01 من 08
بدء تشغيل مستند دمج المراسلات الخاص بك
انقر فوق بدء دمج المراسلات على شريط المراسلات وحدد نوع المستند الذي ترغب في إنشائه.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الحروف أو الأظرف أو التسميات. أو ، حدد "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة" للحصول على مزيد من المساعدة في إنشاء المستند.
02 من 08
اختيار المستلمين لرسائل دمج المراسلات
انقر فوق تحديد المستلمين على شريط المراسلات لإضافة المستلمين إلى البريد.
يمكنك اختيار إنشاء قاعدة بيانات جديدة للمستلمين. يمكنك أيضًا اختيار استخدام قائمة حالية أو جهات اتصال Outlook.
03 من 08
مضيفا المستلمين إلى البريد الخاص بك دمج قاعدة البيانات
في مربع قائمة العناوين الجديدة ، ابدأ في إدخال جهات الاتصال الخاصة بك.
يمكنك استخدام مفتاح Tab للتنقل بين الحقول. يشار إلى كل مجموعة من الحقول على أنها إدخال. لإضافة مستلمين إضافيين ، انقر فوق الزر New Entry. لحذف إدخال ، قم بتحديده وانقر فوق "حذف إدخال". انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.
04 من 08
إضافة وحذف حقول دمج المراسلات
قد ترغب في حذف أو إضافة أنواع الحقول إلى مستند دمج المراسلات الخاص بك.
يمكنك القيام بذلك بسهولة. ما عليك سوى النقر فوق الزر "تخصيص الأعمدة". يفتح مربع الحوار Customize Columns. ثم ، انقر فوق إضافة أو حذف أو إعادة تسمية لتغيير أنواع الحقول. يمكنك أيضًا استخدام زري Move Up و Move Down لإعادة ترتيب الحقول. عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق".
بمجرد إضافة كافة المستلمين ، انقر فوق "موافق" في مربع الحوار "قائمة عناوين جديدة". اسم مصدر البيانات وانقر فوق حفظ.
05 من 08
إدراج حقل دمج في المستند الخاص بك
لإدراج حقل في المستند ، انقر فوق " إدراج حقل دمج" على شريط "مراسلات". حدد الحقل الذي تريد إدراجه. يظهر اسم الحقل حيث يوجد المؤشر الموجود في المستند الخاص بك.
يمكنك تحرير وتنسيق النص المحيط بالحقل. ستنتقل التنسيقات المطبقة إلى الحقل إلى المستند النهائي. يمكنك الاستمرار في إضافة حقول إلى المستند الخاص بك.
06 من 08
معاينة رسائل دمج المراسلات الخاصة بك
قبل طباعة رسائلك ، يجب عليك معاينتها للتحقق من وجود أخطاء. على وجه الخصوص ، والانتباه إلى التباعد وعلامات الترقيم المحيطة الحقول. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من قيامك بإدراج الحقول الصحيحة في الأماكن الصحيحة.
لمعاينة الحروف ، انقر فوق معاينة النتائج على شريط المراسلات. استخدم الأسهم للتنقل عبر الحروف.
07 من 08
تصحيح الأخطاء في حقول دمج المراسلات
قد تلاحظ خطأ في البيانات لأحد مستنداتك. لا يمكنك تبديل هذه البيانات في مستند الدمج. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى إصلاحه في مصدر البيانات.
للقيام بذلك ، انقر فوق " تحرير قائمة المستلمين" على شريط المراسلات. في المربع الذي يفتح ، يمكنك تغيير البيانات لأي من المستلمين. يمكنك أيضًا تحديد المستلمين. ببساطة قم بإلغاء تحديد المربع المجاور لأسماء المستلمين لحذفها من عملية الدمج. عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق".
08 من 08
إنهاء مستندات دمج المراسلات الخاصة بك
بعد مراجعة مستنداتك ، تكون مستعدًا لوضع اللمسات الأخيرة عليها من خلال إكمال الدمج. انقر فوق الزر " إنهاء" و "دمج" على شريط Mailings.
يمكنك اختيار تعديل مستندات فردية أو طباعة المستندات أو إرسالها بالبريد الإلكتروني. إذا اخترت طباعة المستندات أو إرسالها بالبريد الإلكتروني ، فستتم مطالبتك بإدخال نطاق. يمكنك اختيار طباعة الكل أو واحد أو مجموعة من الأحرف المتجاورة. سيرشدك برنامج Word إلى كل عملية.