هل أنت مستخدم أكثر تقدمًا في Microsoft Office؟ قد تحتوي قائمة أفضل 20 أداة ، وحيل ، ونصائح للخبراء على بعض الاختراقات الجديدة لإضافتها إلى ذخيرتك.
01 من 20
تعرف على أحد برامج Office الأقل شهرة
برنامج Office Home Use for Professional Plus 2013. (c) بإذن من Microsoft قد تكون متقدمًا لدرجة أنك تحتاج الآن إلى تنفيذ برنامج جديد تمامًا. من المحتمل أن تجد أدوات قيمة في تلك التي لم تنظر إليها بعد ، مثل Visio أو Project أو Lync أو حتى Access و OneNote و Publisher. فيما يلي قائمة ببرامج Office 2013 و Office 365 التي قد تكون أو لا تكون موجودة في مجموعتك ، والتي يأتي معظمها في نسخة تجريبية مجانية.
02 من 20
زر Excel أو Excel Interactive View
مايكروسوفت اكسل التفاعلية زر الموقع. (ج) مجاملة من مايكروسوفت هل تريد تمييز جدول بيانات Excel تفاعلي على موقعك الإلكتروني أو مدونتك؟ هذه هي أداة جديدة رائعة حقا للتحقق.
03 من 20
تشفير المستندات بكلمة مرور
تشفير Office 2013 المستندات. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت تأكد من أن مستندات Microsoft Office لديك تحتوي على طبقة أخرى من الأمان من خلال الحصول على عادةً تشفير كلمة المرور. أكثر من "
04 من 20
أداة سبايك
سبايك أداة لوحة المفاتيح اختصار في مايكروسوفت أوفيس. (ج) سيندي جريج هل أنت جاهز لتجاوز حافظة Office؟ إليك طريقة متقدمة لتجميع عدة عناصر مرة واحدة ، حتى تتمكن من لصقها في مكان آخر. أكثر من "
05 من 20
أضف خط توقيع أو توقيع رقمي
التوقيعات في مايكروسوفت وورد. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت خطوط التوقيع والتوقيعات الرقمية هي طريقة أخرى لجعل مستندات Office أكثر أمانًا. أكثر من "
06 من 20
الكتابة والنشر إلى مدونتك مباشرة من Microsoft Office
مدونة قائمة مجموعة نشر في Microsoft Office 2013. (c) لقطة شاشة بواسطة Cindy Grigg ، بإذن من Microsoft يحتوي كل من Microsoft Office 2013 و Office 365 على شريط أدوات اختياري للنشر مباشرة في Blogger و WordPress وغيرها. فيما يلي الخطوات والمزايا التي يجدها بعض المستخدمين في القيام بذلك. أكثر من "
07 من 20
استيراد خطوط جديدة
أدوات الخط في مايكروسوفت إكسل. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت على الرغم من أنه يجب عليك دائمًا توخي الحذر عند تنزيل الخطوط من موردي الجهات الخارجية ، إلا أنه يمكن إضافة المزيد من خيارات النص أكثر من الإعدادات الافتراضية المثبتة مسبقًا. أكثر من "
08 من 20
دمج معادلات الرياضيات والصيغ
إدراج معادلة في Microsoft Office 2013. (c) لقطة شاشة بواسطة Cindy Grigg ، بإذن من Microsoft يمكن استخدام معادلات الرياضيات والصيغ في أكثر من Microsoft Excel فقط. فيما يلي بعض الخيارات الأخرى لاستخدام أو إظهار الترميز الرياضي.
09 من 20
استخدم التخصيص التلقائي وتخصيصات التنسيق التلقائي
AutoCorrect في Microsoft Excel 2013. (c) لقطة شاشة بواسطة Cindy Grigg ، بإذن من Microsoft يميل المستخدمون إما إلى حب أو تكره التصحيح التلقائي ، والذي يتضمن التنسيق التلقائي. في ما يلي كيفية تخصيص هذه الإعدادات لتوفير تجربة أفضل مع هذه الإعدادات. أكثر من "
10 من 20
تسجيل واستخدام وحدات الماكرو
وحدات الماكرو في Microsoft Office 2013. (c) لقطة شاشة بواسطة Cindy Grigg، Courtesy of Microsoft يمكن تسجيل وحدات الماكرو ثم تشغيلها لتنفيذ عدة أوامر دفعة واحدة. هذا يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت إذا وجدت نفسك تكرار نفس تسلسل أوامر التنسيق أو مهام أخرى.
