يمكنك حفظ عناصر المستند في مكتبة بنيات بنقرة واحدة في Microsoft Word و Publisher. تعلم كيفية القيام بذلك مع هذا البرنامج التعليمي البسيط.
01 من 12
أعلى اللبنات وأجزاء أخرى سريعة في مايكروسوفت وورد والناشر
ربما تعرف عن القوالب ، ولكن ماذا عن نوع من "القالب المصغر" يسمى أجزاء سريعة أو بناء كتل.
أنواع الأجزاء السريعة في Microsoft Word
يمكنك العثور على عدة أنواع من عناصر المستند المعدة مسبقًا للتأكيد على رسالتك.
في Microsoft Word ، حدد Insert - Quick Parts . من هناك ، سترى أربع فئات رئيسية ، لذا دعنا نلقي نظرة على تلك قبل القفز إلى عرض الشرائح "الأفضل":
- النص التلقائي: حفظ الكلمات أو العبارات لاستبدال الأوامر الصغيرة ؛ الفكرة هي ، يمكنك كتابة اختصار أو إصدار أقصر للعبارة وسيقوم البرنامج تلقائيًا بتغييرها إلى كامل أو طويل أو عبارة.
- خاصية المستند: استخدم عناصر المستند المخصصة الشائعة هذه لتوفير الوقت: مثل المؤلف أو معلومات الشركة أو الكلمات الرئيسية.
- الحقل: أدخل مسافات لملء المؤلفين أو حقل يقوم بتحديث نفسه ، مثل أرقام الصفحات وأرقام الأقسام وإجمالي وقت تحرير المستندات وخصائص أخرى.
- Building Blocks المنظم: إذا كان لديك قطعة مستند تستخدمها كثيرًا ، فلماذا تعيد إنشاء العجلة في كل مرة تريد تضمينها في مستند جديد ، ولماذا تصطاد مستندًا آخر لنسخه منه؟ بدلاً من ذلك ، احفظها في هذه المكتبة ، أو استخدم بعض عناصر كتلة العنصر المكونة للمستندات والموجودة في عرض الشرائح هذا.
- المكافأة: ستلاحظ أيضًا خيارًا لحفظ عناصر المستند التي قمت بإنشائها إلى معرض الحوائط البنائية ، مما يفتح الإمكانيات بالفعل!
يوضح عرض الشرائح التالي عددًا قليلاً من المفضلات من بين هذه الفئات التي قد ترغب في البدء بها ، ولكن بمجرد بدء النظر في الاحتمالات ، يمكن أن يغير طريقة التعامل مع تصميم المستندات.
برامج Office التي تتضمن أجزاء سريعة
ابحث عن هذه الأدوات الجاهزة في Word و Publisher . قد تقدم برامج أخرى مثل Excel و PowerPoint مظاهر أو عناصر مستندات مسبقة الصنع ، ولكنها غير منظمة في مكتبة Building Blocks أو Quick Parts. لاحظ أن Publisher يستدعي عناصر المستند المسبقة الصنع "أجزاء الصفحة".
02 من 12
أفضل صفحة بناء كتل أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
قد تؤدي إضافة صفحة غلاف إلى ملفك إلى إضافة مادة تلميع. يمكنك العثور على قوالب صفحة الغلاف من خلال File - New ، ولكن يمكنك أيضًا إدراج تصميم من معرض Building Blocks في Word أو Publisher.
في Word ، حدد Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - فرز حسب المعرض - صفحة الغلاف .
ثم ابحث عن Motion ، كما هو موضح هنا ، أو صفحات الغلاف الأخرى التي قد تكون أكثر ملاءمة لملفك.
في Publisher ، حدد Insert - Page Parts ثم ابحث عن فئة صفحات الغلاف .
03 من 12
أفضل سحب إقتباس كتل أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
مربعات عرض النص مثل هذه هي وسيلة ممتعة لإبراز المعلومات من وثيقتك. القراء يحبون لمسح الملفات للأفكار الرئيسية أو نقاط الاهتمام الخاصة.
يتم تسمية تلك التي اخترتها هنا على النحو التالي:
- شريحة اقتباس: مع لهجات الخط الحديث ، وهذا يلفت الانتباه إلى وجهة نظرك أو اتخاذها.
- أوستن اقتباس: يتميز هذا الخيار بأعلى وأسفل حد عريض للتأكيد.
