إنشاء جدول محتويات في Word 2010 باستخدام مستويات مخطط تفصيلي

01 من 06

مقدمة في جدول المحتويات

يمكن أن يكون إضافة جدول محتويات إلى مستندك سهلاً ، طالما كان لديك التنسيق المناسب في مستنداتك. بمجرد إعداد التنسيق ، لا يستغرق إدخال جدول محتويات في مستندات Word 2010 سوى بضع نقرات.

يمكنك تنسيق المستند بطريقتين مختلفتين. الطريقة الأكثر شيوعًا هي استخدام الأنماط ، مثل العنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3 والعنوان 4. سيقوم Microsoft Word تلقائيًا باختيار هذه الأنماط وإضافتها إلى جدول المحتويات. يمكنك أيضًا استخدام مستويات المخطط التفصيلي في نص المستند. هذا أكثر تعقيدًا قليلاً وتتعرض لخطر العبث في التنسيق ما لم يكن لديك فهم قوي لمستويات المخطط التفصيلي Word.

بمجرد أن يكون لديك التنسيق المطبق على المستند ، يمكنك إضافة جدول محتويات مهيأ مسبقًا بنقرات 3 من الماوس ، أو يمكنك إدراج جدول محتويات يدويًا عن طريق كتابة كل عنصر.

02 من 06

تنسيق المستند الخاص بك باستخدام مستويات المخطط التفصيلي

إن استخدام مستويات Microsoft word يجعل من السهل إنشاء جدول محتويات. يمكنك تطبيق نمط مخطط تفصيلي على كل عنصر تريد إظهاره في جدول المحتويات. يلتقط Word تلقائيًا 4 مستويات مخطط تفصيلي.

يتم وضع المستوى 1 على الهامش الأيسر ويتم تنسيقه بأكبر نص.

عادةً ما يكون المستوى 2 متساويًا ½ بوصة من الهامش الأيسر ويظهر مباشرة تحت مستوى العنوان 1. يتم تعيينه أيضًا إلى تنسيق أصغر من المستوى الأول.

المستوى 3 هو مسافة بادئة ، افتراضيا ، 1 بوصة من الهامش الأيسر ويتم وضعها تحت المستوى 2 دخول.

المستوى 4 هو مسافة بادئة 1 from بوصة من الهامش الأيسر. يظهر أسفل مدخل المستوى 3.

يمكنك إضافة المزيد من المستويات إلى جدول المحتويات الخاص بك إذا لزم الأمر.

لتطبيق مستويات المخطط التفصيلي:

1. حدد علامة التبويب عرض وانقر فوق مخطط تفصيلي للتبديل إلى "عرض مخطط تفصيلي". علامة التبويب Outlining مرئية الآن ويتم تحديدها.
2. حدد النص الذي تريده أن يظهر في جدول المحتويات.
3. انقر فوق مستوى المخطط التفصيلي الذي تريد تطبيقه على النص الموجود في قسم " أدوات المخطط التفصيلي" في علامة التبويب " مخطط تفصيلي" . تذكر أن المستوى 1 والمستوى 2 والمستوى 3 والمستوى 4 يتم انتقاؤه تلقائيًا بواسطة جدول المحتويات.
4. كرر الخطوات حتى يتم تطبيق المستويات على كل النص الذي تريد أن يظهر في جدول المحتويات.

03 من 06

إدراج جدول محتويات تلقائي

الآن بعد تنسيق المستند ، يستغرق إدخال جدول محتويات منسق مسبقًا بضع نقرات فقط.

1. انقر في المستند الخاص بك لوضع نقطة الإدراج الخاصة بك حيث تريد أن يظهر جدول المحتويات الخاص بك.
2. حدد علامة التبويب " المراجع" .
3. انقر فوق السهم المنسدل على زر جدول المحتويات .
4. حدد إما جدول المحتويات التلقائي 1 أو جدول المحتويات التلقائي 2 .

يتم وضع جدول المحتويات في المستند الخاص بك.

04 من 06

أدخل جدول محتويات يدوي

إن جدول المحتويات اليدوي هو عمل أكثر قليلاً ، لكنه يوفر لك المزيد من المرونة فيما يتم وضعه في جدول محتوياتك. يجب عليك إدخال جدول محتويات العناصر يدويًا ، بالإضافة إلى تحديث العناصر يدويًا.

1. انقر في المستند الخاص بك لوضع نقطة الإدراج الخاصة بك حيث تريد أن يظهر جدول المحتويات الخاص بك.
2. حدد علامة التبويب " المراجع" .
3. انقر فوق السهم المنسدل على زر جدول المحتويات .
4. اختر جدول يدوي .
5. انقر على كل إدخال واكتب النص الذي تريد أن يظهر.
6. انقر فوق كل رقم صفحة واكتب رقم الصفحة الذي يظهر النص عليه.

يتم وضع جدول المحتويات في المستند الخاص بك.

05 من 06

تحديث جدول المحتويات الخاص بك

تتمثل إحدى فوائد استخدام جدول محتويات تلقائي في سهولة تحديثها بمجرد تغيير المستند.

1. حدد علامة التبويب " المراجع" .
2. انقر فوق الزر " تحديث جدول" .

يتم تحديث جدول المحتويات الخاص بك. تذكر ، هذا لا يعمل إذا قمت بإدخال جدول يدوي.

06 من 06

جدول المحتويات روابط

عند إدراج جدول محتويات ، يتم تشعبي كل عنصر إلى النص الموجود في المستند. هذا يسهل على القراء الانتقال إلى الموقع المحدد في المستند.

اضغط على مفتاح CTRL وانقر على الرابط.

يتم إعداد بعض أجهزة الكمبيوتر لمتابعة الارتباطات التشعبية دون الضغط باستمرار على مفتاح التحكم. في هذه الحالة ، يمكنك فقط النقر فوق الارتباط التشعبي.

جربها!

الآن بعد أن شاهدت كيفية إدراج جدول محتويات باستخدام الأنماط ، امنحها لقطة في المستند الطويل التالي!