إذا كان لديك العديد من المستندات التي تحتاج إلى دمجها ، لكنك لا ترغب في تجاوز متاعب الجمع بينها يدويًا ودمج التنسيق ، فلماذا لا تنشئ مستندًا رئيسيًا واحدًا؟ قد تتساءل عما سيحدث لجميع أرقام الصفحات والفهرس وجدول المحتويات. يمكن ميزة المستند الرئيسي معالجة ذلك! حوّل مستنداتك المتعددة إلى ملف Word واحد.
ما هذا؟
ما هو الملف الرئيسي؟ بشكل أساسي ، فإنه يُظهر الارتباطات لملفات Word الفردية (المعروفة أيضًا باسم المستندات الثانوية.) محتوى هذه المستندات الثانوية غير موجود في المستند الرئيسي ، فقط الارتباطات الخاصة بها. هذا يعني أن تحرير المستندات الثانوية أمر سهل لأنه يمكنك القيام بذلك على أساس فردي دون تعطيل المستندات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تحديث التعديلات التي يتم إجراؤها على المستندات المنفصلة تلقائيًا في المستند الرئيسي. حتى إذا كان هناك أكثر من شخص يعمل على المستند ، فيمكنك إرسال أجزاء متعددة منه إلى أشخاص متعددين عبر المستند الرئيسي.
دعنا نوضح لك كيفية إنشاء مستند رئيسي ومستنداته الثانوية. سنقوم أيضًا بإنشاء مستند رئيسي من مجموعة من المستندات الموجودة وكيفية إنشاء جدول محتويات للمستند الرئيسي.
خلق الوثيقة الرئيسية من الصفر
هذا يعني أنه لا يوجد لديك المستندات الثانوية الموجودة. لبدء ، افتح مستند Word جديد (فارغ) وحفظه باسم ملف (مثل "الرئيسية".)
الآن ، انتقل إلى "ملف" ثم انقر فوق "مخطط تفصيلي". باستخدام قائمة النمط ، يمكنك كتابة عناوين المستند. يمكنك أيضًا استخدام قسم "أدوات المخطط التفصيلي" لوضع العناوين في مستويات مختلفة.
عند الانتهاء ، انتقل إلى علامة التبويب Outlining واختر "إظهار المستند في المستند الرئيسي".
هنا ، سيكون لديك المزيد من الخيارات لتحديدها. تسليط الضوء على الخطوط العريضة التي كتبتها للتو وضرب "إنشاء".
الآن سيكون لكل وثيقة نافذة خاصة بها. تأكد من حفظ المستند الرئيسي مرة أخرى.
كل إطار في المستند الرئيسي هو مستند ثانوي. سيكون اسم الملف لهذه المستندات الثانوية هو اسم العنوان لكل إطار في المستند الرئيسي.
إذا كنت تريد الانتقال إلى العرض السابق ، فاضغط على "إغلاق مخطط تفصيلي".
دعونا نضيف جدول محتويات إلى المستند الرئيسي. مرّر مؤشر الماوس عند بداية نص المستند وانتقل إلى " المراجع " ثم انقر على "جدول المحتويات". اختر الخيار الذي تريده من خيارات الجدول التلقائي.
يمكنك الانتقال إلى "الصفحة الرئيسية" ، ثم النقر فوق "فقرة" ثم النقر فوق رمز الفقرة للاطلاع على فواصل الأقسام وأنواعها.
ملاحظة: يقوم Word بإدراج فاصل مقطوعة غير مقطوعة قبل وبعد كل مستند ثانوي عند إنشاء مستند رئيسي من البداية بحيث لا توجد فواصل صفحات. ومع ذلك ، يمكنك تغيير نوع فواصل المقاطع الفردية.
يوضح المثال الخاص بنا المستندات الثانوية الموسعة عندما يكون المستند الخاص بنا في وضع المخطط التفصيلي.
إنشاء وثيقة رئيسية من الوثائق الموجودة
ربما لديك بالفعل المستندات التي تريد دمجها في مستند رئيسي واحد. ابدأ بفتح مستند Word جديد (فارغ) واحفظه مع "Master" في اسم الملف.
انتقل إلى "عرض" ثم انقر فوق "مخطط تفصيلي" للوصول إلى علامة التبويب "مخطط تفصيلي". ثم اختر "إظهار المستند في المستند الرئيسي" وأضف مستندًا ثانويًا قبل النقر على "إدراج".
ستعرض لك قائمة "إدراج مستند ثانوي" مواقع المستندات التي يمكنك إدراجها. اختر الرمز الأول ثم اضغط على "فتح".
ملاحظة: حاول الاحتفاظ بكافة المستندات الثانوية في نفس المجلد أو المجلد كمستند رئيسي.
قد يخبرك مربع منبثق أن لديك نفس النمط لكل من المستند الثانوي والمستند الرئيسي. اضغط على "نعم للكل" حتى يبقى كل شيء ثابتًا.
الآن كرر هذه العملية لإدراج كافة المستندات الثانوية التي تريدها في المستند الرئيسي. في النهاية ، تقليل المستندات الثانوية بالنقر فوق "Collapse Subdocuments" ، الموجود في علامة التبويب Outlining.
يجب عليك الحفظ قبل أن تتمكن من تصغير المستندات الثانوية.
سيعرض كل مربع المستند الثانوي المسار الكامل إلى ملفات المستند الثانوي الخاص بك. يمكنك فتح مستند ثانوي بالنقر المزدوج على رمزه (الزاوية العلوية اليسرى) أو باستخدام "Ctrl + Click".
ملاحظة: يعني استيراد مستندات Word الموجودة إلى ملف رئيسي أن يقوم Word بإدراج فواصل الصفحات قبل وبعد كل مستند ثانوي. يمكنك تغيير نوع فاصل المقطع إذا كنت تريد.
يمكنك عرض المستند الرئيسي خارج " عرض المخطط التفصيلي" بالانتقال إلى "عرض" ثم النقر فوق "تخطيط الطباعة".
يمكنك إضافة جدول محتويات بنفس الطريقة التي قمت بها للمستندات الرئيسية التي تم إنشاؤها من البداية.
والآن بعد أن تكون جميع المستندات الثانوية موجودة في المستند الرئيسي ، فلا تتردد في إضافة رؤوس الصفحات وتذييلاتها أو تعديلها. يمكنك أيضًا تحرير جدول المحتويات أو إنشاء فهرس أو تحرير أجزاء أخرى من المستندات.
إذا كنت تقوم بإنشاء مستند رئيسي في إصدار سابق من برنامج Microsoft Word ، فقد يحدث تلف. يمكن أن يساعدك موقع Microsoft Answers على حدوث ذلك.