- تخمة اقتباس: يمكن أن تذهب رسالة خيالية هنا! العثور على عدة خيارات ممتعة مثل هذا واحد.
على الرغم من أن الصورة هنا تظهر هذه الأمثلة باللون الأزرق ، يمكنك تغيير ألوان النص والرسومات. يمكنك أيضًا تغيير الخط أو الحدود أو المحاذاة أو تعبئة اللون أو النقش وجميع أنواع التخصيصات الأخرى.
04 من 12
أفضل نص جانبي اقتباس كتل بناء أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
تعتبر علامات اقتباس الشريط الجانبي طريقة أكثر دراماتيكية لتقسيم صفحة المستند الخاصة بك ، وزيادة إمكانية القراءة. لحسن الحظ ، يتم تحضيرها مسبقًا في Microsoft Word .
حدد Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - فرز حسب المعرض - أسعار النص . من هناك ، قد ترغب في البدء بتلك التي أبديها هنا أو ابحث عن الآخرين مع الشكل والمظهر الذي تبحثون عنه.
- الشريط الجانبي الحركة: تصميم مظلم يوفر تباينًا لرسالة المستند الرئيسي.
- شريط جانبي للوجه: يتوفر هذا الرسم البياني للجانب الأيمن أو الأيسر من المستند.
- شريط جانبي Viewmaster: هذا الخيار الأكثر ضآلة هو واحد من عدة خيارات أكثر دقة.
في Publisher ، ابحث عن خيارات مماثلة ضمن Insert - Page Parts.
05 من 12
أفضل أجزاء صفحة الاشتراك أو الاستجابة النموذج لـ Microsoft Publisher
يعتبر نموذج الاشتراك العريض الجاهز هذا واحدًا من العديد من النماذج التي يمكنك العثور عليها في Microsoft Publisher.
هذا جزء صفحة يمكنك العثور عليه ضمن قائمة " إدراج ".
أثناء تصفحك لهذه التصميمات ، ستلاحظ مقدار التنسيق الذي تم إجراؤه لك.
تخصيص النص ونقل العناصر كذلك. هذا هو واحد من تلك الأسرار السريعة التصميم التي يمكن أن تحدث فرقاً كبيراً.
06 من 12
أفضل رقم الصفحة بناء كتل أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
قد تعرف بالفعل كيفية إدراج أرقام الصفحات المهيأة مسبقًا ، ولكن إليك بعض الأنماط الإضافية التي ربما لم تشاهدها من قبل.
العثور عليها عن طريق اختيار إدراج - أجزاء سريعة - منظم لبنات البناء - فرز حسب معرض - رقم الصفحة.
على سبيل المثال ، في هذه الصورة ، أقوم بعرض أنماط ترقيم الأجزاء السريعة التالية:
- Rounded Rectangl e: استخدم رقم الصفحة الحديث كنبرة ملونة ، أو قم بتغيير مخطط تصميمه إلى أبيض وأسود. في كلتا الحالتين ، يمكن أن يضيف هذا الاهتمام إلى مظهر المستند.
- Accent Bar 1 : هذا هو نمط رقم الصفحة الذي يمكنك استخدامه للتصاميم الاحترافية
- الدائرة: اختر نمط رقم صفحة أكثر جرأة مثل هذا لمفاجأة أكثر. هذه هي طريقة ممتعة لجعل المستندات الخاصة بك البوب.
مرة أخرى ، هذه هي بعض الخيارات التي يمكنك الاختيار من خلالها من خلال معرض Building Blocks ، حتى يمكنك إلقاء نظرة حتى تعرف ما هو متاح.
07 من 12
أفضل لبنات البناء المائي وأجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
يمكن أن تحتوي العلامات المائية على أي رسالة تريدها ، ولكنك قد ترغب أيضًا في استخدام التصاميم المسبقة المتوفرة في معرض مجموعات البناء في Microsoft Word.
حدد Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer ، ثم صنّف عمود المعرض أبجديًا للعثور على جميع خيارات العلامة المائية.
يظهر هنا العلامة المائية العاجلة القطرية. وتشمل الخيارات الأخرى: في اسرع وقت ممكن ، مشروع ، عينة ، عدم النسخ ، وسرية. لكل من هذه الإصدارات المائية ، يمكنك العثور على كل من التصاميم الأفقية والقطرية.
