اجعل المهام الشائعة الاستخدام أسهل مع مفاتيح الاختصار المخصصة
إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في Microsoft Office ، يمكنك توفير الوقت عن طريق تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك. اختصارات لوحة المفاتيح هي طريقة واحدة فقط لتبسيط طريقة عملك في Microsoft Office ، ولكنها يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا ، خاصة للمهام التي تستخدمها كثيرًا.
ملاحظة: قد تختلف تعيينات الاختصارات وفقًا لنظام التشغيل الذي تستخدمه وإصدار Microsoft Office الذي قمت بتثبيته.
كيفية تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح
قبل النظر في كيفية تغيير اختصار لوحة المفاتيح فعليًا ، لنفتح النافذة المناسبة:
- افتح برنامج Microsoft Office ، مثل Word.
- انتقل إلى File> Options لفتح نافذة خيارات البرنامج ، مثل Word Options في MS Word.
- افتح خيار Customize Ribbon من اليسار.
- اختر الزر " تخصيص" في الجزء السفلي من هذه الشاشة ، بجوار "اختصارات لوحة المفاتيح:".
نافذة تخصيص لوحة المفاتيح هي كيف يمكنك التحكم في مفاتيح الاختصار المستخدمة في Microsoft Word (أو أي برنامج MS Office آخر قمت بفتحه). اختر خيارًا من قسم "الفئات:" واختر أحد الإجراءات لمفتاح التشغيل السريع في منطقة "الأوامر:".
على سبيل المثال ، ربما تريد تغيير مفتاح الاختصار المستخدم لفتح مستند جديد في Microsoft Word. إليك الطريقة:
- اختر تبويب ملف من قسم "الفئات:".
- حدد FileOpen من الجزء الأيسر ، في قسم "الأوامر:".
- يظهر أحد مفاتيح الاختصار الافتراضية ( Ctrl + F12 ) هنا في المربع "المفتاح الحالي:" ، ولكن بجواره ، في مربع النص "اضغط على مفتاح الاختصار الجديد:" ، حيث يمكنك تحديد مفتاح اختصار جديد لهذا أمر معين.
- حدد مربع النص ثم أدخل الاختصار الذي تريد استخدامه. بدلاً من كتابة أحرف مثل "Ctrl" ، فقط اضغط على هذا المفتاح على لوحة المفاتيح. بمعنى آخر ، اضغط على مفاتيح الاختصارات كما لو كنت تستخدمها بالفعل ، وسيقوم البرنامج تلقائيًا باكتشافها وإدخال النص المناسب.
- على سبيل المثال ، اضغط مفاتيح Ctrl + Alt + Shift + O إذا كنت تريد استخدام هذا الاختصار الجديد لفتح المستندات في Word.
- ستظهر جملة "تم تعيينها حاليًا إلى:" في منطقة "Current keys:" بعد النقر على المفاتيح. إذا كان العنوان "[لم يتم تعيينه]" ، فمن المفيد الانتقال إلى الخطوة التالية.
- خلاف ذلك ، تم تعيين مفتاح الاختصار الذي قمت بإدخاله بالفعل إلى أمر مختلف ، مما يعني أنه إذا قمت بتعيين نفس مفتاح التشغيل السريع لهذا الأمر الجديد ، فلن يعمل الأمر الأصلي مع هذا الاختصار.
- اختر تعيين لجعل اختصار لوحة المفاتيح الجديد ينطبق على الأمر الذي حددته.
- يمكنك الآن إغلاق أي نوافذ مفتوحة تتعلق بالإعدادات والخيارات.
نصائح إضافية
- يمكنك إزالة اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة والمدمجة عن طريق الرجوع إلى الخطوة 4 في المجموعة الأولى من الإرشادات أعلاه. في هذا الإطار تخصيص لوحة المفاتيح ، ما عليك سوى اختيار مفتاح التشغيل السريع من مربع "المفاتيح الحالية:" ، واستخدام الزر " إزالة" لحذفه.
- يمكن أن يؤدي تعيين العديد من اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة إلى إرباك. قم بتكوينها لمهام لا تحتوي على اختصار لها بالفعل. احفظ هذه الطريقة في إعادة تعيين أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح للمهام التي تستخدمها كثيرًا.
- إن أسرع طريقة لاستعادة كافة مفاتيح الاختصار الأصلية هي الرجوع إلى شاشة تخصيص لوحة المفاتيح المذكورة أعلاه. استخدم زر إعادة الضبط الكل لإعادة ضبط جميع مفاتيح الاختصار على إعداداتها الافتراضية الأصلية.
- لعرض اختصارات لوحة المفاتيح الافتراضية للبرنامج في مكان واحد بسيط ، حدد المساعدة في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم حددها مرة أخرى إذا كنت تستخدم قائمة الشريط. ابحث عن الاختصارات وابحث عن البرنامج الذي تهتم به ، مثل Word ، لترى قائمة Microsoft باختصارات لوحة المفاتيح.