11 من 20
حفظ أو استعادة أو مشاركة وحدات الماكرو
مايكروسوفت فيجوال بيسك في مايكروسوفت وورد. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت بمجرد إنشاء وحدات الماكرو ، يمكنك بالفعل حفظها إلى ملف النسخ الاحتياطي الخاص بها باستخدام Visual Basic ، والذي يسمح لك خيار تثبيت أو مشاركة أو استعادتها في مكان آخر.
12 من 20
ضغط الصور في وثيقة
ضبط أدوات الصورة في Microsoft Word 2013. (c) لقطة شاشة بواسطة Cindy Grigg ، بإذن من Microsoft بعض الصور هي ملفات كبيرة بالفعل ، مما يجعل ملف مستند Office الخاص بك أكبر. هذا يمكن أن يخلق صعوبة عند مشاركة أو تخزين مستند. يتيح لك ضغط الصور إمكانية مقارنة بعض جودة الصورة بحجم ملف أصغر. أكثر من "
13 من 20
إضافة تعليق على الصور
تعليق الصور في مايكروسوفت وورد. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت هذا يمكن أن يكون مفيدا بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من الرسوم البيانية في وثيقة معقدة. أكثر من "
14 من 20
إنشاء قوائم متعددة المستويات
قوائم متعددة المستويات في Microsoft Word. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت قوائم متعددة المستويات هي إصدارات أكثر تعقيدًا من القوائم ذات التعداد النقطي والمرقمة. هذه رائعة للمستندات المعقدة التي تحتاج إلى بنية أكثر. أكثر من "
15 من 20
تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح
اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة في مايكروسوفت وورد. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت أنت لست عالقًا مع اختصارات لوحة المفاتيح المعينة مسبقًا في Office ، وتعيين اختصارات جديدة. ومع ذلك ، المضي قدما بحذر. هذا هو السبب في ضرورة توخي الحذر ، وكيفية القيام بذلك. أكثر من "
16 من 20
استخدام اللبنات وأجزاء سريعة
خيارات النص في Microsoft PowerPoint. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت تستخدم Building Blocks بانتظام مجموعات من النصوص أو الكائنات الأخرى التي يمكنك حفظها وإدراجها حسب الحاجة. هذه جزء سريع يمكن أن يوفر لك الوقت. أكثر من "
17 من 20
تطبيق خيارات التحرير المتقدمة
خيارات التحرير المتقدمة في Word 2013. (c) لقطة شاشة بواسطة Cindy Grigg ، بإذن من Microsoft يقدم كل برنامج من برامج Office خيارات متقدمة فريدة يمكنك استخدامها لتخصيص مهام التحرير.
18 من 20
جرب خيارات الويب المتقدمة
خيارات الويب في Microsoft Excel. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت ينشئ بعض المستخدمين مستندات Office التي ستنتهي في النهاية بصفتها صفحة ويب. يمكن أن تساعد هذه الخيارات في الاستعداد في متصفحات الإنترنت المختلفة وأكثر من ذلك.
19 من 20
تخصيص حفظ تلقائي أو توقيت الاسترداد التلقائي
تخصيص افتراضيات الادخار في Microsoft Excel 2013. (c) لقطة شاشة بواسطة Cindy Grigg ، بإذن من Microsoft
عندما تقوم بإنشاء مستند ، ينتقل Microsoft Office بشكل دوري عبر عملية "حفظ تلقائي". يمكنك تخصيص عدد مرات حدوث ذلك.
يمكنك أيضًا اختيار إعدادات الاسترداد التلقائي ، والتي تتضمن نسخة احتياطية مؤقتة من المستند الذي قد يتعذر عليك حفظه بسبب شيء مثل انقطاع التيار الكهربي أو إغلاق البرنامج بدون حفظ.
20 من 20
قم بتخصيص نوع الملف الافتراضي أو حفظ الموقع في Microsoft Office
حفظ مستند Office 2013 كملف PDF. (ج) لقطة شاشة من سيندي غريغ ، بإذن من مايكروسوفت يمكنك حفظ بعض الخطوات عن طريق تخصيص خيارات حفظ الملفات إلى الخيارات التي تستخدمها عادة في برنامج Office محدد.