يعتبر أي ملف يحتوي على بيانات مصدر بيانات
يعد مصدر البيانات (الذي يسمى أحيانًا ملف البيانات) بنفس البساطة التي يبدو عليها: مكان التقاط البيانات منه. يمكن أن يكون المصدر أي نوع من البيانات لأي تنسيق ملف ، طالما أن البرنامج يفهم كيفية قراءته.
يمكن أن تستخدم تطبيقات مختلفة مصدر بيانات ، بما في ذلك تطبيقات قواعد البيانات مثل Microsoft Access و MS Excel وبرامج جداول البيانات الأخرى ومعالجات الكلمات مثل Microsoft Word ومتصفح الويب والبرامج غير المتصلة ، إلخ. سيناريو شائع عندما يتعلق الأمر بـ Microsoft Word باستخدام مصدر بيانات هو Word لإجراء دمج المراسلات من البيانات المأخوذة من مستند Excel. انظر مقدمة لدينا لدمج المراسلات لمزيد من المعلومات.
حقائق هامة مصدر البيانات
قد لا يكون لملف مصدر البيانات المستخدم في برنامج واحد لغرض واحد أي صلة في برنامج مختلف حتى إذا كان كلاهما يستخدم ملفات مصدر البيانات. وبعبارة أخرى ، يكون "مصدر البيانات" معينًا ذاتيًا للبرنامج باستخدام البيانات.
على سبيل المثال ، قد يكون مصدر بيانات لدمج المراسلات في Microsoft Word عبارة عن ملف CSV يحتوي على مجموعة من جهات الاتصال بحيث يمكن كتابتها تلقائيًا إلى مستند Word لطباعة المغلفات التي تحتوي على الأسماء والعناوين الصحيحة. لكن مصدر البيانات هذا ليس مفيدًا جدًا في أي سياق آخر.
أمثلة مصدر البيانات
وكما هو مذكور أعلاه ، فإن مصدر البيانات ، الذي يسمى أيضًا ملف البيانات ، هو ببساطة مجموعة من السجلات التي تخزن البيانات. إنها البيانات المستخدمة لملء حقول الدمج في دمج البريد. هذا هو السبب في أنه يمكن استخدام أي ملف نصي كمصدر بيانات ، سواء كان ملف نص عادي أو ملف قاعدة بيانات فعلية.
يمكن أن تأتي من برامج مثل MS Access و FileMaker Pro ، إلخ. من الناحية النظرية ، يمكن استخدام قاعدة بيانات Open Database Connectivity (ODBC) كمصدر بيانات. يمكن أيضًا إنشاءها في جداول بيانات من Excel أو Quattro Pro أو أي برنامج آخر مماثل. يمكن أن يكون مصدر البيانات حتى جدول بسيط في وثيقة معالج النصوص.
والفكرة هي أن مصدر البيانات يمكن أن يكون أي نوع من المستند طالما أنه منظم لتوفير بنية لبرنامج الاستقبال لسحب البيانات منه. على سبيل المثال ، يمكن استخدام جهة اتصال دفتر العناوين في بعض السيناريوهات بسبب وجود عمود لاسم وعنوان وعنوان بريد إلكتروني ، وما إلى ذلك.
قد يكون نوع آخر من مصادر البيانات ملفًا يسجل الأوقات التي يدخل فيها الأشخاص إلى مكتب الطبيب. يمكن للبرنامج استخدام مصدر البيانات لتجميع جميع أوقات تسجيل الوصول وعرضها على موقع ويب أو استخدامها في برنامج ، إما لعرض المحتوى أو جعله يتفاعل مع نوع آخر من مصادر البيانات.
قد يتم أخذ أنواع أخرى من مصادر البيانات من موجز ويب مباشر. على سبيل المثال ، يمكن لبرنامج iTunes استخدام موجز ويب مباشر لتشغيل محطات الراديو عبر الإنترنت. الخلاصة هي مصدر البيانات وتطبيق iTunes هو ما يعرضها.