08 من 12
أفضل أجزاء جدول محتويات الصفحة لـ Microsoft Publisher أو Word
يمكنك العثور على جداول المحتويات مسبقة الصنع في Microsoft Word أو Publisher. هذا يمكن أن يكون عونا كبيرا لأن وثائق أطول تتطلب بالفعل الكثير من العمل. يجعل "جدول المحتويات" تجربة قراءة أفضل ، ومع خدعة كهذه ، قد تكون تجربة إنشاء المستندات رائعة أيضًا.
لذلك ، في Microsoft Publisher ، حدد Insert - Page Parts ثم ابحث عن فئة "فئات المحتويات".
ابحث عن تصاميم الشريط الجانبي مثل هذا واحد لتدرج في كتيب أو تخطيطات صفحة كاملة.
أيضا ، في Microsoft Word ، تجد خيارات مماثلة تحت إدراج - أجزاء سريعة - منظم لبنات البناء. ثم ، قم بفرز عمود المعرض من الألف إلى الياء. في قسم جدول المحتويات ، يجب أن تجد العديد من الخيارات التي يمكن أن تعمل من أجل تصميم المستند الخاص بك.
09 من 12
أفضل لبنات البناء وتذييل رأس وأجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
يخبر رأسك وتذييل الصفحة الآخرين الكثير من المعلومات المهمة ، من التنقل إلى خصائص المستند. تعرَّف على خيارات الجزء السريع هذه لجعلها تبدو وتعمل بشكل أفضل.
على سبيل المثال ، في هذه الصورة ، أقوم بعرض عدد قليل من المفضلة:
- عنوان الحركة (صفحة فردية ): كما قد يتبادر إلى ذهنك ، يمكنك اختيار إصدار فردي أو زوجي من تصميم الرأس الديناميكي هذا.
- Viewmaster Vertical Footer : هذا التذييل هو في الواقع على الجانب! لطيف جدا.
كلاهما خيارات أكثر جرأة ، لذا ضع في اعتبارك أنه يمكنك العثور على خيارات أكثر انسيابية أو انسيابية.
هذا ما يجعل هذه المعارض مفيدة للغاية - يمكنك اختيار واحدة تعمل من أجل الرسالة في متناول اليد.
في Microsoft Word ، حدد Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer ، ثم قم بالفرز حسب المعرض للتحديد من خيارات رأس أو تذييل الصفحة.
في Microsoft Publisher ، حدد Insert - Page Parts ثم ابحث عن الاحتمالات ضمن قسم Header.
10 من 12
أفضل أجزاء المنتج أو الخدمة "Story" أجزاء لـ Microsoft Publisher
دع Microsoft Publisher تساعدك في إخبار قصة منتجك أو خدمتك ، باستخدام أجزاء الصفحة.
يتحول المحترفون إلى Microsoft Publisher لمجموعة من مستندات التسويق ، من بين الاستخدامات الأخرى. من المنطقي أن يحتوي هذا البرنامج على بعض مكونات المستندات التي تم إنشاؤها بالفعل من أجلك.
يقدم معرض Story أدوات جاهزة تجذب الأشخاص إلى ما تقدمه مع وصف بعض التفاصيل الأكثر عمقًا.
إدراج - أجزاء الصفحة - قصص . في المثال الموضح هنا ، اخترت واحدة من عدة تصاميم Flourish. العثور على واحد يعمل لديك!
11 من 12
أفضل معادلات لبنات البناء أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
محبي الرياضيات لديهم الكثير من الأدوات للمساعدة في التقاط تدوين معقدة في Microsoft Word .
حدد Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. من هناك ، قم بفرز عمود المعرض أبجديًا للعثور على جميع المعادلات المتاحة.
في هذا المثال ، أري Trig Identity 1.
تشمل الخيارات الأخرى معادلات مثل سلسلة فوريير ، نظرية فيثاغورس ، منطقة الدائرة ، نظرية ذات الحدين ، توسعة تايلور ، وأكثر من ذلك.
12 من 12
أفضل كتل بناء الجدول أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
حدد Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - ترتيب حسب المعرض -
في ما يلي نمط تقويم جانبي متعدد الجوانب يمكنك تخصيصه للمستند أو المشروع (ابحث عن التقويم 4).
تتضمن الخيارات الأخرى Tabular و Matrix وأنماط الجدول الأخرى.
إذا كان لديك الكثير من الجداول في المستند ، فقد تحتاج إلى التحقق من فواصل الصفحات وفواصل الأقسام.