القوالب لا تقدر بثمن إذا قمت بإنشاء مستندات بنفس العناصر.
القدرة على إنشاء قوالب في WordPerfect أحد ميزات البرنامج الأفضل. توفر لك النماذج وقتًا في تنسيق وإدخال نص ، مثل عنوانك ، والذي سيظل ثابتًا في مستندات مشابهة.
علاوة على ذلك ، يمكنك تخصيص الأدوات والخيارات للقوالب التي ستجعل عملك أسهل. هذا يعني أنه يمكنك قضاء وقت أطول في محتوى المستند وترك الباقي للقالب.
ما هو القالب؟
القالب هو نوع ملف يقوم ، عند فتحه ، بإنشاء نسخة من نفسه تتضمن كل تنسيق النص ونموذجه ولكن يمكن تحريره وحفظه كملف مستند قياسي دون تغيير ملف القالب الأصلي.
يمكن أن يحتوي قالب WordPerfect على تنسيق وأنماط ونص متعامد ورؤوس وتذييلات ووحدات ماكرو ، بالإضافة إلى إعدادات مخصصة أخرى. هناك قوالب مسبقة الصنع متاحة ، ويمكنك إنشاء قوالب خاصة بك.
تخطيط قالب WordPerfect الخاص بك
قبل إنشاء قالب WordPerfect ، من المستحسن توضيح ما تريد تضمينه فيه. يمكنك دائمًا الرجوع إلى القالب وتعديله أو إجراء تغييرات على العناصر الموجودة في المستندات التي يتم إنشاؤها من نموذج ، ولكن الوقت القليل الذي تقضيه في التخطيط سيوفر عليك الكثير على المدى الطويل.
إليك بعض النصائح حول ما يجب تضمينه:
- إذا كنت تقوم بإنشاء قالب WordPerfect لاستخدامه كحرف ، فقم بإدراج حقل تاريخ سيتم تحديثه تلقائيًا في كل مرة يتم فيها فتح القالب.
- أيضًا مع قوالب الرسائل ، قم بتضمين العنوان ومعلومات الاتصال الخاصة بك حتى لا تضطر إلى إدخالها مع كل نسخة.
- بالنسبة إلى رؤوس الصفحات وتذييلاتها ، استخدم حقول المعلومات التي قد تتغير ولكن ستحتوي دائمًا على نفس نوع المعلومات (مثل أرقام الصفحات وعنوان المستند ومسار الملف وما إلى ذلك).
- أي نص سيتم تضمينه في جميع المستندات بناءً على القالب.
- الأعمدة والهوامش وعلامات الجدولة والتعليقات الختامية والحواشي السفلية وما إلى ذلك
- وحدات الماكرو. إذا كنت تريد استخدام وحدات ماكرو محددة مع المستند ، فقم بتضمينها مع القالب.
- إذا كان مستندك يحتوي على أقسام بتنسيق مختلف ، فيمكنك استخدام نص عنصر نائب وصفي ، مثل TITLE أو HEADING ، بحيث يمكنك الكتابة فوقه في النسخة التي تم إنشاؤها من القالب. بهذه الطريقة سيكون له التنسيق الخاص بهذا القسم.
بمجرد أن يكون لديك مخطط لما تريد تضمينه في قالب WordPerfect ، تكون جاهزًا للخطوة التالية.
إنشاء قالب WordPerfect الخاص بك
بمجرد أن تقوم بتوضيح النموذج الخاص بك ، فقد حان الوقت لوضع خطتك موضع التنفيذ وإنشاء القالب.
ابدأ العمل على القالب WordPerfect عن طريق فتح ملف قالب فارغ:
- من القائمة " ملف " ، حدد " جديد" من Project .
- في علامة التبويب " إنشاء New" في مربع الحوار PerfectExpert ، انقر فوق الزر " خيارات" .
- في القائمة المنبثقة ، حدد Create WP Template .
سيتم فتح مستند جديد. يبدو أنه يعمل كما هو الحال مع أي مستند WordPerfect ، باستثناء أن شريط أدوات النماذج سيكون متاحًا ، وعند حفظه ، سيكون له امتداد ملف مختلف.
بمجرد قيامك بتحرير الملف ، وإدخال جميع العناصر من خطتك ، قم بحفظ المستند باستخدام مفتاح الاختصار Ctrl + S. سيتم فتح مربع الحوار Save Template:
- في المربع الموجود أسفل تصنيف "الوصف" ، أدخل وصفًا للقالب يمكن أن يساعدك أو يعرف الآخرون هدفه.
- أدخل اسمًا للقالب في المربع المسمى "اسم القالب".
- أسفل تصنيف "فئة القالب" ، حدد فئة من القائمة. من المهم اختيار أفضل فئة للمستند الخاص بك لأنه سيساعدك على الرجوع إليه بسرعة في المرة القادمة التي تحتاج إليه.
- عندما تكون قد قمت بعمل اختياراتك ، انقر OK .
تهانينا ، لقد أنشأت بنجاح نموذجًا يمكنك استخدامه مرارًا وتكرارًا!