاركته

تعطيل رابط المشاركة في مايكروسوفت OneNote. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

بمجرد مشاركة رابط Microsoft OneNote ، يمكنك إلغاؤه عن طريق تعطيل الارتباط.

للقيام بذلك في إصدار سطح المكتب ، على سبيل المثال ، حدد مشاركة - الحصول على رابط المشاركة - تعطيل.

04 من 18

كيفية مشاركة ملاحظات OneNote إلى Bluetooth

مشاركة ملاحظات OneNote من جهاز يدعم تقنية Bluetooth إلى جهاز آخر. على جهازي اللوحي بنظام Android ، حددت مشاركة - بلوتوث.

05 من 18

كيفية إرسال ملاحظات OneNote كإشعار ارتباط بالبريد الإلكتروني

إرسال روابط OneNote إلى الآخرين. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

يمكنك أيضًا مشاركة OneNote في مشاركة إشعار عبر البريد الإلكتروني مع المستلمين الذين ترغب في مشاركتهم معهم. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إرسال الرابط بنفسك. تم تضمينه في إشعار البريد الإلكتروني.

06 من 18

مشاركة ملاحظات OneNote إلى Google Drive و Gmail و + Google

شعار Google Drive. (ج) مقدمة من Google

يمكنك مشاركة ملاحظات OneNote على Google Drive ، وبيئة السحاب في Google لـ Gmail ، ومحرر مستندات Google ، و + Google ، والمزيد.

اعتمادًا على جهازك الجوّال ، يجب أن ترى هذا كخيار ضمن مشاركة. لم أتمكن من العثور على هذا الخيار في إصدار سطح المكتب.

07 من 18

كيفية مشاركة ملاحظات OneNote إلى Wi-fi Direct

خيارات المشاركة من OneNote Mobile. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

مشاركة ملاحظات OneNote من جهاز واحد مزود بتقنية Wi-Fi إلى جهاز آخر. على جهاز Android اللوحي ، وجدت هذا الخيار ضمن مشاركة - Wi-Fi Direct.

08 من 18

كيفية مشاركة ملاحظات OneNote إلى LinkedIn

مشاركة OneNote إلى LinkedIn. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

يمكنك مشاركة ملاحظات OneNote مع شبكة LinkedIn الاجتماعية الخاصة بك للمحترفين.

انقر على زر المشاركة في الجزء العلوي الأيمن للجوال أو حدد File - Account - Add a Service - Sharing - Sharing - LinkedIn في إصدار سطح المكتب.

09 من 18

كيفية مشاركة ملاحظات OneNote على يوتيوب

شارك OneNote على YouTube. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

مشاركة ملاحظات OneNote على YouTube ، موقع فيديو عبر الإنترنت قد تكون مهتمًا بالمشاركة به.

افعل ذلك من خلال تحديد File - Account - Add a Service - Images & Videos - YouTube.

10 من 18

كيفية مشاركة ملاحظات OneNote على Facebook

شارك OneNote على Facebook. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

مشاركة OneNote تلاحظ اجتماعيًا على Facebook.

تختلف الخيارات باختلاف الجهاز ولكنني تمكنت من تحديد File - Account - Add a Service - Sharing - Sharing - Facebook في إصدار سطح المكتب. في إصدارات أخرى ، ابحث عن هذا تحت خيار مشاركة في الجزء العلوي الأيمن.

11 من 18

كيفية مشاركة ملاحظات OneNote إلى Flickr

مشاركة OneNote إلى Flickr. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

مشاركة ملاحظات OneNote إلى Flickr ، موقع معرض صور على الإنترنت قد تستخدمه. قم بذلك من خلال تحديد File - Account - Add a Service - Images & Videos - Flickr.

12 من 18

كيفية مشاركة ملاحظات OneNote و Notebooks إلى Twitter

شارك OneNote على Twitter. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

مشاركة OneNote تلاحظ اجتماعياً على Twitter.

على سبيل المثال ، حدد File - Account - Add a Service - Sharing - Sharing - Facebook في إصدار سطح المكتب. في إصدارات أخرى ، ابحث عن هذا ضمن خيار المشاركة في الجزء العلوي الأيمن.

لاحظ ، مع ذلك ، كم من الوقت هذه الروابط القابلة للمشاركة. نظرًا لأن تويتر يحد من شخصياتك ، فقد ترغب في إرسال ذلك عبر خدمة مثل TinyURL قبل النقر على المشاركة.

13 من 18

كيف تشترك OneNote ملاحظات Evernote

Evernote نصائح والخدع للمبتدئين في 10 خطوات سهلة. إيفرنوت

ليس عليك الالتزام ببرنامج ملاحظة واحد. فيما يلي كيفية مشاركة ملاحظات Evernote الخاصة بك إلى Microsoft OneNote. (على جهازي اللوحي بنظام Android ، يمكنني القيام بذلك عن طريق تحديد مشاركة - OneNote. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك قبل مشاركة الملف.)

14 من 18

كيفية مشاركة ملاحظات OneNote إلى Google Keep

Google Keep Note أخذ التطبيق. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من Google

شارك OneNote في Google Keep ، وهو أداة شائعة أخرى للتدوين عبر الإنترنت. (على جهازي اللوحي بنظام Android ، حددت المشاركة - Google Keep. واضطررت إلى التمرير لأسفل قائمة الخيارات لمشاهدة هذا.)

15 من 18

إعداد الاجتماعات في Outlook مباشرة من OneNote

تحديث تفاصيل اجتماع Microsoft Outlook من OneNote. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

يمكنك تنظيم الاجتماعات وتشغيلها مباشرة من OneNote ، عن طريق إرسال صفحة ملاحظة أو دفتر ملاحظات مشترك مع الأجندة ، على سبيل المثال ، إلى المستلمين عبر Outlook.

الميزة ، كمنشئ الاجتماع ، يتم تحديثك على كافة التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات ولكن سيتم أيضًا تحديث تغييرات الاجتماع في OneNote أيضًا.

خلال الاجتماع ، يمكنك تعيين المهام والتذكيرات التي ستظهر في OneNote و Outlook. وصلة لشريحة أخرى

16 من 18

مشاركة Microsoft OneNote Notes إلى الاجتماعات عبر الإنترنت و Microsoft Lync

مشاركة ملاحظات OneNote مع اجتماع عبر الإنترنت. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

إذا كنت تعقد اجتماعات عبر الإنترنت عبر Microsoft Lync ، فيمكنك مشاركة ملاحظاتك في OneNote بتحديد ملف - مشاركة - مشاركة مع اجتماع.

17 من 18

مشاركة Microsoft OneNote Notes إلى Microsoft SharePoint

مشاركة ملاحظات OneNote إلى SharePoint. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت

يمكنك مشاركة ملاحظاتك في OneNote مع SharePoint في إصدار سطح المكتب ، ولكن يجب عليك أولاً إضافته كخدمة. انتقل إلى الحساب - إضافة خدمة - التخزين - SharePoint.

18 من 18

كيفية مشاركة ملاحظات OneNote إلى Dropbox

دروببوإكس الشعار. (ج) صورة من دروببوإكس

مشاركة ملاحظات Evernote إلى حساب تخزين سحابي قد تكون تستخدم بالفعل: Dropbox.

من قائمة المشاركة ، قم ببساطة بالتمرير وحدد Dropbox. قد يُطلب منك تسجيل الدخول إلى حسابك.